A névjegyzékbe való felvételről szóló értesítő hívja fel a választópolgár figyelmét az önkormányzati választásokra, illetve arra, hogy azon ő szavazhat. Felvilágosítást tartalmaz az önkormányzati választások kitűzéséről, a névjegyzékbe való felvételről, valamint arról, hogy mikor, hol és hogyan lehet szavazni. Az értesítőt a névjegyzéket vezető települési jegyző juttatta el a választópolgároknak. Az értesítőt a szavazás napján célszerű magunkkal vinni, meggyorsítja a szavazatszámláló bizottság munkáját. A szavazásnak azonban nem feltétele, szavazni a személyi igazolvány felmutatásával lehet.

Az értesítőt a köznyelv “kopogtatócédulának” nevezi: a választási iroda kopogtat a polgár lakásának ajtaján: a választást kitűzték, tessék jönni választani.