AZ ORSZÁGOS VÁLASZTÁSI IRODA VEZETŐJÉNEK 
2/2001. (XII. 12) INTÉZKEDÉSE


A szavazókörök területi beosztásának felülvizsgálatáról, az ezzel kapcsolatos adatközlések, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásából
történő adatszolgáltatások rendjéről


A 2002. évi országgyűlési képviselő-választásokra a névjegyzék időben és jó minőségben történő elkészítése érdekében az alábbi előkészületi intézkedést hozom:

I.
A szavazókörök területi beosztásának elkészítése

 

  1. A BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal (a továbbiakban: BM KH), a Közigazgatási Hivatal, a területi választási iroda (a továbbiakban: TVI), az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda (a továbbiakban: OEVI) és a helyi választási iroda (a továbbiakban HVI) elvégzi a szavazókörök felülvizsgálatát.

  2. A Közigazgatási Hivatalok - Budapest és Pest megye kivételével - a szavazókörök felülvizsgálata érdekében 2001. december 22-ig előállítják, majd haladéktalanul hálózaton és nyomtatott formában eljuttatják a HVI vezetőinek az 1998-as választások alkalmával használt - illetőleg az időközi választások során módosított - szavazóköri körzetállományt, kiegészítve az adott címen lakóhellyel - ennek hiányában tartózkodási hellyel - rendelkező nagykorú magyar állampolgárok számával, valamint szavazókörök sorszámával, továbbá az OEVK azonosítóval. A Közigazgatási Hivatal a szavazóköri körzetállomány megküldéséről tájékoztatja a TVI vezetőjét.

  3. Budapest és Pest megye tekintetében BM KH a körzetállományokat 2001. december 22-ig a HVI vezetőjének kinyomtatott formában megküldi, a TVI vezető tájékoztatása mellett.

  4. Budapesten és Pest megye esetében a szavazóköri besorolást tartalmazó jegyzék módosítását a HVI vezetője haladéktalanul elvégzi, aláírja és lepecsételi. Ezt követően a módosított jegyzéket legkésőbb 2002. január 7-ig ellenőrzés és jóváhagyás céljából meg kell küldeni a TVI-nek. A TVI vezetőjének jóváhagyása után a jegyzéket, legkésőbb 2002. január 9-ig, meg kell küldeni a BM KH-nak. Ahol helyi számítógépes személyi adat és lakcímnyilvántartó rendszer működik, a módosításokat tartalmazó jegyzékkel egyidejűleg a VIZUAL Regiszter programmal elkészült körzetállomány is eljuttatható mágneses adathordozón a BM KH-nak. A BM KH a visszakapott módosított jegyzék alapján a szükséges módosításokat haladéktalanul átvezeti a körzetállományon.

  5. A budapesti kerületek és Pest megyei települések HVI vezetőjének a módosított körzetállományt hitelesíteni kell. A hitelesítést 2002. január 16-áig az OEVK székhely település okmányirodájában, illetve Budapesten a kerületi okmányirodában a következők szerint kell elvégezni:
    - a BM KH a módosítás elvégzéséről értesíti az OEVI vezetőjét és hálózati hozzáférést biztosít a körzetállomány ellenőrzésére;
    - az OEVI vezetője megszervezi az OEVK-hoz tartozó valamennyi HVI vezetőjének az ellenőrzés elvégzését;
    - az ellenőrzésről hitelesítési jegyzőkönyv készül, amelyet a BM KH hálózaton biztosít;
    - a HVI vezetője az ellenőrzés tényét és az esetleg szükséges módosításokat közli a "Hitelesítési jegyzőkönyv" megfelelő rovatában, majd aláírja és lepecsételi a jegyzőkönyvet;
    - az aláírt és lepecsételt jegyzőkönyvet azonnal faxon (fax szám: 455-6838; 455-6721) megküldi a BM KH-nak.

  6. Budapest és Pest megye kivételével valamennyi megyében a szavazóköri besorolást tartalmazó jegyzék módosítását a HVI vezetője haladéktalanul elvégzi, aláírja és lepecsételi. Ezt követően a módosított jegyzéket legkésőbb 2002. január 7-ig ellenőrzés és jóváhagyás céljából meg kell küldeni a TVI-nek. A TVI vezetőjének jóváhagyása után a jegyzéket a TVI, legkésőbb 2002. január 9-ig megküldi a Közigazgatási Hivatalnak. A Közigazgatási Hivatal a megkapott módosított körzetlisták alapján a szükséges módosításokat haladéktalanul átvezeti a körzetállományon.
    Ahol a HVI vezetőjének illetékességi területén helyi számítógépes személyiadat- és lakcímnyilvántartási rendszer működik ott a módosítás utáni aktuális körzetállományt - a TVI vezetőjének ellenőrzése és jóváhagyása után - számítógépes adathordozón vagy hálózaton is el lehet juttatni a Közigazgatási Hivatalnak. Utóbbi esetben a Közigazgatási Hivatalban a módosítások átvezetése a megküldött állományból történik.
    Tekintettel a 181/2001. (X.4.) Kormány rendeletben meghatározottakra - Bakonygyirót, Bakonyszentlászló, Fenyőfő, Románd, Sikátor, Veszprémvarsány települések esetében - a körzetmódosítás feladatait a Győr-Moson-Sopron megyei Közigazgatási Hivatal végzi el. Ennek feltételeit a BM KH biztosítja.

  7. Budapest és Pest megye kivételével valamennyi megyében a 6. pont szerint módosított körzetállományt hitelesítés céljából a Közigazgatási Hivatal visszaküldi a HVI vezetőjének legkésőbb 2002. január 16-ig. A HVI vezetője az aláírásával és pecsétjével hitelesített jegyzéket haladéktalanul, legkésőbb 2002. január 18-ig megküldi a Közigazgatási Hivatalnak. A megyei aktuális körzetállományok elkészülte után azokat a Közigazgatási Hivatal haladéktalanul, de legkésőbb 2002. január 25-ig, hálózaton megküldik a BM KH-nak.

  8. Budapest és Pest megye tekintetében a BM KH 2002 január 22-ig a Közigazgatási Hivatal számítógépére megküldi az aktuális körzetállományt a jelöltajánlás ellenőrzések elvégezhetősége céljából.

  9. Kettő vagy több szavazókörrel rendelkező településen (a több OEVK-val rendelkező településen a kisorsolt OEVK számot is) a HVI vezetője a körzetállományban megjelöli azt a szavazókört, ahol azok a választópolgárok szavaznak, akiknek lakcíme a lakcím-bejelentési jogszabályok értelmében csak az adott település megnevezését tartalmazza.
     


    II.
    A választójoggal nem rendelkező nagykorú magyar állampolgárok nyilvántartásából
    történő adatszolgáltatás rendje

    10.  

  10. A BM KH hálózaton keresztül 2002. január 18-ig továbbítja valamennyi (19 megyei és a fővárosi) Közigazgatási Hivatal részére a megyében/fővárosban érintett, választójoggal nem rendelkező nagykorú állampolgárok adatait.

  11. A Közigazgatási Hivatal a 10. pont szerinti adatokat kiegészítve a szavazóköri adatokkal, településenkénti bontásban haladéktalanul elkészíti a választójoggal nem rendelkező nagykorú állampolgárok jegyzékét (NESZA jegyzék).

  12. Az elkészített NESZA jegyzéket a Közigazgatási Hivatal
    - azon települések részére, melyek jegyzője a választói névjegyzéket nem a Közigazgatási Hivatallal készítteti haladéktalanul megküldi elektronikus formában,
    - azon települések részére, melyek jegyzője a választói névjegyzéket a Közigazgatási Hivatallal készítteti a névjegyzékkel együtt továbbítja nyomtatott formában.

  13.  Függetlenül attól, hogy a névjegyzék hol készül el, minden Közigazgatási Hivatalnak el kell készítenie a jelöltajánlás ellenőrzés érdekében január 25-ig a megyei teljes körű számítógépes névjegyzék állományát.

  14. A 11. és a 12. pont szerinti feladatokat Budapest és Pest megye tekintetében a BM KH végzi el.

  15. A BMKH az adatok 10. pont szerinti továbbítása és a választás első fordulóját megelőző 7. nap között a választójoggal nem rendelkező, nagykorú állampolgárok nyilvántartásában bekövetkezett változásokat a Közigazgatási Hivatallal a választás első fordulóját megelőző 5., a fővárosi kerületi jegyzőkkel a 3. napig közli. A Közigazgatási Hivatal a változásokat tartalmazó jegyzékeket a választás első fordulóját megelőző 3. napig továbbítja a HVI vezetőjének.

  16. A BMKH a választás első fordulóját megelőző 7. nap és a második fordulóját megelőző 7. nap között a választójoggal nem rendelkező, nagykorú állampolgárok nyilvántartásában bekövetkezett változásokat a Közigazgatási Hivatallal a választás második fordulóját megelőző 5., a fővárosi kerületi jegyzőkkel a 3. napig közli. A Közigazgatási Hivatal a változásokat tartalmazó jegyzékeket a választás 2. fordulóját megelőző 3. napig továbbítja a HVI vezetőjének.

    17.  

    III.
    A Területi Választási Iroda vezetőjének feladatai a névjegyzék előállítását megelőzően

     

  17. A TVI vezető gondoskodik arról, hogy ezen intézkedést a HVI vezetők megismerjék.

  18. A TVI vezetője haladéktalanul korrekcióra utasítja a HVI vezetőjét, ha a körzetesítés eredménye nem felel meg a szavazókörök kialakításának törvényi feltételeinek.

  19. A TVI vezető az elvégzett feladatok teljesítéséről első alkalommal 2002. január 10-ig, második alkalommal 2002. január 25-ig tájékoztatja az OVI vezetőjét. (fax: 456-6519)

  20. Budapest és Pest megye kivételével valamennyi megye TVI vezetője a HVI vezetőkkel történő egyeztetés alapján összesíti, hogy a megyében mely települések készítik egyénileg a választói névjegyzéket, illetve mely települések készíttetik a Közigazgatási Hivatallal. Az összesítés eredményéről - a névjegyzék, értesítő nyomtatványok mennyiségének megállapítása és zökkenőmentes szállítsa érdekében - a Közigazgatási Hivatallal történt egyeztetést követően 2002. január 7-ig tájékoztatja az OVI vezetőjét. (fax: 456-6519)



Budapest, 2001. december 12.

Dr. Sipos Irén
s.k.