1. §
(1) Az országos népszavazás szervezési, ügyviteli, számítástechnikai előkészítését, valamint lebonyolítását az e rendeletben foglaltak szerint látják el a választási irodák.
(2) A választási irodák
a) ellátják a népszavazás előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatokat;
b) közreműködnek a külön rendeletben meghatározott választási pénzeszközök elszámolásával és belső ellenőrzésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában;
c) gondoskodnak a választópolgárok tájékoztatásáról, ellátják az egyéb tájékoztatási feladatokat, továbbá
d) azok a választási irodák, amelyeket erre az Országos Választási Iroda (a továbbiakban: OVI) vezetője kijelölt, ellátják az igazgatási és informatikai próbákkal kapcsolatos feladatokat;
e) közreműködnek a szavazatok összesítésében, a népszavazás eredményének megállapításában;
f) az informatikai biztonság és az adatvédelem követelményeinek biztosításával működtetik a népszavazás lebonyolításához szükséges számítógépes rendszereket;
g) biztosítják a választási szervek működésének és a szavazás lebonyolításának tárgyi, technikai feltételeit, szükség esetén gondoskodnak a választási bizottságok kiegészítéséről, új tagok választásának előkészítéséről;
h) gondoskodnak a választási szervek tagjainak oktatásáról;
i) ellátják a választási bizottságok titkársági feladatait, döntésre előkészítik a választási bizottságok hatáskörébe tartozó ügyeket;
j) a benyújtott kifogást haladéktalanul továbbítják az elbírálására jogosult választási bizottság mellett működő választási irodához, illetőleg a bírósághoz;
k) gondoskodnak a népszavazási iratok kezeléséről, biztonságos őrzéséről, továbbá a levéltárnak történő átadásáról, illetőleg megsemmisítéséről.
(3) A választás számítógépes rendszere a BM közigazgatási hálózatára, a BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal (a továbbiakban: BM KH), a közigazgatási hivatalok és az okmányirodák számítógépparkjára, valamint az okmányirodát nem működtető településekre kihelyezett, a BM KH számítóközpontjával összeköttetésben álló számítógépekre épül. Az informatikai feladatokat a BM KH informatikai irányításával és az előzőekben felsoroltak közreműködésével kell végrehajtani. A népszavazás számítógépes információs rendszerét a BM KH a közigazgatási hivatalok közreműködésével működteti. A BM közigazgatási hálózatára nem csatlakoztatott, tájékoztatási célú számítógépek használatáról a választási iroda vezetője dönt.
(4) A népszavazási időszakban valamennyi okmányirodát működtető település helyi választási irodája (a továbbiakban: HVI) végez számítógépes adatfeldolgozást.
(5) A HVI vezetője dönt arról, hogy helyben, másik HVI, a közigazgatási hivatal vagy a BM KH közreműködésével állítja elő a névjegyzéket.
(6) Az okmányirodát nem működtető, a (3) bekezdésben említett számítógéppel rendelkező település HVI-jének vezetője számítógépet használ a népszavazáson megjelentek számának napközbeni jelentésénél a szavazóköri adatok összesítéséhez és jelentéséhez, az adatlapok rögzítéséhez, ellenőrzéséhez és továbbításához, valamint a szavazóköri jegyzőkönyvek ellenőrzéséhez.
Helyi választási iroda
2. §
Minden településen - a körjegyzőséghez tartozó települések (bele nem értve a körjegyzőség székhelyét) kivételével
- önálló HVI működik. Körjegyzőséghez tartozó településeken a HVI feladatait a székhely település HVI-je látja el.
A helyi választási iroda feladatai
a szavazás napját megelőző időszakban
3. §
(1) A HVI
a) tagjai részt vesznek a kötelező felkészítésen;
b) hirdetményt tesz közzé a névjegyzék közszemlére tételének időpontjáról, és közszemlére teszi a névjegyzéket;
c) értesítő megküldésével tájékoztatja a választópolgárokat a szavazás időpontjáról és helyéről, valamint a névjegyzékbe való felvételükről;
d) tájékoztatja a választópolgárokat a külképviseleti névjegyzékbe vétellel és a külképviseleti szavazással kapcsolatos tudnivalókról;
e) ellátja az igazolással kapcsolatos ügyintézést;
f) fogadja a szavazatszámláló bizottságokba (a továbbiakban: SZSZB) megbízott tagok bejelentését, gondoskodik eskütételükről, a helyben szokásos módon közzéteszi az SZSZB-k tagjainak és a HVI vezetőjének nevét, valamint a HVI hivatali helyiségének címét;
g) megszervezi a mozgásukban gátolt választópolgárok mozgóurnás szavazását;
h) gondoskodik a TVI által megjelölt helyen és időben a központi nyomtatványok átvételéről, az ezekkel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátásáról;
i) gondoskodik a helyben készülő nyomtatványok előállításáról;
j) fogadja a központilag - szavazókörönként - összeállított szállítódobozokat, tartalmukat ellenőrzi, elhelyezi bennük a jelszót tartalmazó lezárt borítékokat és gondoskodik a szavazás napjáig történő megőrzésükről;
k) a szavazást megelőző napig felvezeti az adatlapokra és a jegyzőkönyvekre a szavazóköri azonosítót;
l) a szavazást megelőző napon előkészíti és átvételi elismervénnyel átadja az SZSZB-k elnökei vagy helyetteseik részére a szavazás lebonyolításához szükséges nyomtatványokat, iratokat és a bélyegzőket;
m) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, valamint a szavazóhelyiségek felszerelését.
(2) A HVI vezetője
a) gondoskodik a névjegyzék összeállításáról, folyamatos vezetéséről, a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítők elkészítéséről, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait tartalmazó jegyzék karbantartásáról;
b) biztosítja az SZSZB tagjainak szakmai felkészülését;
c) dönt a névjegyzékből való kihagyás vagy a névjegyzékbe való felvétel miatti kifogásokról;
d) dönt a külképviseleti névjegyzékbe való felvétel iránti kérelmekről, döntéséről értesíti a kérelmezőket; a külképviseleti névjegyzékbe felvett választópolgárt törli a névjegyzékből;
e) legkésőbb a beérkezését követő napon dönt a külképviseleti névjegyzékből való kihagyás vagy a külképviseleti névjegyzékbe való felvétel miatti kifogásról, amelyet elutasító döntése esetén haladéktalanul, legkésőbb a kifogás beérkezését követő napon továbbít a bírósághoz;
f) a külképviseleti névjegyzékbe vétellel kapcsolatos jogorvoslat esetén saját, illetőleg a bíróság döntéséről haladéktalanul értesíti a választópolgárt;
g) a külképviseleti névjegyzékbe felvett választópolgárok adatairól kiállított adatlap segítségével a külképviseleti névjegyzék összesített adatait a szavazást megelőző 8. napig hálózati úton
- az OEVI útján - továbbítja az OVI-nak;
h) törli a névjegyzékből az igazolást kérő választópolgárokat, felveszi a névjegyzékbe az igazolással szavazni kívánó választópolgárokat;
i) vezeti az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgárok, valamint az igazolás alapján a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékét;
j) bejelentett igény alapján, díjfizetés ellenében a közszemlére tett névjegyzék másolatát átadja az igénylőnek;
k) megszervezi a napközbeni jelentések, az adatlapok és a szavazóköri jegyzőkönyvek továbbítását és feldolgozását, figyelemmel az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda (a továbbiakban: OEVI) és a TVI vezetőjének rendelkezésére.
A helyi választási iroda feladatai a szavazás napján
4. §
(1) Az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető
a) közreműködik a szavazóhelyiség szabályszerű berendezésében (pl.: szavazófülkék rendeltetésszerű elhelyezése, urnák szabályszerű lezárása);
b) gondoskodik a névjegyzék, a visszautasítottak jegyzéke, a mozgóurnát kérők jegyzéke és az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgárok jegyzéke vezetéséről;
c) adatot szolgáltat a napközbeni tájékoztató rendszerhez;
d) a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvet továbbítja a HVI vezetőjéhez;
e) kiállítja az adatlapot, közreműködik a jegyzőkönyv kiállításában és azoknak, valamint az egyéb választási iratoknak a HVI székhelyére történő szállításában.
(2) A HVI
a) biztosítja az SZSZB-k működésének és a szavazás törvényességének feltételeit, az SZSZB döntése ellen benyújtott kifogást továbbítja a TVI-nek;
b) gondoskodik a szavazókörökből érkező adatok fogadásáról, összesítéséről és továbbításáról, továbbá biztosítja az ezen feladatok elvégzéséhez szükséges technikai eszközök működtetését;
c) fogadja a rendkívüli eseményekről készült jegyzőkönyveket, az adatlapokat és a szavazóköri jegyzőkönyveket, azokat ellenőrzi és továbbítja, illetőleg
- ha a BM KH-val hálózati kapcsolatban álló számítógéppel rendelkezik - elvégzi az adatbeviteli teendőket.
A helyi választási iroda feladatai
a szavazás napját követően
5. §
A HVI
a) gondoskodik az SZSZB-ktől átvett jegyzőkönyvek, továbbá az egyéb választási iratok biztonságos tárolásáról, továbbításáról;
b) a szavazóköri jegyzőkönyveket legkésőbb a szavazást követő napon a TVI, illetőleg az OEVI vezetőjének rendelkezése szerint feldolgozza, vagy feldolgozásra továbbítja;
c) gondoskodik a szavazóköri jegyzőkönyvek megtekinthetőségének biztosításáról;
d) a választási iratokat (a jegyzőkönyvek kivételével) a szavazást követő 90. napot követő munkanapon megsemmisíti.
Külképviseleti választási iroda
6. §
A külképviseleteken külképviseleti választási iroda (a továbbiakban: KÜVI) működik.
A külképviseleti választási iroda feladatai
a szavazást megelőző időszakban
7. §
(1) A KÜVI
a) részt vesz a kötelező felkészítésen;
b) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, valamint a szavazóhelyiségek felszerelését;
c) a külképviselet épületében ellátja a külképviseleti szavazással kapcsolatos tájékoztatási feladatokat;
d) kinyomtatja a külképviseleti névjegyzéket és a szavazólapokat;
e) nyilvántartást vezet a kinyomtatott szavazólapokról.
(2) A KÜVI vezetője gondoskodik a megfelelő szavazóhelyiség és a szavazáshoz szükséges egyéb technikai feltételek biztosításáról, a szavazólapok és az egyéb választási iratok biztonságos őrzéséről.
A külképviseleti választási iroda feladatai
a szavazás napján
8. §
A KÜVI
a) szabályszerűen berendezi a szavazóhelyiséget (pl.: szavazófülkék rendeltetésszerű elhelyezése, urnák szabályszerű lezárása stb.);
b) átadja a megfigyelőnek a kitűzőt, valamint tájékoztatja jogairól és kötelezettségeiről;
c) a szavazatszámlálás kivételével ellátja a szavazással kapcsolatos szavazatszámláló bizottsági feladatokat (beleértve, hogy kitölti a szavazásról szóló nyilatkozatot, és azt aláíratja a választópolgárral, majd hitelesíti; gondoskodik a külső boríték lezárásáról, és azt a leragasztáson a választópolgárral aláíratja);
d) gondoskodik a külképviseleti névjegyzék kezeléséről és a visszautasítottak jegyzéke vezetéséről;
e) a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvet, továbbá a KÜVI tevékenysége ellen benyújtott panaszt telefaxon azonnal továbbítja az OVI-hoz;
f) kiállítja a szavazás befejezéséről szóló jegyzőkönyvet, annak 1. példányát, a névjegyzéket, a visszautasítottak jegyzékét, a rontott szavazólapokat (külön lezárt borítékban), valamint a rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket bedobja az urnába, és az urnát lezárja úgy, hogy ne lehessen abba szavazólapot elhelyezni vagy abból szavazólapot eltávolítani;
g) a szavazás befejezéséről kiállított jegyzőkönyv 2. példányát faxon továbbítja az
OVI-hoz.
A külképviseleti választási iroda feladatai a szavazást követően
9. §
A KÜVI gondoskodik a lezárt urna és az egyéb választási iratok (a fel nem használt szavazólapok kivételével) OVI-hoz szállításáról. A szavazást követő 90. napot követő munkanapon megsemmisíti a fel nem használt szavazólapokat és a szavazás befejezéséről kiállított jegyzőkönyv 2. példányát.
Országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda
10. §
(1) A TVI vezetője által - az OEVI és a HVI vezetőjének egyetértésével -
kijelölt, okmányirodát működtető település HVI-je az e rendeletben az OEVI-k számára meghatározott feladat és hatáskört látja el. Ezen HVI-k illetékességi területét a TVI vezetője állapítja meg és erről tájékoztatja az OVI vezetőjét.
(2) Az okmányirodát működtető település HVI-je a saját települése vonatkozásában ellátja az OEVI-k számára előírt feladatokat.
Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai
a szavazás napját megelőző időszakban
11. §
Az OEVI a 3. §-ban foglaltakon túl illetékességi területére kiterjedően elvégzi az előírt adatfeldolgozási és adattovábbítási feladatokat.
Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai
a szavazás napján
12. §
Az OEVI a 4. § (2) bekezdésében foglaltakon túl, további feladatként
a) feldolgozza a napközbeni jelentések adatait és a rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket;
b) elvégzi a szavazatösszesítő rendszerben az előírt adatfeldolgozási és adattovábbítási feladatokat;
c) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség szerint intézkedik a vészhelyzet esetére előírt tartalékmegoldások alkalmazásáról, és ezekről az intézkedésekről tájékoztatja a TVI, valamint a HVI vezetőjét.
Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai
a szavazás napját követően
13. §
Az OEVI az 5. §-ban foglaltakon túl, további feladatként
a) legkésőbb a szavazást követő napon a TVI vezetője által meghatározott időpontig átveszi az illetékességi területén lévő települések szavazóköri jegyzőkönyveit, és azokat feldolgozza, illetőleg feldolgozásuk megtörténtét ellenőrzi;
b) a számítógépes rendszerbe rögzíti a névjegyzékre igazolás alapján felvettek és a névjegyzékből igazolás kiadása miatt töröltek jegyzékének adatait.
Területi választási iroda
14. §
(1) A TVI vezetője az OEVI illetékességi területéhez tartozó HVI-k e rendeletben meghatározott tevékenységének irányítását, illetőleg feladataik végrehajtásának ellenőrzését írásban átruházhatja az OEVI vezetőjére.
(2) A TVI a választási informatikai feladatokat a közigazgatási hivatal e feladatokat TVI tagként ellátó köztisztviselőinek közreműködésével látja el.
A területi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban
15. §
(1) A TVI
a) tagjai részt vesznek a kötelező felkészítésen;
b) fogadja a területi választási bizottságba megbízott tagok bejelentését, gondoskodik eskütételükről, a helyben szokásos módon közzéteszi a területi választási bizottság tagjainak és a TVI vezetőjének nevét, valamint a TVI hivatali helyiségének címét;
c) a közigazgatási hivatal útján közreműködik a számítógépek, valamint azok programjainak telepítésében, segítséget nyújt az üzemeltetésükhöz, figyelemmel kíséri az OEVI-k, a BM közigazgatási hálózatába bekapcsolt más települések és a TVI közötti számítógépes hálózat működését.
(2) A TVI vezetője
a) felelős a TVI tagjainak szakmai felkészültségéért, ellenőrzi az illetékességi területén működő egyéb választási szervek szakmai felkészítését;
b) irányítja és ellenőrzi az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét;
c) meghatározza a központi nyomtatványok elosztásának rendjét;
d) kiadja a jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának végrehajtási szabályairól szóló utasítását;
e) felügyeli az adatlapok és jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának megszervezését, kijelöli a kieső okmányiroda helyett vészhelyzet esetén működtetendő adatfeldolgozási helyszínt.
A területi választási iroda feladatai a szavazás napján
16. §
A TVI
a) felügyeli a napközbeni jelentések rendszerének és a szavazatösszesítő rendszernek a működését;
b) gondoskodik az adatfeldolgozást akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség esetén gondoskodik a tartalékmegoldások alkalmazásáról, és erről tájékoztatja az OVI vezetőjét;
c) a központi tájékoztató rendszer segítségével tájékoztatja a nyilvánosságot;
d) az OVI vezetőjének eltérő intézkedéséig vezetői ügyeletet tart.
A területi választási iroda feladatai a szavazás napját követően
17. §
A TVI ellátja a jegyzőkönyvek fogadásával és az OVI-hoz történő továbbításával kapcsolatos feladatokat.
Országos Választási Iroda
Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban
18. §
Az OVI
a) tagjai részt vesznek a kötelező felkészítésen;
b) ellátja a névjegyzékek elkészítésével és továbbvezetésével kapcsolatos feladatokat;
c) a HVI-ktől az OEVI útján elektronikus úton fogadja a külképviseleti névjegyzék adatait, az azokon szereplő választópolgárok adatait külképviseletenkénti csoportosításban feldolgozza;
d) fogadja a megfigyelő bejelentését, közreműködik a megfigyelők választójogának ellenőrzésében;
e) a külképviseleti névjegyzéket, a szavazólapokat és az egyéb választási iratokat, valamint a nyilvántartásba vett megfigyelők nevét és személyi azonosítóját megküldi a KÜVI-nek;
f) fogadja az OVB-be megbízott tag bejelentését, gondoskodik eskütételéről, a Magyar Közlönyben közzé teszi az OVB tagjainak és az OVI vezetőjének nevét, valamint az OVI hivatali helyiségének címét;
g) szakmai tájékoztató füzeteket, útmutatókat készít, szakmai értekezleteket, országos szintű oktatást tart;
h) megszervezi az igazgatási és technikai próbákat;
i) ellátja a választópolgárok országos színtű tájékoztatásával kapcsolatos feladatokat;
j) meghatározza az egyes feladatok végrehajtásával kapcsolatos jelentési és ellenőrzési rendet;
k) gondoskodik a népszavazáshoz szükséges központi nyomtatványok előállításáról és szállításáról;
l) a BM KH útján gondoskodik az előkészítő rendszerek, a tájékoztató rendszer, a szavazatösszesítő számítógépes rendszerek kidolgozásáról, telepítéséről és működtetéséről, a táv-adatfeldolgozó hálózat felépítéséről, továbbá a központi összesítő és tájékoztatási rendszerek működtetéséről.
Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napján
19. §
(1) Az OVI
a) fogadja és összesíti a napközbeni tájékoztató adatokat, ezeket nyilvánosságra hozza;
b) tájékoztatja az OVB-t a napközben történt rendkívüli eseményekről;
c) folyamatosan tájékoztatja a nyilvánosságot a népszavazás előzetes eredményére vonatkozó tájékoztató adatokról.
(2) Az OVI működteti az országos választási központot, tájékoztatja az OVB-t a szavazás előzetes eredményéről.
Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napját követően
20. §
Az OVI
a) folyamatosan nyilvánosságra hozza a népszavazás előzetes eredményére vonatkozó tájékoztató adatokat;
b) a szavazóköri jegyzőkönyveket a szavazást követő második napon 16.00 óráig átveszi, és elvégzi az OVI vezetője által előírt adatfeldolgozási feladatokat;
c) a KÜVI-től a szavazást követő 4. nap 24.00 óráig átvett külképviseleti szavazási iratokat tartalmazó urnákat átadja az OVB-nek;
d) adatokat szolgáltat az OVB részére a népszavazás eredményének megállapítása, illetőleg közzététele céljából;
e) az OVB-nek a népszavazás eredményét megállapító döntése ellen benyújtott kifogást továbbítja a Legfelsőbb Bírósághoz;
f) gondoskodik a népszavazás eredményének a Magyar Közlönyben történő közzétételéről;
g) a BM KH útján működteti a visszaélések valószínűségét jelző rendszert;
h) a választási iratokat (a jegyzőkönyvek kivételével) a szavazást követő 90. napot követő munkanapon megsemmisíti.