A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény 45. §-a szerint az 2002. évi önkormányzati választáshoz a jelöltek, jelölő szervezetek a személyiadat- és lakcímnyilvántartás központi hivatalától, illetve a helyi választási iroda vezetőjétől kérhetik a névjegyzékben szereplő választópolgárok családi és utónevét, valamint lakcímét.
A névjegyzékből történő adatszolgáltatást – a
BM Központi Hivatal és a helyi választási irodák vezetői- valamennyi igénylő
részére azonos feltételekkel, díjfizetés ellenében a szavazás napja előtti
20. nap után, azaz 2002. szeptember 30-át követően teljesítik.
A BM Központi Hivataltól kért szolgáltatást a választópolgár neme, életkora vagy lakcíme szerinti csoportosításban is lehet igényelni. A település jegyzőjétől a közszemlére tett névjegyzék másolatát legfeljebb szavazóköri bontásban lehet kérni.
Javasoljuk a jelölteknek, jelölő szervezeteknek, hogy a névjegyzékből történő adatszolgáltatást már 2002.szeptember 30-a előtt igényeljék. Ebben az esetben az adatszolgáltató felkészülhet a szolgáltatás teljesítésére és a törvény szabta határnapot követően azonnal teljesítheti.
Az átadott adatokat kizárólag a választási kampány céljára lehet felhasználni. Egyéb célú felhasználásuk, jogosulatlan személyeknek, szervezeteknek, más jelölteknek vagy jelölő szervezeteknek történő átadásuk tilos.
Az átadott adatokat a szavazás napján – 2002. október 20-án – meg kell semmisíteni, és a megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek egy példányát – legkésőbb 2002. október 24-ig – az adatszolgáltatónak át kell adni.
Az adatszolgáltatásokért fizetendő igazgatási szolgáltatási
díj mértékét (díjtételeket), valamint a díj megfizetésének módját
a10/1998. (II.20.) BM rendelet határozza meg.
A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló, 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: adatvédelmi törvény) 19. §-a kimondja, hogy az állami vagy helyi önkormányzati feladatot ellátó szerv a feladatkörébe tartozó ügyekben köteles elősegíteni a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. A szervek rendszeresen nyilvánosságra hozzák – tájékoztatók formájában, vagy más módon hozzáférhetővé teszik – a tevékenységükkel kapcsolatos legfontosabb adatokat.
A választójogi törvények az adatvédelmi törvénnyel összhangban tartalmazzák a választási eljárások és adatok nyilvánosságára vonatkozó előírásokat, valamint meghatározzák azokat a kivételeket is, amelyek a személyes adatokhoz fűződő jogok védelme értelmében nem nyilvános adatok.
Ezek szerint nem nyilvános
adat:
– a választói névjegyzék, ha azon a választópolgár a szavazólap átvételét aláírásával elismerte;
– a választójoggal nem rendelkezők névjegyzéke;
– az ajánlószelvények a kitöltés után;
– a választójoggal rendelkezők névjegyzéke kereskedelmi és direkt marketing céljából;
– a jelöltek személyi azonosítója (személyi száma) és lakcíme;
– az igazolással szavazók ellenőrzése közben keletkező adatállományok;
– a választási számítógépes szoftver.
A választójógi törvények szerint a nyilvános választási adatokat a meghatározott választási bizottság, választási iroda, illetőleg közigazgatási szerv kötelessége közzétenni, továbbá meghatározott iratokat (pl.: jegyzőkönyvek) a levéltárakban kötelező elhelyezni, ahol korlátozás nélkül és ingyenesen hozzáférhetők. A választás hivatalos országos eredménye a Magyar Közlönyben megjelenik.
Abban az esetben ha valamely állampolgár vagy párt, társadalmi szervezet az adatokat nem a levéltárakból, papírokról szándékozza összegyűjteni, hanem központi szolgáltatásként listán vagy számítógépes adathordozón kíván hozzájutni, akkor ezért költségtérítést kell fizetnie.
A közigazgatási szervek számára a költségtérítéshez való jogot az adatvédelmi törvény 20. §-ának (3) bekezdésében foglaltak alapozzák meg.
E szerint a közérdekű adat szolgáltatásáért az adatkezelő szerv vezetője költségtérítést állapíthat meg. A kérelmező kérésére a költség összegét előre közölni kell.
Az Országos Választási Iroda az előző választások tapasztalatai alapján összeállította azoknak az adatszolgáltatásoknak a körét, amelyeket – figyelembe véve az informatikai lehetőségeket – az önkormányzati választás során költségtérítés ellenében teljesíteni tud.
A lakosság száma településenként, nemenként és/vagy korcsoport szerinti bontásban:
Szolgáltatás
formája: lista vagy mágneses adathordozó.
A választópolgárok száma településenként, nemenként és/vagy korcsoport szerinti bontásban:
Szolgáltatás
formája: lista vagy mágneses adathordozó.
A 10 ezernél több lakosú települések, illetve fővárosi kerületek önkormányzati egyéni választókerület szerinti felosztása közterület és házszám megadásával.
Szolgáltatás
formája: lista vagy mágneses adathordozó.
Választáson induló pártok, szervezetek jegyzéke.
Megengedett csoportosítási szempontok:
szervezet kategóriája – párt, társadalmi szervezet, kisebbségi szervezet – szerinti csoportosítás,
szervezet jellege – országos, területi, helyi, – szerinti csoportosítás,
jelölt, lista állítás helye szerint megyénként.
Szolgáltatás formája:
lista vagy mágneses adathordozó.
Választáson induló
jelöltek, listák jegyzéke név, jelölés helye és jelölő szervezet feltüntetésével.
Megengedett csoportosítási szempontok:
választástípusonként, ezen belül területi és/vagy választókerületi bontásban,
jelölő szervezetenként, ezen belül választás, típus és/vagy területi bontás,
meghatározott választókerület (pl.: település, megye, főváros). azon belül választástípus,
Szolgáltatás formája:
lista vagy mágneses adathordozón (továbbszerkeszthető) lista formátumban.
Adatok az önkormányzati választáson indult jelöltek, listák számáról.
Megengedett csoportosítási szempontok:
választástípusonként, ezen belül jelölő szervezetenként a jelöltek, listák száma;
választástípusonként a jelöltek, listák száma;
választástípusonként, ezen belül a jelölő szervezetek kategóriája szerinti csoportokban a jelöltek, listák száma,
választástípusonként, ezen belül a jelölő szervezetek jellege szerinti csoportokban a jelöltek, listák száma.
Szolgáltatás formája:
lista vagy mágneses adathordozón (továbbszerkeszthető) lista formátumban.
Tájékoztató adatok az önkormányzati választás előzetes (nem hiteles) eredményéről az OVI jelentése alapján.
- Szolgáltatás
formája: lista.
Végleges eredmény jegyzőkönyvi adatok TXT formátumú állományban valamennyi választástípusra (kb. 9.600-10.000 jegyzőkönyv)
- Szolgáltatás
formája: mágneses adathordozó.
Eredmény jegyzőkönyvek papíralapú másolata.
Szolgáltatás
formája: a HVI vagy TVI vezetőjétől igényelhető, fénymásolt jegyzőkönyv.
Végleges szavazóköri jegyzőkönyvi adatok TXT formátumú állományban valamennyi választás típusra.
Szolgáltatás
formája: mágneses adathordozó.
Megválasztott polgármesterek neve és hivatali címe.
Szolgáltatás
formája: lista, vagy mágneses adathordozó, vagy öntapadós etikett.
A korábbi választások lebonyolítása során – a központi informatikai fejlesztésekkel párhuzamosan – létrejött egy un. “választástörténeti” adatbázist, amely egységes szerkezetben tárolva tartalmazza 1989-től kezdődően valamennyi közjogi választás és országos népszavazás adatait.
Az adatbázis
jelenleg a következő választások adatait tartalmazza:
társadalombiztosítási képviselőválasztás 1993. évben (szavazóköri szintű adatok is),
népszavazás 1989., 1990. és 1997. évben (szavazóköri adatok is),
országgyűlési képviselő választás 1990., 1994., 1998. és 2002. évben (szavazóköri szintű adatok is),
helyi önkormányzati képviselő, polgármester és helyi kisebbségi választás 1994. évben és 1998-ban (csak települési, illetve megyei szintű eredményadatok),
Az adatbázisban – a helyi önkormányzati képviselő, polgármester és helyi kisebbségi választások kivételével – az adatok szavazókör mélységig megtalálhatók. Rendelkezésre áll egy olyan lekérdező rendszer is, amely segítségével közvetlen módon lehet adatot visszakeresni a választásokról. Az adatbázis és lekérdező rendszere jelenleg a BM Központi Hivatal számítógépén működik.
Az adatbázisból választástípusonként lehet adatot igényelni.
Lehet kérni:
a. egy-egy választás, népszavazás teljes állományát mágneses adathordozón;
b. választókerületenként az eredményadatokat listán vagy mágneses hordozón;
c. a szavazóköri jegyzőkönyvi adatokat listán vagy mágneses adathordozón;
A jelöltek, jelölő szervezetek számára a választásokra történő felkészülés egyik fontos része az előző választások eredményeinek áttekintése. Ebben nyújt segítséget a BM Központi Hivatalnál megtalálható választástörténeti adatbázis.
Valamennyi adatszolgáltatást írásban kell igényelni a BM Központi Hivataltól (1450 Budapest Pf.:81) Előzetesen tájékoztatást telefonon lehet kérni; 5.1.szerinti adatszolgáltatás esetén 456-6584, a többi esetben a 456-6520 vagy 456-6578 telefonszámon. Az adatszolgáltatás teljesítésének határidejéről és a költségtérítés mértékéről a Hivatal írásban értesíti az igénylőt.