5. A VISZ javasolt működési szabályai

  1. A VISZ munkatársainak feladata ideiglenes jellegű, működése a választás kitűzését köve-tő naptól a választás végleges eredményének közzétételéig, illetve – azokon a településeken, ahol kisebbségek is élnek – az országos kisebbségi önkormányzatok választásának előkészítése céljából összehívott elektorválasztó gyűlések lebonyolításáig tart.
  2. A VISZ félfogadási idejét célszerű a munkaidőhöz igazítani. Figyelemmel kell azonban lenni arra, hogy a választási eljárás határidői 16.00 órakor járnak le, tehát a VISZ-nek – munkanapokon – eddig az időpontig mindenképpen biztosítania kell a jelölő szervezetek, választópolgárok fogadását.
  3. A VISZ-ben dolgozó munkatársakat előzőleg ki kell oktatni feladataikról.
  4. Biztosítani kell, hogy a VISZ-hez fordulók kérdéseikre lehetőleg azonnal, de legkésőbb 1-2 napon belül választ kapjanak. A VISZ csak az egyszerűbb, jogértelmezést nem igénylő kérdésekben adjon választ az érdeklődőknek. A bonyolultabb kérdésekben konzultáljon a polgármesteri hivatal más köztisztviselőivel vagy a helyi/területi választási iroda vezetőjével. Szükség esetén a választási iroda vezetője a felettes választási irodát keresse meg.
  5. A VISZ munkatársainak be kell tartaniuk a személyiség- és adatvédelmi szabályokat.
  6. A VISZ tájékoztató tevékenységéről vezessen nyilvántartást (VISZ-naplót).
  7. A választások végleges eredményének kihirdetése után a VISZ munkájáról beszámolót készít.