AZ ORSZÁGOS VÁLASZTÁSI IRODA VEZETŐJÉNEK
3/2002. (I.15.) SZÁMÚ INTÉZKEDÉSE

a 2002. április 7. és 2002. április 21. napjára kitűzött parlamenti képviselő-választáshoz szükséges névjegyzék, értesítő és ajánló szelvények elkészítésének technikai lebonyolításáról


A 2002. április 7. és 2002. április 21. napjára kitűzött parlamenti képviselő-választáshoz szükséges névjegyzék, értesítő és ajánló szelvények elkészítésének technikai lebonyolítása érdekében az alábbi intézkedést hozom:


I.

  1. A személyiadat- és lakcímnyilvántartás adatbázisának on-line (folyamatos) karbantartása miatt a 2002. január 18-i okmányirodai zárást kell a választói névjegyzék készítés eszmei időpontjának tekinteni. A BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatala (továbbiakban: BM KH) ekkor aktualizálja a személyiadat- és lakcímnyilvántartás központi rendszerének adatait.
  2. A BM KH 2002. január 21-én távadat feldolgozó hálózaton keresztül hozzáférhetővé teszi a Megyei Közigazgatási Hivatalok (a továbbiakban: Közigazgatási Hivatal) számára a területi nyilvántartás karbantartásához szükséges állományt, azaz a 464-es karbantartó ciklusból származó Decért állományt. 
  3. A Közigazgatási Hivatal haladéktalanul elvégzi a területi nyilvántartás aktualizálását, a körzet ellenőrzést és a megyei VISUAL regiszter rendszer és a körzetesítést helyben végző települések VISUAL regiszter rendszerei közötti körzet átadást. A címváltozások következményeként a körzetállományban körzeten kívülivé váló címek kezelésére a 2002. január 16-án, a HVI vezetője által közölt, a hitelesítési jegyzőkönyvben megadott módosításokat kell figyelembe venni. Amennyiben a körzetesítés során valamely településen a körzetbe nem sorolható választópolgárok aránya meghaladja a 0,5%-ot, a HVI vezetőjével a Közigazgatási Hivatalnak közvetlenül egyeztetnie kell. Az egyeztetést követő javítások eredményéről a Területi Választási Iroda vezetőjét tájékoztatni kell.
  4. A Közigazgatási Hivatal az értesítőszelvény készítéséhez a megyei VISUAL regiszter program 3.21. verzióját 2002. január 21-én töltse le a BM Központi Hivatal szerveréről. 
  5. A névjegyzéket és értesítőszelvényeket önállóan készítő települések részére a Közigazgatási Hivatal elkészíti a helyi nyilvántartások aktualizálásához szükséges karbantartó állományokat, és egyidejűleg átadja a helyi VISUAL regiszter program 3.21. verzióját, amely szintén 2002. január 21-én tölthető le a BM Központi Hivatal szerveréről.

    6. II.

  6. 2002. január 25-től a Közigazgatási Hivatal és a névjegyzéket önállóan készítő települések haladéktalanul elkezdik a névjegyzékek és az értesítőszelvények gyártását, amelyhez szükséges a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok állománya illetőleg jegyzéke. Utóbbiak kezeléséről a 2/2002. (XII.12.) OVI intézkedésben foglaltakat kell figyelembe venni. 
  7. Az értesítő és ajánlószelvényt zárt borítékban kell kézbesíteni oly módon, hogy azt a választópolgár legkorábban 2002. február 4-én, legkésőbb február 8-án kapja kézhez.
  8. Egyidejűleg el kell készíteni a második fordulóra nagykorúvá válók adatait tartalmazó pótnévjegyzéket is.

    9. III.

  9. A BM KH a személyiadat- és lakcímnyilvántartás központi rendszeréből 2002. január 18-át követően legközelebb 2002. február 4-én ad át karbantartó állományt.







      10. Dr. Sipos Irén
      s.k