AZ ORSZÁGOS VÁLASZTÁSI IRODA VEZETŐJÉNEK
14./2002. (2002.07.18.) INTÉZKEDÉSE

a 2002. október 20. napjára kitűzött, helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásához szükséges névjegyzék és értesítőszelvények, valamint a válaszjoggal nem rendelkezők jegyzéke elkészítésének ütemezéséről, illetőleg az értesítő és ajánlószelvények kézbesítéséről 

A 2002. október 20. napjára kitűzött, helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásához szükséges névjegyzék, értesítő szelvények, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzéke (a továbbiakban: választói nyilvántartás) elkészítésének ütemezésére, illetőleg az értesítő és ajánló szelvények kézbesítésére az alábbi intézkedést hozom:

I.

1. A személyiadat- és lakcímnyilvántartás adatbázisának on-line (folyamatos) karbantartására figyelemmel a 2002. augusztus 2-i 14:00 órás okmányirodai zárást kell a választói névjegyzék készítés eszmei időpontjának tekinteni. A BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatala (továbbiakban: BM KH) ekkor elkészíti fővárosi, megyei illetékesség szerinti bontásban a személyiadat- és lakcímnyilvántartás központi rendszeréből az aktualizált adatokat.

2. A BM KH 2002. augusztus 2-án 20:00 órától hálózaton keresztül hozzáférhetővé teszi a Fővárosi, Megyei Közigazgatási Hivatalok (a továbbiakban: Közigazgatási Hivatal) számára a területi nyilvántartás karbantartásához szükséges állományt, azaz a 492-es karbantartó ciklusból származó Decért állományt.

3. A BM KH a 2002. augusztus 2-i állapotú személyiadat- és lakcímnyilvántartás valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartása alapján elkészíti a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok számítógépes jegyzékét, és azt fővárosi, megyei illetékesség szerint 2002. augusztus 5-től hálózaton keresztül hozzáférhetővé teszi valamennyi Közigazgatási Hivatal részére.

II.

4. A Közigazgatási Hivatal a megyei VISUAL regiszter programnak a névjegyzék és értesítőszelvény készítéséhez alkalmas legfrissebb verzióját 2002. augusztus 5-én letölti a BM KH szerveréről.

5. A névjegyzéket és értesítőszelvényeket önállóan készítő települések részére a Közigazgatási Hivatal letölti és átadja a helyi VISUAL regiszter programnak a névjegyzék és értesítőszelvény készítéséhez alkalmas legfrissebb verzióját, amely szintén 2002. augusztus 5-én tölthető le a BM KH szerveréről.

6. A névjegyzéket és az értesítőszelvényeket önállóan készítő települések részére a Közigazgatási Hivatal 2002. augusztus 7-ig elkészíti és átadja a helyi nyilvántartások aktualizálásához szükséges karbantartó állományokat, valamint a településre vonatkozó választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok állományát.

7. 2002. augusztus 5-től a Közigazgatási Hivatal, 2002. augusztus 7-től a névjegyzéket önállóan készítő települések haladéktalanul elkezdik a névjegyzékek és az értesítőszelvények gyártását, amelyhez felhasználják a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét.

8. Az értesítőszelvényeket és ajánlószelvényeket zárt borítékban kell kézbesíteni oly módon, hogy azt a választópolgár legkorábban 2002. augusztus 15-én, legkésőbb augusztus 23-án kapja kézhez.

9. A Közigazgatási Hivatal az általa elkészített választói nyilvántartást a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékével együtt a helyi választási iroda vezetője részére 2002. augusztus 14. és augusztus 16. között juttatja el.

10. Függetlenül attól, hogy a névjegyzék hol készül el, minden Közigazgatási Hivatalnak el kell készítenie a jelöltajánlás ellenőrzés érdekében augusztus 23-ig a megyei teljes körű számítógépes névjegyzék állományt.

11. A Közigazgatási Hivatal a 3. pont szerinti adatokat kiegészítve a szavazóköri adatokkal, településenkénti bontásban haladéktalanul elkészíti a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét (NESZA jegyzék).

12. Az elkészített NESZA jegyzéket a Közigazgatási Hivatal

- azon települések részére, melyek jegyzője a választói névjegyzéket nem a Közigazgatási Hivatallal készítteti vagy a jelöltajánlás ellenőrzést saját maga végzi, haladéktalanul megküldi elektronikus vagy nyomtatott formában,

- azon települések részére, melyek jegyzője a választói névjegyzéket a Közigazgatási Hivatallal készítteti a névjegyzékkel együtt továbbítja nyomtatott formában.

III.

13. A 7., 9., 10., 11. és a 12. pont szerinti feladatokat Budapest és Pest megye tekintetében a BM KH végzi el.

14. A BM KH az adatok 12. pont szerinti továbbítása és a választást megelőző 7. nap között a választójoggal nem rendelkező, nagykorú polgárok nyilvántartásában bekövetkezett változásokat a Közigazgatási Hivatallal a választást megelőző 5., a fővárosi kerületi jegyzőkkel közvetlenül a 3. napig közli. A Közigazgatási Hivatal a változásokat tartalmazó jegyzékeket a választást megelőző 3. napig továbbítja a HVI vezetőjének.

15. A BM KH a személyiadat- és lakcímnyilvántartás központi rendszeréből 2002. augusztus 2-át követően legközelebb 2002. augusztus 23-án ad át karbantartó állományt.

Rytkó Emília