1. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

A)
A szavazókörök kialakításával kapcsolatos feladatok

1. A Közigazgatási Hivatal, Budapest és Pest megye tekintetében a BM KH a HVI vezetőjének megküldi az 1998-as választások alkalmával használt - illetőleg az időközi választások során módosított - szavazóköri körzetállományt (a címállományt kiegészítve az adott címen lakóhellyel - ennek hiányában tartózkodási hellyel - rendelkező nagykorú magyar állampolgárok számával, a kialakított szavazókörök sorszámával, valamint az OEVK-azonosítóval), kinyomtatott formában.
a) Budapesten és Pest megyében a szavazóköri besorolást tartalmazó jegyzék módosítását a HVI vezetője elvégzi, majd aláírásával és pecsétjével hitelesíti a szavazóköri körzetállományt. A módosításokat az OEVK területén fekvő, az OEVI vezetője által kijelölt okmányirodákban kell átvezetni a központi körzetnyilvántartáson. A hitelesített szavazóköri körzetállományt meg kell küldeni a TVI-nek, majd a TVI vezetőjének jóváhagyása után be kell küldeni a BM KH-ba. Amennyiben a HVI vezetőjének illetékességi területén helyi számítógépes személyiadat- és lakcímnyilvántartási rendszer működik, az 1998-as körzetadatokat a BM KH-tól fogadni, majd az aktuális körzetállományt a BM KH-nak megküldeni számítógépes adathordozón vagy hálózaton is lehetséges. Utóbbi esetben elmarad az okmányirodában a módosítások átvezetése.
b) A többi megyében a szavazóköri besorolást tartalmazó jegyzék módosítását a HVI vezetője elvégzi, majd aláírásával és pecsétjével hitelesíti a szavazóköri körzetállományt. A hitelesített jegyzéket meg kell küldeni a TVI-nek, majd a TVI vezetőjének jóváhagyása után a körzetállomány módosításait a Közigazgatási Hivatalok vezetik át a megyei körzetállományon. Amennyiben a HVI vezetőjének illetékességi területén helyi számítógépes személyiadat- és lakcímnyilvántartási rendszer működik, az 1998-as körzetadatokat a Közigazgatási Hivataltól fogadni, majd az aktuális körzetállományt a Közigazgatási Hivatalnak megküldeni számítógépes adathordozón vagy hálózaton is lehetséges. Utóbbi esetben elmarad a Közigazgatási Hivatalban a módosítások manuális átvezetése.
2. Budapest és Pest megye tekintetében a BM KH a közigazgatási hivatali számítógépre megküldi az aktuális körzetállományt a jelöltajánlás ellenőrzések elvégezhetősége céljából. A többi megye esetén a megyei aktuális körzetállományok elkészülte után azokat hálózaton haladéktalanul megküldik a BM KH-nak.
3. Az egynél több szavazókörrel rendelkező településen (a több OEVK-val rendelkező településen a kisorsolt OEVK területén) a HVI vezetője a körzetállományban megjelöli azt a szavazókört, ahol azok a választópolgárok szavazhatnak, akiknek lakcíme a lakcímbejelentési jogszabályok értelmében csak az adott település megnevezését tartalmazza.
4. Az OEVI a szavazás napján napközben a HVI-ktől érkező jelentések alapján - ha a szavazókör nem működik - módosítja a számítógépes szavazóköri nyilvántartást.

B)
A választók nyilvántartásával kapcsolatos feladatok

A HVI vezetője fővárosi kerületenként, városonként, községenként, azon belül szavazókörönként elkészíti vagy elkészítteti a névjegyzéket, valamint a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítőket és az ajánlószelvényeket. A választójoggal nem rendelkező, nagykorú polgárok jegyzékét a BM Központi Hivatal a fővárosi kerületek és a Pest megyei települések számára közvetlenül, a többi település számára a Közigazgatási Hivatal útján adja át. A HVI a jegyzék számítógépes adathordozón történő átadását is igényelheti.

I.
A névjegyzék

1. A HVI vezetője a választás első fordulóján választójoggal rendelkezők névjegyzékét a személyiadat- és lakcímnyilvántartás, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartása adatainak felhasználásával 3 példányban, a második fordulóra választójogosulttá válók pótnévjegyzékét ezzel egy időben, 2 példányban készíti vagy készítteti el. A névjegyzék első (a választás első fordulójára szóló) és második (a választás második fordulójára szóló) példánya, valamint a pótnévjegyzék első (a választás második fordulójára szóló) példánya nem tartalmazza a választópolgárok személyi azonosítóját. A névjegyzék harmadik és a pótnévjegyzék második példánya a választópolgárok személyi azonosítóját is tartalmazza. Az esetleges további munkapéldány(ok) saját költség terhére rendelhető(k), készíthető(k). A közszemlére tételre a névjegyzék és a pótnévjegyzék első példánya szolgál. (A közszemlére tett névjegyzékpéldányról másolatot kell készíteni, amelyet nem kell továbbvezetni, hanem meg kell őrizni a Ve. 45. § (2) bekezdése szerinti esetleges adatszolgáltatási igények kielégítésére.) A szavazókörökbe a választás első fordulójának napján a névjegyzék első, második fordulójának napján a második példánya kerül.
2. A névjegyzék a választópolgárok adatain kívül tartalmazza az országgyűlési egyéni választókerület sorszámát, a település megnevezését és a szavazókör sorszámát.
3. A HVI vezetője központilag biztosított zárt borítékban küldi meg a választópolgároknak a névjegyzékbe vételükről szóló értesítőt és az ajánlószelvényt.

II.
A névjegyzékek vezetése a szavazás napjáig

4. Az elkészült névjegyzékeket a választás első fordulóját megelőző nap 16 óráig, majd ezt követően a második fordulót megelőző nap 16 óráig a 7. pontban leírtak szerint aktualizálni kell.
5. A helyben készült névjegyzékből a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok - HVI vezetője által felülvizsgált - jegyzéke alapján a 7. pontban leírt továbbvezetési szabályok szerint ki kell húzni azokat a polgárokat, akik nem rendelkeznek választójoggal, és az értesítőjüket, valamint ajánlási szelvényüket meg kell semmisíteni.
6. A HVI vezetője az okmányirodának továbbított adatváltozásokon kívül az érintett polgár lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőt értesíti a nála lakóhellyel - ennek hiányában tartózkodási hellyel - nem rendelkező polgár elhalálozásáról, kiskorú házasságkötéséről, nagykorú névváltoztatásáról. Továbbá értesítést küld az érintett polgár volt lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőnek a hozzá új lakóhely - ennek hiányában új tartózkodási hely - létesítése miatt bejelentkező polgárról. A HVI vezetője akkor is a tartózkodási hely szerint illetékes jegyzőt értesíti, ha a nála lakóhelyet bejelentő polgár a bejelentkezéskor csak tartózkodási hellyel rendelkezik, függetlenül attól, hogy azt egyidejűleg megszünteti-e vagy sem.

7. A névjegyzékek aktualizálása
7.1. A HVI vezetője a hozzá a BM Központi Hivataltól, illetve más jegyzőtől érkezett, a személyi adatokban és lakcímekben bekövetkezett változásokról, valamint a választójoggal nem rendelkező polgárok nyilvántartásában bekövetkezett változásokról kapott értesítések alapján az első forduló és a második forduló névjegyzékpéldányát egyaránt továbbvezeti:
a) felveszi a névjegyzékekre a nála lakóhelyet - ennek hiányában tartózkodási helyet - létesített, az időközben magyar állampolgárság megszerzése vagy házasságkötés révén választójogosulttá vált, valamint a választójogát időközben visszanyert polgárt;
b) törli a névjegyzékről a nála lakóhelyét - ennek hiányában tartózkodási helyét - megszüntető választópolgárt, a lakóhellyel nem rendelkező polgárt tartózkodási helyének megszűnése esetén, az időközben elhalálozott, magyar állampolgárságát vagy választójogát elvesztő polgárt;
c) átvezeti a nála lakóhellyel - ennek hiányában tartózkodási hellyel - rendelkező polgárok tekintetében a név- és a településen belüli lakcímváltozásokat. Az első fordulót követően a pótnévjegyzékről addig nem törölt választójogosult polgárokat a második forduló névjegyzékpéldányára folyamatos sorszámmal átvezeti, és a továbbiakban már csak a második forduló névjegyzékét és a munkapéldány(oka)t vezeti.
7.2. A HVI vezetője - kérelemre - felveszi az illetékességi területén igazolással szavazni kívánó polgárt a megfelelő forduló névjegyzékére (egyidejűleg az igazolást elveszi és a polgárt az igazolással szavazók jegyzékére is felveszi). Törli a választópolgárt a megfelelő forduló névjegyzékéről, ha lakóhelyétől távol történő szavazás miatt igazolást ad ki. Ha a második fordulóra igazolást kérő a pótnévjegyzéken szerepel, akkor adatait erről a második forduló névjegyzékpéldányára át kell vezetni, majd onnan és a pótnévjegyzékről egyaránt törölni kell.
7.3. A polgár által benyújtott kifogásnak helyt adó jegyzői vagy bírósági döntés alapján - a döntésnek megfelelően - az érintettet a megfelelő forduló(k) névjegyzékére fel kell venni, abból adatait törölni, vagy abban adatait helyesbíteni kell, ha a kifogását az első forduló szavazás napja előtt jelentette be. A felvételről, helyesbítésről a választópolgárnak értesítést kell küldeni.
7.4. A névjegyzék aktualizálását úgy kell elvégezni, hogy felvételeknél a felvenni kívánt személy adatait a felvétel okának feltüntetésével az utolsó sorszám után következő sorszámmal kell felvenni, törléseknél vagy helyesbítéseknél a törlendő személy adatait, illetve a helyesbíteni kívánt adatot - az eredeti adatok olvashatóságát nem érintő módon - a névjegyzék fordulónak megfelelő példányán át kell húzni. Törlésnél, felvételnél a törlés, felvétel okát csak a HVI vezetőjének munkapéldányán kell feltüntetni. A felvételt, a törlést és a helyesbítést dátummal és aláírással kell hitelesíteni.
8. A névjegyzékek lezárása
A HVI vezetője a szavazást megelőző nap 16.00 órakor az utolsó helyre felvett választópolgár adatai utáni sor áthúzásával, aláírásával és lebélyegzésével lezárja a névjegyzéket és megállapítja:
- az eredetileg a forduló névjegyzékében szereplők számát (induló adat),
- a szavazást megelőző napon 16.00 órakor a névjegyzékben szereplő választópolgárok számát,
- a névjegyzékből töröltek és a névjegyzékbe felvettek számát,
és az adatokat haladéktalanul jelenti az OEVI-nek.
A jelentéshez kitölti:
- 1 példányban a "Zárólap"-ot, és faxon haladéktalanul az OEVI-be továbbítja adatrögzítésre (az eredeti bizonylat a HVI vezetőjénél marad),
- az "Összesítő lap" fejrészét, valamint 1-2-3. oszlopait, és a jelentési időpontok számának megfelelő példányszámban lemásolja (az okmányirodai HVI, valamint az adatlap-, jegyzőkönyv-ellenőrző rendszert használó HVI, az adatokat a számítógépes rendszerben rögzíti).

III.
A névjegyzék vezetése a szavazás napján

9. A HVI vezetője a szavazás napján a megfelelő fordulóra szóló lezárt és hitelesített névjegyzéket az SZSZB elnökének adja át. A névjegyzéket az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető vezeti tovább.
10. A jegyzőkönyvvezető az SZSZB döntése alapján
a) törli a hozzátartozók hitelt érdemlő jelzése alapján az elhalálozott polgárokat;
b) felveszi a névjegyzékre azokat a polgárokat, akik azt a szavazókörben lévő lakcímük vagy igazolás alapján kérik. 
A szavazókörben lévő lakcím alapján a névjegyzékre az a választópolgár vehető fel, aki személyazonosságát és lakcímét
ba) a lakcímet tartalmazó személyazonosító igazolvánnyal,
bb) - a személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal (a továbbiakban: lakcímigazolvány) és
- személyazonosító igazolvánnyal vagy útlevéllel vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedéllyel vagy sorkatona esetén katonai igazolvánnyal
igazolja, a névjegyzékből korábban nem törölték és a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában nem szerepel
bc) Az igazolás és a személyazonosító igazolvány vagy útlevél vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedély vagy sorkatona esetében a katonai igazolvány egyidejű bemutatását követően kell felvenni a névjegyzékre azt a választópolgárt, akinek az igazolását a lakóhelyétől távol történő szavazás miatt állították ki (egyidejűleg az igazolást el kell venni és a polgárt az igazolással szavazók jegyzékére is fel kell venni).

IV.
A névjegyzékkel kapcsolatos teendők a szavazás napja után

11. A HVI vezetője a névjegyzékeket a választási iratok között megőrzi, majd a megőrzési idő lejártakor azokat megsemmisíti.

V.
A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékének vezetése

12. A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzéke a település nevét, ezen belül a szavazókör sorszámát, valamint a választójoggal nem rendelkező polgár személyi azonosítóját, családi és utónevét (nők esetén leánykori családi és utónevét), anyja nevét, születési helyét és idejét, lakóhelyét, ennek hiányában tartózkodási helyét, a választójogból kizárás okát, kezdetének és várható megszűnésének időpontját tartalmazza. A jegyzék rendezettsége szavazókörönként családi és utónév abc.
13. A HVI vezetője a Közigazgatási Hivataltól, illetve a BM Központi Hivataltól kapott jegyzéket felülvizsgálja, majd a szükséges korrekciókat a 7.1. pont szerint elvégzi.
14. Mindkét forduló esetében a Közigazgatási Hivataltól, illetve a BM Központi Hivataltól a szavazás napját megelőző 3. napig kapott változásjegyzék alapján a jegyző:
a) törli a jegyzékből azokat, akik választójogukat visszanyerték, és egyidejűleg felveszi őket a névjegyzék(ek) soron következő sorszáma alá;
b) felveszi a jegyzékbe azokat, akik választójogukat elveszítették, és egyidejűleg a névjegyzék(ek) megfelelő sorszámánál törli őket;
c) ha a választójogát elveszített polgárnak ezt megelőzően a lakóhelytől távol történő szavazás miatt igazolást adott ki, értesíti az illetékes jegyzőt a polgár választójogának elvesztéséről.