A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény (a továbbiakban: Ve.) 153. §-a (1) bekezdésének a) és c)-f) pontjaiban foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:

(2) A választási irodák

a) ellátják a választás előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatokat;

b) közreműködnek a külön rendeletben meghatározott választási pénzeszközök elszámolásával és belső ellenőrzésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában;

c) választási információs szolgálatok útján gondoskodnak a választópolgárok tájékoztatásáról, ellátják az egyéb tájékoztatási feladatokat;

d) gondoskodnak a választási szervek oktatásáról;

e) ellátják az igazgatási és informatikai próbákkal kapcsolatos feladatokat;

f) biztosítják a választási szervek működésének és a szavazás lebonyolításának tárgyi, technikai feltételeit;

g) közreműködnek a szavazatok összesítésében, a választási eredmény megállapításában;

h) ellátják a számítógépes rendszerek működtetésével kapcsolatos feladatokat;

i) ellátják a választási bizottságok titkársági feladatait, döntésre előkészítik a választási bizottságok hatáskörébe tartozó ügyeket;

j) a benyújtott kifogást haladéktalanul továbbítják az elbírálására jogosult választási bizottság mellett működő választási irodához, illetőleg a bírósághoz;

k) gondoskodnak a választási iratok kezeléséről, biztonságos őrzéséről, továbbá a levéltárnak történő átadásáról, illetőleg megsemmisítéséről.

HELYI VÁLASZTÁSI IRODA

(2) A HVI - a 6. §-ban meghatározott kivétellel - a vezetőjének döntése szerint használ számítógépet a választási feladatok ellátásához.

a) hirdetményt bocsát ki a névjegyzék közszemlére tételének időpontjáról, és közszemlére teszi a névjegyzéket;

b) értesítő megküldésével tájékoztatja a választójoggal rendelkező személyeket a névjegyzékbe történő felvételükről, valamint megküldi részükre az ajánlószelvényeket;

c) közzéteszi a jelöltállításhoz szükséges ajánlások számát;

d) kezdeményezi a HVB-nél a kisebbségi kompenzációs listák összeállítását;

e) a kompenzációs listák, a helyi kisebbségi önkormányzati választások kezdeményezésének nyilvántartásba vételét, illetőleg a kisebbségi kompenzációs listák összeállítását követően haladéktalanul kezdeményezi a HVB-nél a kompenzációs listák sorszámának, a kisebbségek szavazólapon szereplő sorrendjének, illetőleg a kisebbségi kompenzációs listán szereplő jelöltek - szavazategyenlőség esetére szóló mandátumhoz jutási sorrendjének kisorsolását;

f) a szavazást megelőző napig - a szavazólapokkal megegyező módon - kitölti az adatlapok és a jegyzőkönyvek jelöltekre, listákra vonatkozó adatait, valamint felvezeti azokra a szavazóköri azonosítót;

g) haladéktalanul értesíti az országgyűlési egyéni választókerületi választási irodát (a továbbiakban: OEVI) a helyi kisebbségi önkormányzati választásra vonatkozó alábbi adatokról: a választás kezdeményezéséről, a választás kitűzéséről, az egyes jelölő szervezetek által állított, valamint a független jelöltek számáról, illetőleg arról, ha a választást a jelöltek alacsony száma miatt nem lehet megtartani;

h) előkészíti a HVB, illetőleg a szavazatszámláló bizottságok (a továbbiakban: SZSZB) tagjainak, póttagjainak választását, fogadja a HVB-be és az SZSZB-kbe delegált tagok bejelentését, gondoskodik eskütételükről, a helyben szokásos módon közzéteszi a HVB és az SZSZB-k tagjainak és a HVI vezetőjének nevét, valamint a HVB és a HVI hivatali helyiségének címét;

i) ellátja a jelölő szervezetek bejelentésével, a jelöltajánlással és az ajánlások ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat;

j) ellátja az igazolásokkal kapcsolatos ügyintézést;

k) megszervezi a mozgásukban gátolt választópolgárok mozgóurnás szavazását;

l) gondoskodik a területi választási iroda (a továbbiakban: TVI) által megjelölt helyen és időben a központi nyomtatványok átvételéről, az ezekkel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátásáról, valamint a helyben készülő nyomtatványok előállításáról;

m) fogadja a központilag - szavazókörönként - összeállított szállítódobozokat, tartalmukat ellenőrzi, elhelyezi bennük a jelszót tartalmazó lezárt borítékokat, és gondoskodik a szavazás napjáig történő megőrzésükről;

n) a szavazást megelőző napon előkészíti és átvételi elismervénnyel átadja az SZSZB-k elnökei vagy helyetteseik részére a szavazás lebonyolításához szükséges nyomtatványokat, iratokat és a bélyegzőket;

o) tájékoztatja az SZSZB-ket a szavazólap elkészülte utáni változásokról;

p) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, valamint a szavazóhelyiségek felszerelését.

(2) A HVI vezetője

a) gondoskodik a névjegyzék összeállításáról, folyamatos vezetéséről, a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítők elkészítéséről, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait tartalmazó jegyzék karbantartásáról;

b) vezeti az igazolás alapján névjegyzékbe vett választópolgárok külön jegyzékét;

c) dönt a névjegyzékből való kihagyás vagy a névjegyzékbe való felvétel miatti kifogásokról;

d) a jelölt, jelölő szervezet által bejelentett igény alapján, díjfizetés ellenében a közszemlére tett névjegyzék másolatát átadja a jelölt, jelölő szervezet részére;

e) közreműködik a szavazólapok adattartalmának ellenőrzésében;

f) tájékoztatja az OEVI-t a jelölt kieséséről;

g) megszervezi a szavazóköri jegyzőkönyvek továbbítását és feldolgozását, figyelemmel az OEVI és a TVI vezetőjének rendelkezésére.

a) gondoskodik a névjegyzék, valamint a visszautasítottak jegyzéke, a mozgóurnát kérők jegyzéke és az igazolás alapján a névjegyzékbe vett választópolgárok jegyzékének vezetéséről;

b) a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvet továbbítja a HVI vezetőjéhez;

c) közreműködik az adatlapok és a jegyzőkönyvek kiállításában, és azoknak, valamint az egyéb választási iratoknak a HVI székhelyére történő szállításában.

(2) A HVI

a) biztosítja az SZSZB-k működésének és a szavazás törvényességének feltételeit;

b) gondoskodik a szavazókörökből érkező adatok fogadásáról, összesítéséről és továbbításáról, továbbá biztosítja az ezen feladatok elvégzéséhez szükséges technikai eszközök működtetését;

c) fogadja az adatlapokat és a szavazóköri jegyzőkönyveket, azokat ellenőrzi és megszervezi továbbításukat, továbbá - ha a HVI számítógépes összesítő rendszert működtet - elvégzi az adatok gépbe vitelét.

a) gondoskodik az SZSZB-ktől átvett, valamint a HVB által kiállított jegyzőkönyvek, továbbá az egyéb választási iratok biztonságos tárolásáról, továbbításáról;

b) a szavazóköri jegyzőkönyveket legkésőbb a szavazást követő nap 16 óráig feldolgozza, vagy az OEVI és a TVI vezetőjének rendelkezése szerint feldolgozásra továbbítja.

ORSZÁGGYŰLÉSI EGYÉNI VÁLASZTÓKERÜLETI VÁLASZTÁSI IRODA

(2) A fővárosban az OEVI illetékességi területe a székhelye szerinti kerület területével esik egybe.

a) ellátja a jelölő szervezetek, a jelöltek és a kompenzációs listák számítógépes nyilvántartásával kapcsolatos teendőket;

b) fogadja a HVI-k vezetőinek jelzését a helyi kisebbségi önkormányzati választás adatairól; a kezdeményezéssel kapcsolatos adatokról tájékoztatja a TVI-t, az egyéb adatokat feldolgozza;

c) tájékoztatja a TVI-t a jelölt kieséséről;

d) elvégzi az előírt adatfeldolgozási és adattovábbítási feladatokat.

a) a szavazatösszesítő rendszerben elvégzi az előírt adatfeldolgozási és adattovábbítási feladatokat;

b) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség szerint intézkedik a vészhelyzet esetére előírt tartalékmegoldások alkalmazásáról, és ezekről az intézkedésekről tájékoztatja a TVI, valamint a HVI vezetőjét.

TERÜLETI VÁLASZTÁSI IRODA

a) ellátja a jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák bejelentésével kapcsolatos feladatokat; a listák nyilvántartásba vételét követően haladéktalanul kezdeményezi a listasorszámok kisorsolását;

b) közzéteszi a jelölt-, illetve listaállításhoz szükséges ajánlások számát;

c) fogadja az OEVI-k jelzését a helyi kisebbségi önkormányzati választás kezdeményezéséről; a beérkezett adatokról megyei összesítőt készít, és azt haladéktalanul továbbítja az OVI részére;

d) fogadja a területi választási bizottságba (a továbbiakban: TVB) delegált tagok bejelentését, gondoskodik azok eskütételéről; szükség szerint javaslatot tesz a TVB kiegészítésére, megszervezi az új tagok választását, eskütételét;

e) a helyben szokásos módon közzéteszi a TVB tagjainak és a TVI vezetőjének nevét, valamint a TVB és a TVI hivatali helyiségének címét; a fővárosi, megyei közgyűlés hivatalos lapjában közzéteszi a TVB tagjainak nevét.

(2) A TVI vezetője

a) irányítja és ellenőrzi az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét;

b) megszervezi a szavazólapok adattartalmának ellenőrzését;

c) meghatározza a központi nyomtatványok elosztásának és a helyi készítésű nyomtatványok előállításának rendjét;

d) kiadja a jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának végrehajtási szabályairól szóló utasítását, mely lehetővé teszi, hogy a jegyzőkönyvek feldolgozása és bizottsági ellenőrzése a szavazást követő nap 18.00 óráig befejeződjék.

(3) A TVI a Területi Államháztartási és Közigazgatási Információs Szolgálat (a továbbiakban: TÁKISZ) útján

a) működteti a jelöltajánlás-ellenőrző rendszert;

b) ellátja a jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák számítógépes nyilvántartásával kapcsolatos teendőket;

c) közreműködik a számítógépek, valamint azok programjainak telepítésében, segítséget nyújt az üzemeltetésükhöz, figyelemmel kíséri az OEVI-k és a TVI közötti számítógépes hálózat működését.

(2) A TVI a TÁKISZ útján a megyei (fővárosi) közgyűlés, illetőleg a főpolgármester választásának szavazóköri jegyzőkönyveit a TVI vezetőjének döntése alapján feldolgozza.

ORSZÁGOS VÁLASZTÁSI IRODA

14. § Az OVI

a) ellátja a jelölő szervezetek nyilvántartásával kapcsolatos teendőket;

b) oktatási tervet készít;

c) meghatározza az egyes feladatok végrehajtásával kapcsolatos jelentési és ellenőrzési rendet.

a) átveszi a jegyzőkönyveket;

b) statisztikákat, kimutatásokat készít.

(2) A TVI a TÁKISZ útján az (1) bekezdésben foglalt feladat végrehajtása érdekében megküldi a HVI részére a rendelkezésére álló címállományt, kiegészítve az adott címen lakóhellyel - ennek hiányában tartózkodási hellyel - rendelkező polgárok számával, külön feltüntetve a nagykorú polgárok számát.

(3) A korábban kialakított szavazókört érintő változás vagy új szavazókör kialakítása esetén a HVI vezetője értesíti a TÁKISZ-t a módosításokról, egyébként pedig arról, hogy nem történt változás.

(4) A TVI vezetője ellenőrzi a szavazókörök kialakításának törvényességét, és az ellenőrzés eredményéről tájékoztatja az OVI vezetőjét.

(5) A TÁKISZ az összegyűjtött körzetállományok, illetőleg a körzetlisták alapján számítógépen kialakítja a megye/főváros körzetállományát, és azokat továbbítja a személyiadat- és lakcímnyilvántartás központi hivatalának (a továbbiakban: KÖNYV Hivatal).

18. § A 17. § (1) bekezdésében jelzett időponton kívül a HVI vezetője folyamatosan figyelemmel kíséri a szavazóköri és a választókerületi beosztást érintő változásokat, a szavazókörök és a választókerületek kialakítását azoknak megfelelően módosítja, és a módosításokról haladéktalanul értesíti a TÁKISZ-t.

(2) Az időközi választáson

a) az igazolással, adatlapokkal kapcsolatos rendelkezéseket nem kell alkalmazni;

b) az ajánlószelvények kivételével valamennyi nyomtatványt helyben kell elkészíteni;

c) az illetékes választási iroda vezetője dönt a számítógépes adatfeldolgozás alkalmazásáról és annak módjáról;

d) a HVI vezetője a TVI vezetőjén keresztül értesíti az OVI-t a választás kitűzéséről és eredményéről;

e) az OVI nem látja el a 14-15. §-okban foglalt feladatokat.

(2) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti az 1995. november 19-i helyi kisebbségi önkormányzati és időközi polgármester-választások választási szervei mellett működő munkacsoportok feladatairól, továbbá az 1995-1998. évi időközi választások pénzügyi normatíváiról szóló 13/1995. (IX. 8.) BM rendelet.

(3) Az 1998. május 10. és 24. napjára kitűzött országgyűlési képviselő-választás eljárási határidőinek és határnapjainak megállapításáról szóló 5/1998. (II. 6.) BM rendelet 1998. szeptember 1-jén hatályát veszti.

A HVI vezetője fővárosi kerületen, illetve településen belül (a továbbiakban együtt: település) szavazókörönként elkészíti vagy elkészítteti a névjegyzéket, valamint a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítőket.

A KÖNYV Hivatal központilag gondoskodik a települések részére szükséges ajánlószelvényeket tartalmazó tömbök elkészíttetéséről.

I.

A névjegyzék elkészítése

1. A névjegyzék elkészítéséhez a KÖNYV Hivatal a személyiadat- és lakcímnyilvántartás, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartása alapján elkészíti a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok és a bevándorolt státus megállapításához szükséges adatokat tartalmazó állományokat, melyeket fővárosi, illetve megyei (a továbbiakban együtt: megyei) illetékesség szerint hálózaton keresztül továbbít a TÁKISZ részére.

2. A TÁKISZ a megkapott állományokból haladéktalanul elkészíti a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok körzetadatokkal kiegészített települési szintű állományát és jegyzékét, valamint a bevándorolt státus megállapításához szükséges adatokat tartalmazó állományt, és megküldi azon HVI-k részére, amelyek a névjegyzéket maguk készítik.

3. A HVI vezetője a névjegyzéket a személyiadat- és lakcímnyilvántartás, a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait, valamint a bevándorolt státus megállapításához szükséges adatokat felhasználva, 2 példányban készíti vagy készítteti el.

4. A névjegyzék a 10 000-nél több lakosságszámú települések esetén a választópolgárok adatain, a település megnevezésén és a szavazókör sorszámán kívül tartalmazza az egyéni választókerület sorszámát is.

5. Azon HVI-k számára, amelyek a névjegyzéket a TÁKISZ-szal készíttetik, a TÁKISZ legkésőbb a névjegyzék átadásával egy időben rendelkezésre bocsátja a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét.

6. A HVI vezetője zárt borítékban küldi meg a választópolgároknak a névjegyzékbe vételükről szóló értesítőt. Az ajánlószelvényeket tartalmazó tömböt az értesítővel együtt kell kézbesíteni.

II.

A névjegyzék vezetése a szavazás napjáig

7. A névjegyzéket a HVI vezetője a választást megelőző második nap 16 óráig a 10. pontban leírtak szerint, manuálisan vagy számítógépen vezeti tovább.

8. A HVI vezetője felülvizsgálja a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét. A névjegyzékből a felülvizsgált jegyzék alapján törli azokat a polgárokat, akik nem rendelkeznek választójoggal, és ha értesítőjük helyben készült, egyidejűleg azt is megsemmisíti.

9. A HVI vezetője a választójogosultság KÖNYV Hivatalnál történt ellenőrzését követően felveszi a névjegyzékre - az egynél több szavazókörrel rendelkező települések esetén az általa kijelölt szavazókörbe - azokat a választópolgárokat, akiknek lakcíme a lakcímbejelentésre vonatkozó jogszabály értelmében csak az adott település megnevezését tartalmazza.

10. A névjegyzék továbbvezetése:

- A HVI vezetője a hozzá a KÖNYV Hivataltól, illetve más HVI vezetőjétől érkezett, a személyi adatokban és lakcímekben bekövetkezett változásokról, valamint a választójoggal nem rendelkező polgárok adataiban bekövetkezett változásokról kapott értesítések alapján a névjegyzék mindkét példányát továbbvezeti:

= felveszi a névjegyzékre - a választójogosultság ellenőrzését követően - az illetékességi területén lakóhelyet létesített, az időközben bevándorlás, magyar állampolgárság megszerzése (függetlenül attól, hogy rendelkezik-e már a polgár személyi azonosítóval) vagy házasságkötés révén választójogosulttá vált, valamint a választójogát időközben visszanyert polgárt;

= törli a névjegyzékről az illetékességi területén lakóhelyét megszüntető választópolgárt, az időközben elhalálozott, magyar állampolgárságát vagy választójogát elvesztő polgárt;

= átvezeti az illetékességi területén lakóhellyel rendelkező polgárok tekintetében a név- és a településen belüli lakcímváltozásokat.

- A HVI vezetője - kérelemre - felveszi az igazolással szavazni kívánó polgárt a névjegyzékre, ha illetékességi területén a választás kitűzésének napját megelőzően létesített tartózkodási hellyel rendelkezik. Törli a választópolgárt a névjegyzékről, ha részére tartózkodási helyén történő szavazás miatt igazolást ad ki.

- A polgár által benyújtott kifogásnak helyt adó jegyzői vagy bírósági döntés alapján - a döntésnek megfelelően - az érintettet a névjegyzékre felveszi, abból adatait törli, vagy abban adatait helyesbíti, ha a kifogást a szavazás napja előtt jelentették be. Az előzőeknek megfelelően jár el a HVI vezetője abban az esetben is, ha a hibát a névjegyzék ellenőrzése közben észlelte. A felvételről, helyesbítésről a választópolgárnak értesítést kell küldeni.

- A HVI vezetője a választást megelőző nap 16 óra után a névjegyzéket az utolsó sorszám után következő sor áthúzásával lezárja, felvezeti rá a zárásig töröltek és felvettek, valamint a névjegyzéken a záráskor szereplő választópolgárok számát, továbbá aláírásával és pecsétjével hitelesíti.

11. A HVI vezetője a lezárt és hitelesített névjegyzéket az SZSZB elnökének adja át.

III.

A névjegyzék vezetése a szavazás napján

12. A névjegyzéket az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető vezeti tovább.

13. A jegyzőkönyvvezető az SZSZB döntése alapján

- törli a hozzátartozók hitelt érdemlő jelzése alapján az elhalálozott polgárokat;

- felveszi a névjegyzékre azokat a polgárokat, akik azt személyazonosító igazolványuk vagy igazolás alapján kérik.

14. Érvényes személyazonosító igazolvány alapján a névjegyzékre az a választópolgár vehető fel, aki a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában nem szerepel, és lakóhelye - ennek hiányában tartózkodási helye - a szavazókörben van, illetőleg amennyiben nem magyar állampolgár, bevándorolt státussal rendelkezik.

15. Az igazolás és a személyazonosító igazolvány egyidejű bemutatását követően kell felvenni a névjegyzékre azt a választópolgárt, akinek az igazolását a tartózkodási helyén történő szavazás miatt állították ki.

IV.

A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékének vezetése

16. A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában a 2. pont szerinti jegyzékek elkészítését követően bekövetkezett változásokat tartalmazó megyei bontású állományokat a KÖNYV Hivatal a szavazást megelőző 5. napon hálózaton továbbítja a TÁKISZ-ok részére, amelyek haladéktalanul elkészítik és a szavazást megelőző harmadik napig a HVI-k részére átadják a változásjegyzékeket.

17. A HVI vezetője a 2. pont vagy 5. pont szerinti jegyzéket a TÁKISZ-tól kapott változásjegyzék segítségével felülvizsgálja, majd a szükséges korrekciókat az alábbiak szerint végzi el:

- törli a jegyzékből azokat, akik választójogukat visszanyerték, és egyidejűleg felveszi őket a névjegyzék soron következő sorszáma alá;

- felveszi a jegyzékbe azokat, akik választójogukat elveszítették, és egyidejűleg a névjegyzék megfelelő sorszámánál törli őket;

- ha a választójogát elveszített polgárnak ezt megelőzően a tartózkodási helyen történő szavazás miatt igazolást adott ki, értesíti az illetékes jegyzőt a polgár választójogának elvesztéséről.

A választópolgár neve: ..............................................................................................................

Személyi azonosító: ...................................................................................................................

Lakóhely címe: ..........................................................................................................................

A választópolgár nyilatkozik, hogy a(z) .......... év .................................. hónap ............. napra kitűzött önkormányzati választáson ...................................................................... (helységnév)

kíván szavazni.

A nyilatkozat alapján a választópolgárt a névjegyzékből töröltem.

Dátum: .........................................

MEGYE/FŐVÁROS: .............................................................................

TELEPÜLÉS/KERÜLET: .......................................................................

I.

A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák bejelentéseinek fogadása és feldolgozása

1. A jelöltek számítógépes nyilvántartásba vétele a települési önkormányzati képviselő-, a polgármester- és a kisebbségi önkormányzati képviselőjelöltek esetén az OEVI-ben, a megyei és a fővárosi közgyűlési listák, valamint a főpolgármester-jelöltek esetén a TÁKISZ-ban történik a választás-előkészítő rendszer segítségével.

2. A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák nyilvántartásba vételének ügyviteli folyamata három fázisból áll:

- az illetékes választási iroda átveszi a bejelentést tartalmazó iratokat, azokat ellenőrzi, és az átvételről igazolást állít ki. Átveszi és ellenőrzi vagy ellenőrizteti az ajánlásokat;

- a benyújtott iratok és - a szervezetbejelentés kivételével - az ajánlás-ellenőrzés eredménye alapján az illetékes választási bizottság döntést hoz a bejelentett szervezet, jelölt, vagy lista felvételéről (a továbbiakban: nyilvántartásba vétel);

- a területileg illetékes OEVI vagy TVI a számítógépes rendszerbe beviszi a bejelentéseket, valamint a választási bizottság nyilvántartásba vétellel kapcsolatos döntéseit (a továbbiakban: regisztráció).

3. Az illetékes választási iroda teendői

3.1. Fogadja a jelölő szervezetek, jelöltek és listák bejelentéseit.

3.2. Tájékoztatja a bejelentőt a törvényben nem előírt adatok közlésének hiányából adódó következményekre.

3.3. A bejelentés során átvett iratokról átvételi elismervényt (Igazolás a bejelentésről) ad ki, feltüntetve az átvett iratokat és az átvétel időpontját.

3.4. A megfelelő formanyomtatványokon tett bejelentéseket formailag és teljes körűen is (ha a technikai lehetőségek adottak) azonnal ellenőrzi, majd gondoskodik a számítógépes regisztrációról.

3.5. Az illetékes választási bizottság nyilvántartásba vétellel kapcsolatos döntését, a felmerülő jogorvoslati igények bejelentését, valamint a választási bizottság, bíróság jogerős döntését az illetékes OEVI-be vagy TVI-be továbbítja, ahol a regisztráció a számítógépes rendszerben megtörténik.

3.6. A feldolgozás során hibásnak vagy hiányosnak talált adatok javítására, pótlására felhívja a bejelentő figyelmét, és gondoskodik a javított adatok számítógépes rendszeren történő átvezetéséről.

3.7. A benyújtott kisebbségi írásmódú neveket tartalmazó N1 bizonylatokat az illetékes választási iroda külön-külön ellátja a jelölő szervezet, jelölt, illetve kisebbség hivatalos nevével és a számítógépes nyilvántartásban használt azonosító jelével, majd folyamatosan az illetékes TVI-hez továbbítja, amely gondoskodik azok további kezeléséről.

3.8. Előkészíti a kisebbségi kompenzációs listák felállítását, és a választási bizottság döntését követően gondoskodik a számítógépes regisztrációról.

4. Az OEVI feladatai

4.1. Fogadja a HVI-ktől érkező bizonylatokat, haladéktalanul gondoskodik azok számítógépes regisztrációjáról.

5. Az Országos Választási Iroda feladatai

a) a szervezetek bejelentésének, a jelölt- és listaállítások folyamatának felügyelete és nyomon követése,

b) a központi ellenőrzések elvégzése, az adatpótlások és hibajavítások végrehajtatása,

c) a jelölő szervezetek jelképeinek, illetve jelvényeinek (a továbbiakban együtt: embléma) központi gyűjtése és azok szükség szerinti átadása a TVI-knek,

d) a 10 000-nél több lakosú települések polgármester- és a főváros főpolgármester-jelöltjei fényképeinek központi gyűjtése,

e) a szavazólap-ellenőrzések folyamatának kidolgozása, felügyelete és nyomon követése.

6. A jelölő szervezetek bejelentése

6.1. A jelölő szervezetek bejelentéséhez és a bejelentéssel kapcsolatos változtatáshoz a P1 jelű formanyomtatvány áll rendelkezésre.

6.2. Amennyiben a jelölő szervezet betűszavas rövidítését, illetve rövid nevét nem adja meg, azt az illetékes választási irodák a tájékoztató rendszerhez saját hatáskörben pótolják.

6.3. A jelölő szervezet emblémájának a szavazólapon, tájékoztatókban és a médiában történő megjelenítéséhez a P1 jelű formanyomtatványhoz mellékelni kell a szervezet emblémáját (fekete-fehér formában, min. 20 mm, max. 40 mm magasságú méretben, lehetőség szerint színesben is).

6.4. Az emblémákat az illetékes választási iroda külön-külön ellátja a szervezet nevével és a számítógépes nyilvántartásban használt azonosító jelével, majd folyamatosan az OVI-hoz továbbítja, amely gondoskodik azok további kezeléséről.

7. Egyéni jelölt bejelentése

7.1. A kislistán és az egyéni választókerületben induló jelölteket az E1 jelű, a polgármester- és a főpolgármester-jelölteket az E2 jelű, a helyi kisebbségi önkormányzati képviselőjelölteket az E3 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni, mellékelve az ajánlószelvényeket.

7.2. A 10 000-nél több lakosú települések polgármester- és a főváros főpolgármester-jelöltjei igényelhetik fényképük nyilvánosságra hozatalát (amennyiben ilyen értelmű nyilatkozatot tettek és fényképüket 9 cmx13 cm-es méretben, lehetőleg színesben mellékelték).

7.3. A jelölt fényképét a választási iroda külön-külön ellátja a jelölt nevével és az azonosító jelével, majd zárt borítékban folyamatosan az OVI-hoz továbbítja, amely gondoskodik azok további kezeléséről.

8. Lista állítása

8.1. Listát az L1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú L2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

8.2. A listaállítással kapcsolatos törlési, adatjavítási igényeket az L3 jelű formanyomtatványon lehet bejelenteni.

8.3. A választási szervek a közös listával kapcsolatos ügyekben egy kijelölt személyen keresztül tartják a kapcsolatot, ezért a közös lista állításakor ennek a személynek az adatait is meg kell adni.

9. Jelöltek és listák sorszámainak, kisebbségek sorrendjének sorsolása

9.1. A választási bizottság határozatát követően a fővárosi, megyei választókerületi, kompenzációs és kisebbségi kompenzációs listák sorszámai kisorsolásának eredményét az S1, a kisebbségi önkormányzati választáson induló kisebbségek sorsolt sorrendjét az S2, a kisebbségi kompenzációs listák jelöltjei mandátumhoz jutási sorrendjét pedig az S3 formanyomtatványon kell rögzíteni.

II.

A jelölt- és listaajánlások ellenőrzése

10. A jelölt- és listaajánlások ellenőrzésének módjai

10.1. A számítógéppel támogatott ajánlás-ellenőrzés a települési önkormányzati képviselőnek, a polgármesternek és a kisebbségi önkormányzati képviselőnek jelölt személyek esetén a helyi, a megyei önkormányzati listák esetén a megyei, a főpolgármesternek jelöltek esetén a fővárosi személyiadat- és lakcímnyilvántartáshoz (a továbbiakban: SZL) kapcsolódóan végezhető el. A helyi számítógépes SZL nyilvántartással nem rendelkező települések esetén az ellenőrzéssel a TÁKISZ is megbízható.

10.2. Az ajánlások törvényi feltételeinek meglétét a névjegyzék, az SZL, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásaira támaszkodva kell ellenőrizni.

10.3. A többszörös ajánlások kiszűrése érdekében valamennyi benyújtott ajánlószelvény ellenőrzését el kell végezni. Amennyiben a többszörös ajánlás miatt a már előzőleg nyilvántartásba vett jelölt vagy lista ajánlásainak száma a szükséges alá csökken, erről értesíteni kell az illetékes választási bizottság vezetőjét.

10.4. Az egy jelöltre vagy listára vonatkozó összes ajánlószelvény feldolgozását követően az ellenőrzést végző választási iroda az ajánlószelvényeket - a számítógépes ellenőrzés eredményét tartalmazó kimutatással együtt - átadja az illetékes választási bizottságnak.

10.5. A választási bizottság döntését követően az illetékes OEVI vagy TVI gondoskodik a jelölt, illetve a lista számítógépes regisztrációjáról, szükség esetén intézkedik a jelölés megsemmisítésének átvezetéséről.

Bizonylat azonosítója: P1

Bizonylat neve: JELÖLŐ SZERVEZET BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az illetékes választási bizottságnak a választáson induló jelölő szervezetnek a választások lebonyolításához szükséges adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a jelölő szervezetet az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (szavazólapon, jegyzőkönyvön, a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban).

A jelölő szervezet kapcsolattartójaként a jelölő szervezet bírósági nyilvántartása szerint a jelölő szervezet képviseletére jogosult személyt vagy az általa adott meghatalmazással rendelkező személyt kérünk megnevezni.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

- a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

- csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének egyedi szabályai:

- a szervezet hivatalos neve mellett kérjük adja meg

= betűszavas rövidítését,

= rövid tájékoztató nevét magyar, valamint angol nyelven,

melyekre a választási tájékoztatókban (számítógépes eredménytablókon, médiában és kiadványokban) van szükség. Ha nem adták meg a rövidítést, annak feltüntetése a szavazólapokon nem kérhető, tájékoztatási célból pedig az illetékes választási iroda pótolni fogja,

- a kisebbségi jelölő szervezet kívánságára a kisebbségi jelölő szervezet nevét kisebbségi nyelven is fel kell tüntetni a szavazólapokon, amennyiben nevét nem a magyar ábécé betűivel adja meg, azt az N1 formanyomtatványon kell mellékelni,

- a bejelentéshez kérjük mellékelni a szervezet emblémáját (jelképét vagy jelvényét)

= fekete/fehérben a szavazólapon és tájékoztatókban,

= színesben a médiában

történő megjelenítés céljából,

- kisebbségi szervezet esetén meg kell jelölni, hogy mely kisebbséget képviseli,

- a szervezet jellege

= helyi, ha csupán egyetlen településen, illetve fővárosi kerületben,

= területi, ha egy megyén belül több településen, illetve a főváros több kerületében,

= országos, ha több megyében, illetve a fővárosban és még legalább egy megyében

állít jelöltet,

- területi vagy országos szervezet tagszervezetének bejelentésekor a területi, illetve országos szervezet nevének megadása is szükséges,

- címként a jelölő szervezet szokásos postai címét kérjük feltüntetni,

- a cím település rovatánál a kerületet kérjük arab számmal megadni, a cím egyéb rovatai a szokásos módon írhatók le,

- a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is.

A P1 nyomtatványhoz mellékelni kell a jelölő szervezet bírósági bejegyzésének jogerősítési záradékkal ellátott, hiteles másolatát.

Az embléma (jelkép vagy jelvény) és az N1 bizonylat minőségére ügyelni kell, mivel meghatározza a szavazólapokon történő megjelenítést.

Bizonylat azonosítója: E1, E2, E3

Bizonylat neve: EGYÉNI JELÖLT BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az illetékes választási bizottság részére

E1 a kislistán induló képviselőjelöltnek,

a vegyes választási rendszerben az egyéni választókerületben induló képviselőjelöltnek,

E2 a polgármester- és a főpolgármester-jelöltnek,

E3 a helyi kisebbségi önkormányzati képviselőjelöltnek,

a választások lebonyolításához szükséges adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a jelöltet az egész választási folyamaton.

Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (szavazólapon, szavazatösszesítő adatlapon, jegyzőkönyvön, a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban).

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

- a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

- csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének egyedi szabályai:

- a jelölt neve rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

- a 10 000-nél több lakosú településeken induló polgármesterjelöltek, illetve a főpolgármester-jelöltek a bejelentéshez mellékelhetnek egy db, 9 cmx13 cm-es fényképet. A fénykép leadását az E2 bizonylat erre vonatkozó rovatában jelölni kell, és egyidejűleg a 3. oldalon a fénykép nyilvánosságra hozatalához a nyilatkozat aláírásával hozzá kell járulnia,

- a kisebbségi jelölt kívánságára nevét a szavazólapon kisebbségi nyelven is fel kell tüntetni, amennyiben ez nem a magyar ábécé betűivel történik az N1 formanyomtatványon kell mellékelni,

- a cím település rovatánál a kerületet kérjük arab számmal megadni, az egyéb rovatok kitöltésének nincsenek formai előírásai, a szokásos módon tölthetők ki,

- a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is,

- a bizonylaton a jelöltet támogató szervezetek kérhetik, hogy rövidítésük és/vagy nevük kisebbségi nyelven is szerepeljen a szavazólapon, ennek feltétele, hogy nevük mellett a megfelelő négyzetbe írt "X" beírásával ez(eke)t kérjék, és a szervezet-bejelentő (P1) bizonylaton az ott előírt módon az(oka)t megadták,

- 5-nél több jelölő szervezet esetén a 2. oldallal megegyező pótlapot kell kitölteni,

- közös jelölt bejelentőlapján meg kell adni

= melyik szervezet kapcsolattartója illetékes a jelölés során felmerülő kérdések, problémák tisztázására,

= egy max. 30 karakteres közös nevet,

- a bizonylat 3. oldalán a jelölt megfelelő aláírásokkal is hitelesített nyilatkozatait meg kell adni,

- a független polgármester- és főpolgármester-jelölteknek lehetőségük van arra, hogy valamely kisebbséghez tartozónak vallják magukat, ezen nyilatkozat megadása önkéntes, aláírása egyben hozzájárulás az adat kezeléséhez és nyilvánosságra hozatalához,

- helyi kisebbségi önkormányzati jelölt (E3 formanyomtatvány) bejelentésekor a független jelöltnek kiválasztással nyilatkoznia kell arról, hogy mely kisebbséget képviseli,

- kisebbségi szervezet(ek) jelöltje, illetve kisebbség képviseletet vállaló független jelöltek kívánságára a kisebbség nevét a szavazólapon kisebbségi nyelven is fel kell tüntetni. Amennyiben ez nem a magyar ábécé betűivel történik, az írásmódot N1 formanyomtatványon kell mellékelni,

- a 3000-nél kevesebb lakosú településeken induló polgármesterjelöltnek a bejelentéskor nyilatkoznia kell arról is, hogy megválasztása esetén társadalmi megbízatásként vagy főállásban kívánja ellátni a polgármesteri feladatokat.

Az N1 bizonylat kitöltésének minőségére ügyelni kell, mivel annak tartalma határozza meg a szavazólapokon történő megjelenítést.

Bizonylat azonosítója: L1

Bizonylat neve: LISTA ÁLLÍTÁSÁNAK BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni

1. a területi választási bizottságnak az önkormányzati választásokon induló

- fővárosi listák,

- a 10 000 vagy ennél kevesebb lakosú településekre vonatkozó megyei listák,

- a 10 000-nél több lakosú településekre vonatkozó megyei listák,

2. a helyi választási bizottságnak az önkormányzati választásokon induló

- települési/fővárosi kerületi kompenzációs listák,

azonosító adatait, melyek a választások lebonyolításához szükségesek.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a listát az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (szavazólapon, jegyzőkönyvön) a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban.

A lista kapcsolattartójaként a jelölő szervezet bírósági nyilvántartása szerint a jelölő szervezet képviseletére jogosult személyt vagy az általa szabályszerű meghatalmazással rendelkező személyt kérünk megnevezni, aki a listával kapcsolatos adminisztratív ügyekben illetékes, akivel a választási bizottságok, illetve a választási irodák a kapcsolatot tarthatják.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

- a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

- csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének egyedi szabályai:

- a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

- a cím település rovatoknál a kerületet kérjük arab számmal megadni, az egyéb rovatok kitöltésének nincsenek formai előírásai, a szokásos módon tölthetők ki,

- a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is,

- a bizonylaton a listát állító szervezetek kérhetik, hogy rövidítésük és/vagy emblémájuk (jelképük vagy jelvényük) szerepeljen a szavazólapon, ennek feltétele, hogy nevük mellett a megfelelő négyzetbe írt "X" beírásával ez(eke)t kérjék és a szervezet-bejelentő (P1) bizonylaton az ott előírt módon az(oka)t megadták,

- közös lista állítása esetén a jelölő szervezetek sorrendje határozza meg a szavazólapon történő megjelenést és meg kell adni az állítandó közös lista tájékoztató nevét.

A lista jelöltjeinek adatait az L2 jelű bizonylato(ko)n kell megadni.

Bizonylat azonosítója: L2

Bizonylat neve: LISTA ÁLLÍTÁSA - KÉPVISELŐJELÖLTEK ADATAI

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az illetékes választási bizottságnak az L1 bizonylaton megadott lista képviselőjelöltjeinek adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a lista jelöltjét az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, így fognak megjelenni minden választási iraton.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

- a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

- csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll,

- a listát állító jelölő szervezet(ek) képviselőjének minden oldalt szignálnia kell.

A bizonylat kitöltésének egyedi szabályai:

- a bizonylat 1. oldalán az 1-10. számozott rovatokban a listát állító szervezeteket kell felsorolni az L1 bizonylattal egyező sorrendben,

- a személyi azonosító pontos kitöltése feltétele a lista elfogadásának. Ha a jelöltet más választási bizottságnál már bejelentették (pl. egyéni jelöltként is indul), a nevét az ott megadottal betűről betűre megegyező módon kell beírni (kivéve, ha az azonos nevű jelöltek megkülönböztetése érdekében ott nem a hivatalos nevét használta),

- a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

- a jelölteket folyamatosan növekvő sorszámmal kell ellátni, amely szerint a listára kerülnek,

- 4-nél több jelölt esetén a 2. oldallal megegyező pótlapot kell kitölteni a szükséges számban, s azokat egytől kezdődő oldalszámmal kell ellátni.

A képviselőjelölteknek a törvény által megkívánt nyilatkozatokat ezen a nyomtatványon kell megtenniük.

Bizonylat azonosítója: L3

Bizonylat neve: LISTÁN ÁLLÍTOTT JELÖLT HIBÁSAN MEGADOTT ADATAINAK JAVÍTÁSA, KIESÉSÉNEK BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni a választási bizottságnak az L1, illetve L2 bizonylatokon megadott adatokkal induló lista jelöltjei adatainak korrekcióját.

E bizonylatot kell kitölteni a jelölt listáról való kiesésekor, névformájának, illetve személyi azonosítójának módosításakor.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a jelölő szervezetet az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

- a kitöltendő rovatok többségébe a megjelölt adatokat kell beírni,

- van néhány olyan rovat, amelynél választani kell a lehetséges válaszok közül, a megfelelő részhez tartozó négyzetbe írt "X" megadásával,

- a kitöltendő rovatokat a magyar ábécé nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

- csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének egyedi szabályai:

- a bizonylat 1. oldalán az 1-10. számozott rovatokban a listát állító szervezeteket kell felsorolni az L1 bizonylattal egyező sorrendben,

- a jelölt sorszáma rovatban a jelölt L2 nyomtatványon szereplő sorszámát kell megadni,

- a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására.

az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda (OEVI) részére

...................................................................................................... településen ...................... fő

..................................................................................................... kisebbségi önkormányzati választás kitűzésére nyújtott be kezdeményezést.

A kezdeményezés ......... ............ .......... nap, ......... órakor érkezett be.

Kelt: .........................................

(OEVI tölti ki)

Feldolgozva:

Kelt: .........................................

az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda (OEVI) részére

A ................................................................................................................... település HVB-je

......................................-én megtartott ülésén

*a .................................................................................. kisebbségi önkormányzati választást kitűzte.

*a .................................................................................. kisebbségi önkormányzati választásra irányuló kezdeményezést a feltételek hiánya miatt elutasította.

Kelt: .........................................

(OEVI tölti ki)

Feldolgozva:

Kelt: .........................................

* A nem kívánt rész törlendő.

Az ..... évi helyi önkormányzati képviselő-választáshoz bejelentjük, hogy az alábbi kisebbségi szervezetek és független kisebbségi jelöltek indítanak közös listát:

A képviselt kisebbség(ek):

Közös kompenzációs listát indító kisebbségi szervezetek és független kisebbségi jelöltek száma:

NYILATKOZAT

Alulírott, a feltüntetett kisebbségek jelöltjeit állító szervezetek, a kisebbségek képviseletét vállaló független képviselőjelöltek valamennyien és egybehangzóan kijelentjük, hogy közös kisebbségi kompenzációs listán kívánjuk indítani jelöltjeinket, illetve kívánunk indulni.

1. Országos, területi és OEVK szinten adatokat kell szolgáltatni a szavazókörökben megjelent és szavazólapot átvett választópolgárok számáról, valamint az ott történt rendkívüli eseményekről.

2. A napközbeni jelentés rendszerének bizonylatai részben központi nyomtatványok (Szavazóköri számlálólap), részben helyben történő sokszorosítással (Területi/kerületi összesítő, OEVI gyűjtő) kerülnek előállításra.

I.

Napközbeni jelentés a szavazáson megjelentek számáról

3. A jelentési rendszer tervének kidolgozásáért az OEVI és a HVI vezetője, végrehajtásáért az SZSZB jegyzőkönyvvezetője, a HVI és az OEVI vezetője felelős. A folyamat felügyeletét a TVI vezetője látja el.

Adatküldésre és adatgyűjtésre minden szinten 15 perc áll rendelkezésre.

4. A szavazóköri adatok összesítése történhet manuálisan és - a HVI vezetőjének döntése alapján - számítógépes ellenőrző program segítségével.

4.1. Manuális összesítés a HVI-kben

A szavazókörökből beérkezett megjelenési adatok alapján a HVI vezetőjének jóváhagyásával (nagyságrendi ellenőrzés) ki kell tölteni az adott időpontra előkészített (fejrészében már kitöltött) "Összesítő lap" 5, 6-os rovatát.

Az adatok beérkezése, továbbítása:

- ha a jelentésre meghatározott 15 percen belül minden szavazóköri jelentés beérkezett, az adatokat összesíteni kell, és az összesen adatokat haladéktalanul jelenteni kell az OEVI-nek,

- ha a jelentésre megadott 15 percen belül nem minden szavazóköri adat érkezik be, a 15 perc leteltével - a jelentést adó szavazókörök számának feltüntetésével - kizárólag a jelentést adott szavazókörök adatait kell összeadni, és az összesített adatokat haladéktalanul jelenteni kell az OEVI- nek,

- az adott jelentési időpontra 15 percen túl érkező - az összesítésből hiányzó - szavazóköri jelentéseket regisztrálni kell, de az adatok további feldolgozásra már nem kerülnek.

4.2. Gépi adatellenőrzés a HVI-kben

Az adatellenőrzést végző számítógépes program személyi számítógépen, a helyi rögzítő programrendszer részeként működik.

A napközbeni jelentések adatainak gépi összesítése azt jelenti, hogy a jelentett szavazóköri azonosítók és a megjelenési adatok rögzítését követően gépi "Összesítő lap" listázható az aktuális jelentési időpontokban.

A beérkezett szavazóköri jelentések fogadását és továbbítását gépi feldolgozás esetén is a 4.1. pontban leírtak szerint kell végrehajtani.

5. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének feladatai

5.1. Az elsődleges adatszolgáltatást teljesíti. Fontos, hogy a jegyzőkönyvvezető az adatszolgáltatáshoz szükséges adatok gyűjtését és azok határidőre történő továbbításának feltételeit biztosítsa. A szavazókörben megjelent, szavazólapot átvevő választók számának megállapításához "Számlálólap" áll rendelkezésre. A szavazók számáról és a jelentés időpontjáig nyilvántartásba vett választópolgárok számáról a számlálólapon kell jelentést adni a HVI vezetője részére. A megjelenés adatait a jegyzőkönyvvezető állapítja meg.

A szavazóköröknek az alábbi időintervallumokban kell adatot szolgáltatniuk a HVI részére:

6.45-7.00, 8.30-8.45, 10.30-10.45, 12.30-12.45, 14.30-14.45, 17.00-17.15.

5.2. A "Számlálólap"-ot az utolsó jelentés után is vezetni kell. A szavazás befejeztével a számlálólapon megjelölt szavazószámnak meg kell egyeznie a szavazóként megjelentek számával.

6. A HVI feladatai

6.1. A szavazást megelőző napon

A HVI vezetője a szavazást megelőző nap 16.00 órakor lezárja a névjegyzéket és megállapítja:

- az eredetileg a névjegyzékben szereplők számát (induló adat),

- a választás napja előtt 16.00 órakor a névjegyzékben szereplő választópolgárok számát,

- a névjegyzékből töröltek és a névjegyzékbe felvettek számát,

és az adatokat haladéktalanul jelenti az OEVI-nek. A jelentéshez kitölti:

- 1 példányban a "Zárólap" (1. számú melléklet 4. számú minta) fejrészét és 1-5. oszlopait, és faxon haladéktalanul az OEVI-be továbbítja adatrögzítésre (az eredeti bizonylat a HVI vezetőjénél marad),

- az "Összesítő lap" fejrészét, valamint 1-2-3. oszlopait és a jelentési időpontok számának megfelelő példányszámban lemásolja (ha helyi rögzítő rendszert használ a HVI, akkor az adatokat a számítógépes rendszerben rögzíti).

6.2. A szavazás napján

A napközbeni jelentések első összesítő helye a HVI vezetője, aki a szavazóköri adatokat az "Összesítő lapon" gyűjti, összesíti (kézzel vagy géppel), majd a kötelező jelentési időpontokat követő 15 percben az illetékes OEVI-nek jelenti.

A HVI az alábbi időpontokban jelenti az "Összesítő lap" adatait az OEVI részére:

7.15-7.30, 9.00-9.15, 11.00-11.15, 13.00-13.15, 15.00-15.15, 17.30-17.45-kor.

Az adatfogadás, -feldolgozás és -továbbítás rendjére a 3-4. pontban foglaltakat kell alkalmazni.

7. Az OEVI feladatai

7.1. A szavazás napja előtt:

- a választás-előkészítő rendszerből kinyomtatja a választási dokumentumok kitöltéséhez szükséges azonosítók listáját, és minden HVI-be eljuttatja,

- fogadja és rögzíti a HVI-ktől érkező "Ellenőrzőlap" adatait.

7.2. A szavazás napján

A jelentések második gyűjtőhelye az OEVI. Itt történik a napközbeni jelentések számítógépes adatfeldolgozása és hálózati adattovábbítása a TVI-nek, OVI-nak.

Az OEVI vezetője köteles biztosítani, hogy az OEVK-hoz tartozó HVI-k vezetői által adott jelentéseket az OEVI szervezetten fogadja és zökkenőmentesen feldolgozza. Az adatgyűjtést a helyi adottságoknak megfelelően úgy kell megszervezni, hogy a települések/szavazókörök adatai lehetőleg 15 percen belül begyűjthetők legyenek.

A gyűjtött adatok számítógépes feldolgozásához segítséget nyújt a "Gyűjtőlap", amelynek kitöltése főleg azokban az OEVK-kben célszerű, melyekhez sok település tartozik.

A jelentések feldolgozásának és továbbításának időpontjai az OEVI-ben:

7.30-7.45, 9.15-9.30, 11.15-11.30, 13.15-13.30, 15.15-15.30, 17.45-18.00.

8. A TVI feladatai

A választást megelőző időszakban felügyeli az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét. Vészhelyzet esetére megszervezi az adattovábbítás és az adatrögzítés feltételeit a TVI-ben.

9. Az OVI feladatai

Működteti a számítógépes választási rendszert, fogadja a számítógépes hálózaton érkező napközbeni jelentések adatait, folyamatosan tájékoztatja a nyilvánosságot.

II.

Napközbeni jelentés a rendkívüli eseményekről

10. A szavazókörben történt rendkívüli eseményt a megtörténte, illetve az erre tett intézkedést követően haladéktalanul jelenteni kell a következő módon:

10.1. A jegyzőkönyvvezető kitölti a jegyzőkönyvet, amelyet ezután faxon továbbít a HVI vezetőjéhez (amennyiben a szavazókörben fax nem áll rendelkezésre, telefonon kell bediktálni a jegyzőkönyv tartalmát a HVI vezetőjének);

10.2. A HVI vezetője rögzítésre az OEVI-hez faxolja a jegyzőkönyvet, amelyet vagy faxon kapott a szavazókörből, vagy pedig az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjétől telefonon kapott jelentés alapján saját maga töltött ki.

10.3. Az OEVI a HVI-től kapott jegyzőkönyvet rögzíti a Választási Ügyviteli Rendszer (VÜR) levelesládájában a "Rendkívüli" menüpontba, majd elküldi azt az OVI-nak. A jegyzőkönyvről (az elektronikus levélről) másolatot kap a TVI.

Készült: ...... év ........................... hó ....... nap ........................................................... település

............................................ utca/út/tér ............ szám alatt, a ........... számú szavazókör helyiségében.

1. A szavazás közben előforduló fontosabb események, valamint a szavazatszámláló bizottság elnökének a rend fenntartása érdekében tett intézkedései:

2. A szavazatszámláló bizottságnak a szavazás ideje alatt hozott határozatai:

A döntés száma:

A döntés tartalma:

Kisebbségi vélemény és annak indoklása:

.................................................., ............... év .......................... hó ....... nap

I.

A választások nem hiteles eredményét előállító előzetes szavazatösszesítés

1. Az előzetes szavazatösszesítő rendszer célja a választás nem hiteles eredményét tartalmazó tájékoztató adatok (a továbbiakban: előzetes választási eredmény) előállítása. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetője a polgármester-, Budapesten a kerületi polgármester- és a főpolgármester-választás, továbbá a megyei/fővárosi közgyűlés választása során leadott szavazatok első összeszámlálásának eredményéről adatlapot állít ki, amelynek adattartalmát soron kívül a HVI-n keresztül számítógépes feldolgozásra továbbítja.

Az előzetes választási eredmény adatköre:

- a választók nyilvántartásával kapcsolatos adatok,

- a szavazással kapcsolatos adatok,

- a szavazatok megszámlálásával kapcsolatos adatok,

- a választás előzetes eredményadatai.

II.

Szervezési, ügyviteli feladatok

2. Az adatlapok előállítása, eljuttatásuk a szavazókörökbe

2.1. Az adatlapok helyi előállítású nyomtatványok, előállításukról - szavazókörönként, szavazástípusonként 1-1 példányban - a HVI vezetője gondoskodik.

2.2. A telefonos adatjelentéshez a HVI és az OEVI megfelelő számú adatlapot másol.

3. Az adatlapok kitöltése

3.1. A HVI vezetője a szavazás napját megelőzően kitölti az adatlap alábbi rovatait: szavazóköri azonosító, a szavazólapon szereplő sorrendben a jelöltek, illetve listák neve és azonosítói.

3.2. Az adatlapok további adatait a jegyzőkönyvvezető tölti ki.

3.3. Legfontosabb tudnivalók:

a) minden rovat legyen kitöltve (ha nincs adat, akkor azt áthúzással kell jelölni),

b) a beírt adatok a rovatok közötti számszaki összefüggéseknek feleljenek meg,

c) az adatlap csak tollal tölthető ki,

d) jegyzőkönyvvezető aláírása szerepeljen az adatlapon,

e) a szavazókör bélyegzőjének lenyomata legyen rajta az adatlapon.

4. Az adatlapok továbbításának, feldolgozásának előkészítése

4.1. A HVI a szavazókör és a HVI székhelye közötti, az OEVI a HVI és az OEVI székhelye közötti továbbítás rendjét alakítja ki.

4.2. A gyors továbbítás érdekében az adatokat telefonon, telefaxon vagy az adatlapok szállításával, továbbá a helyi rögzítő rendszert használó HVI és az OEVI között számítógépes adathordozón és hálózaton is továbbítani lehet.

4.3. A helyi rögzítő rendszert használó HVI-k hálózati kapcsolat hiányában általában telefaxon küldenek rendszeresen jelentést, míg a teljes adatállományt záráskor, floppyn küldik meg az OEVI-nak.

4.4. A telefonos adattovábbításhoz az adatot küldők számára azonosító jelszavakat kell kiadni.

4.5. Az OEVI-nál és a HVI-nél az adatok fogadását és ellenőrzését meg kell szervezni. A telefonos adatfogadó helyeket el kell látni kellő számú üres (csak a jelöltek, listák adatait tartalmazó) adatlappal.

4.6. A választhatóan használandó helyi rögzítő számítógépes szoftver telepítését - a TÁKISZ szakmai irányítása mellett - az OEVI szervezi meg. Azon települések, melyek rendelkeznek személyi számítógéppel, de nem vállalják az adatrögzítést, egy egyszerűsített, számszaki összefüggést ellenőrző szoftvert használhatnak.

4.7. Az OEVI az adatrögzítési feladatra az OVI által előírt jellemzőkkel rendelkező, korszerű számítógépeket használ. Ha a OEVI nem rendelkezik kellő számú korszerű géppel, a szükséges adatrögzítő kapacitás megteremtéséhez kisebb teljesítményű gépeket is felhasználhat, ez utóbbi gépekre azonban a helyi rögzítő szoftvert kell telepíteni. A helyi rögzítő szoftverrel dolgozó számítógépek esetében előre meg kell határozni, hogy melyik számítógépen melyik település/kerület szavazóköreinek adatlapjait fogják feldolgozni. Az adatrögzítő kapacitás tervezésénél figyelembe kell venni, hogy ha helyi rögzítő számítógépek (is) dolgoznak, a beérkező adatlapokat nem lehet a gépekre egyenletesen teríteni, mivel a települések érintett részéről érkező adatokat csak egy-egy kijelölt géppel lehet feldolgozni.

III.

Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének, a HVI-nek és az OEVI-nak
az adatlapok feldolgozásával kapcsolatos feladatai

5. A jegyzőkönyvvezető feladatai

5.1. A szavazás befejezését követően meg kell állapítani a szavazás napján a névjegyzékbe felvett és a névjegyzékből törölt választópolgárok számát, valamint a választás befejezésekor a névjegyzéken szereplők számát. A jegyzőkönyvvezető ezeket az adatokat, valamint a megye/főváros, település/kerület nevét és az előző nap 16 óráig a névjegyzékbe felvett választópolgárok számát egy-egy adatlap- és egy-egy jegyzőkönyvpéldány fejrovatába beírja. E munkafázis előkészítése a szavazókör bezárását közvetlenül megelőzően is megkezdődhet.

5.2. Az urnabontás, majd az első szavazatszámlálás után a jegyzőkönyvvezető a szavazóköri előzetes választási eredményt rögzítő adatlapokat kitölti. Az SZSZB által még vitatott szavazatok számát is felvezeti az adatlapra. A kitöltött adatlapot a HVI vezetőjének utasítása szerint azonnal továbbítja.

6. A HVI feladatai

6.1. A HVI fogadja a beérkező adatlapokat. Ellenőrzi azok kitöltését, számszaki összefüggéseit. Amennyiben adathiány vagy összefüggés-hiba van az adatlapon, azt a jegyzőkönyvvezetővel egyeztetve javítja.

6.2. A HVI - ha nem működtet helyi rögzítő rendszert - az adatlapok átvétele, ellenőrzése, javítása után az adatlapokat haladéktalanul továbbítja (átadja) az OEVI-nak számítógépes feldolgozásra, az OEVI vezetőjének rendelkezése szerint. Az adatlapokat folyamatosan kell továbbítani a feldolgozó központba, tehát nem kell megvárni, míg a több szavazókörrel rendelkező település összes szavazóköréből beérkeznek az adatlapok.

6.3. Ha a HVI működtet helyi rögzítő rendszert, a beérkezett adatlapokat azonnal számítógéppel feldolgozza. A lerögzített adatlap tartalmát kiíratja, az adatlappal összeolvassa, ha hibát talál javíttatja, majd az adatrögzítő az adatlapot aláírja. A lerögzített adatlapot és gépi másolatát a választási iratok között kell megőrizni. Az első, gépbe vitt adatlap lerögzítése után - folyamatosan érkező és feldolgozott adatlapok esetén az első adatlap bevitelétől számított 5 perc elteltével - a feldolgozott adatokat az előírt módon továbbítja az OEVI-ba. Ezt követően félóránként küldi az adatokat, amennyiben az előző küldés óta újabb adatlapokat dolgozott fel.

6.4. Ha minden szavazókörből beérkezett minden adatlap, a HVI az előzetes szavazatösszesítést "zárással" befejezi. Ha nincs hálózati továbbítási lehetőség, a feldolgozott adatokat floppyra másolja és kísérőjegyzékkel a OEVI-hoz továbbítja. Az előzetes szavazatösszesítést az OVI vezetőjének utasítása alapján előbb is be lehet fejezni.

6.5. Az adatlapokkal egy időben a HVI-be már beérkezett jegyzőkönyvek is rögzíthetők. (A jegyzőkönyvek rögzítési, továbbítási szabályait a 4. számú melléklet tartalmazza.)

6.6. A HVI vezetője a jegyzőkönyvvezető jelzése alapján rendkívüli esetben elrendelheti a beérkezett és feldolgozott adatlap visszavonását. Kötelező visszavonni az adatlapot, ha annak adattartalma az előzetes választási eredményt befolyásolható eltérést mutat az időközben kialakult állapottól. Az adatlap visszavonásakor a HVI vezetője kitölti a "Szavazóköri adatlap visszavonása" című nyomtatványt.

7. Az OEVI feladatai

7.1. A szavazás napján 19.00 órától az OEVI működteti az országos számítógépes választási rendszert (melynek része az előzetes választási eredmény megállapítására szolgáló szavazatösszesítő rendszer), fogadja a HVI-ktől beérkező szavazóköri adatlapokat, illetve azok adatait.

7.2. Hálózati és floppys adatfogadáskor az adatok már ellenőrzötten kerülnek átadásra, így azok az összesítő rendszerben azonnal feldolgozásra kerülnek. Telefonos vagy telefaxos fogadás esetén az adatrögzítést követően történik a hibajavítás, tehát csak azokat az adatlapokat kell ellenőrizni, amelyeknél a rögzítő program hibát jelzett. Hibás adatlap nem kerül a rendszerben feldolgozásra, ezért azok javítására az OEVI vezetője azonnal intézkedik. A javítást a HVI vezetőjével és az adatlapot kiállító jegyzőkönyvvezetővel egyetértésben végzi.

7.3. Működő hálózat esetén az adattovábbítás automatikus. A hálózat kiesése esetén az OEVI félóránként telefaxon jelenti a feldolgozott adatokat a TÁKISZ-nak.

7.4. Az adatlapok rögzítése a szavazást követő éjjelen, de legkésőbb másnap reggel 6.00 órakor befejeződik. Ha minden szavazókörből beérkezett minden adatlap (ennek hiányában jegyzőkönyv), az OEVI lezárja az előzetes szavazatösszesítést. Hálózati kiesés esetén a feldolgozott adatokat floppyn továbbítja a TÁKISZ-hoz.

7.5. Az OEVI a szavazást követő nap 18.00 óráig működteti a választási számítógépes rendszert.

8. A TÁKISZ feladatai

8.1. A szavazás éjszakáján és az azt követő napon működteti az országos számítógépes választási rendszert. Gondoskodik a szavazatösszesítés folyamatát akadályozó zavarok, vészhelyzet elhárításáról. Az OEVI-tól érkező telefaxokat és floppykat feldolgozza.

9. Az OVI feladatai

9.1. A választás éjszakáján a számítógépes választási rendszerben fogadja, összesíti az OEVI-kban rögzített adatokat, és tájékoztatja a közvéleményt az előzetes választási eredményről.

Az előzetes szavazatösszesítés számítógépes rendszerében feldolgozott,

szavazóköri jegyzőkönyvvezetője által kiállított
polgármesteri / főpolgármesteri / megyei/fővárosi közgyűlési*

adatlapot a feldolgozásból visszavonom.

Az adatlap azonosítója: