1997. évi C. törvény
a választási eljárásról

Adatlap

76. § (1) A szavazatszámláló bizottság jegyzőkönyvvezetője a szavazatok első összeszámlálásának eredményéről haladéktalanul adatlapot állít ki, amelynek adattartalmát soron kívül a helyi választási irodán, az országgyűlési egyéni választókerületi választási irodán és a területi választási irodán keresztül az Országos Választási Irodához továbbítja.
    (2) A választási irodák a választás nem hiteles eredményét tartalmazó tájékoztató adatokat nyilvánosságra hozzák.

9/1998. (II. 20.) BM rendelet
a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény végrehajtásáról az országgyűlési képviselő-választásokon

5. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

Az előzetes szavazatösszesítés

1. A választások nem hiteles eredményét előállító előzetes szavazatösszesítés

    Az előzetes szavazatösszesítő rendszer célja választás nem hiteles eredményét tartalmazó tájékoztató adatok (a továbbiakban: előzetes választási eredmény) előállítása. A választás előzetes eredménye az adatlapok és - az előzetes szavazatösszesítés időszaka alatt beérkező - szavazóköri jegyzőkönyvek első rögzítése alapján kialakult állomány számítógépes feldolgozásával készül el. (Az előzetes szavazatösszesítés során a szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozását a 6. számú melléklet szerint kell elvégezni.)
    Az SZSZB jegyzőkönyvvezetője a szavazatok első összeszámlálásának eredményéről adatlapot állít ki, amelynek adattartalmát soron kívül a HVI-n keresztül számítógépes feldolgozásra továbbítja. A számítógépes feldolgozást az okmányirodai HVI-k végzik az okmányirodában. Az azonos településen működő kihelyezett okmányiroda működtetéséről a HVI vezetője dönt.
    Külön adatlapot kell kitölteni az egyéni választókerületi jelöltekre és a területi listákra leadott szavazatok összesítéséről. Az előzetes választási eredmény adatköre:
    - a választók nyilvántartásával kapcsolatos adatok,
    - a szavazópolgárok száma,
    - a szavazatok megszámlálásával kapcsolatos adatok,
    - az első és második forduló előzetes eredmény adatai.

2. Szervezési, ügyviteli feladatok

2.1. Az adatlapok előállítása, eljuttatásuk a szavazókörökbe

    Az adatlapokat a HVI - szavazókörönként, szavazástípusonként 1-1 példányban - a központi szállítódobozban kapja meg a szavazás napját megelőző héten. Az adatlapokon a megye/főváros neve és az OEVK sorszáma, a jelöltek és listák nevei és azonosítói nyomdailag előnyomottak.
    A nyomdából a TVI-kbe történő szállításért az OVI vezetője, a TVI-ből a HVI-khez történő szállításért, az adatlapok tartalmi ellenőrzéséért a TVI vezetője felelős.
    A TVI vezetője dönthet úgy, hogy az adatlapok előzetes tartalmi ellenőrzését a HVI vezetői az OEVI-kben tegyék meg.
    Ellenőrzési szempontok:
        - a szállítódobozban a szavazókörnek megfelelő adatlapok vannak-e benne,
        - az adatlapok darabszáma,
        - az előnyomott adatok egyezősége.
    A telefonos adatjelentéshez, illetőleg adatfogadáshoz a HVI megfelelő számú adatlapot másol.

2.2. Az adatlapok kitöltése

    A HVI vezetője a szavazás napja előtt az adatlapokra rávezeti a szavazóköri azonosítókat és az "A" rovatokba beírja a névjegyzékbe 16 óráig felvett választópolgárok számát.
    Az adatlapok eredmény adatainak kitöltése - a szavazás befejezését követően - a szavazókörökben, a szavazólapok megszámlálása és összesítése után történik. Az adatlapokat a jegyzőkönyvvezető tölti ki.
    Legfontosabb tudnivalók:
        - minden rovat legyen kitöltve (ha nincs adat, akkor azt áthúzással kell jelölni),
        - a beírt adatok a rovatok közötti számszaki összefüggéseknek feleljenek meg,
        - az adatlap csak tollal tölthető ki,
        - jegyzőkönyvvezető aláírása szerepeljen az adatlapon,
        - a szavazókör bélyegzőjének lenyomata legyen rajta az adatlapon.

2.3. Az adatlapok továbbításának, feldolgozásának előkészítése

    Az adatlapok gyors továbbítását és feldolgozását a helyi adottságokra figyelemmel az OEVI és a HVI szervezi meg. Minden adatlapot az OEVI vezetője által kijelölt, az OEVK területén fekvő okmányirodában kell feldolgozni.
    A HVI a szavazókör és a HVI székhelye közötti továbbítás rendjét alakítja ki.
    A gyors továbbítás érdekében az adatokat telefonon, telefaxon vagy az adatlapok szállításával is továbbítani lehet a feldolgozást végző okmányirodai HVI-hez (OEVI-hez). A távolságok és a technikai lehetőségek figyelembevételével ezek közül azokat a megoldásokat kell kiválasztani, melyekkel a leggyorsabb adattovábbítás és -feldolgozás érhető el.
    A telefonos adattovábbításhoz az adatot küldők számára azonosító jelszavakat kell kiadni.
    Az OEVI-nél és a HVI-nél az adatok fogadását és ellenőrzését meg kell szervezni. A telefonos adatfogadó helyeket el kell látni kellő számú üres (csak a jelöltek, listák adatait tartalmazó) adatlappal.
    Az adatlap, jegyzőkönyv számszaki ellenőrzését segítő, választhatóan használandó számítógépes szoftver telepítését - a TVI szakmai irányítása mellett - az OEVI szervezi meg.

3. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének, a HVI-nek és az OEVI-nek az adatlapok feldolgozásával kapcsolatos feladatai

3.1. A jegyzőkönyvvezető feladatai

    A szavazás befejezését követően 19.00 órakor meg kell állapítani a szavazás napján a névjegyzékbe felvett és a névjegyzékből törölt választópolgárok számát, valamint a választás befejezésekor a névjegyzéken szereplők számát. A jegyzőkönyvvezető ezeket az adatokat egy-egy adatlap és egy-egy jegyzőkönyv példány fejrovatába beírja. E munkafázis előkészítése a szavazókör bezárását közvetlenül megelőzően is megkezdődhet.
    Az urnanyitás, majd az első szavazatszámlálás után a jegyzőkönyvvezető a szavazóköri előzetes választási eredményt rögzítő egyéni választókerületi és területi listás adatlapokat kitölti. Az SZSZB által még vitatott szavazatok számát is felvezeti az adatlapra. A kitöltött adatlapot a HVI vezetőjének utasítása szerint azonnal továbbítja.

3.2. A nem okmányirodai HVI feladatai

    A HVI fogadja a beérkező adatlapokat. Ellenőrzi azok kitöltését, számszaki összefüggéseit. Amennyiben adathiány vagy összefüggés-hiba van az adatlapon, azt a jegyzőkönyvvezetővel egyeztetve javítja.
    A HVI az adatlapok átvétele, ellenőrzése, javítása után az országgyűlési egyéni választókerületi és területi listás adatlapokat haladéktalanul továbbítja (átadja) számítógépes feldolgozásra, az OEVI vezetőjének rendelkezése szerint. Az adatlapokat folyamatosan kell továbbítani a feldolgozó központba, tehát nem kell összevárni, míg a több szavazókörrel rendelkező település összes szavazóköréből beérkeznek az adatlapok.
    A HVI vezetője a jegyzőkönyvvezető jelzése alapján rendkívüli esetben elrendelheti a beérkezett és feldolgozott adatlap visszavonását. Kötelező visszavonni az adatlapot, ha annak adattartalma az előzetes választási eredményt befolyásolható eltérést mutat az időközben kialakult állapottól. Az adatlap visszavonásakor a HVI vezetője kitölti a "Szavazóköri adatlap visszavonása" c. nyomtatványt, melyen fel kell tüntetni az adatlap típusát (egyéni vagy területi), valamint az adatlap azonosító kódját.

3.3. Az OEVI és az okmányirodai HVI feladatai

    A szavazás napján és az azt követő napon részt vesz az országos választási számítógépes rendszer működtetésében. Fogadja a HVI-ktől beérkező egyéni választókerületi, területi listás szavazóköri adatlapokat, illetve azok adatait.
    Telefonos vagy telefaxos fogadás esetén az adatrögzítést követően történik a hibajavítás, tehát csak azokat az adatlapokat kell ellenőrizni, amelyeknél a rögzítő program hibát jelzett. Hibás adatlap nem kerül a rendszerben feldolgozásra, ezért azok javítására az OEVI, okmányirodai HVI vezetője azonnal intézkedik, a javítást az érintett település HVI vezetőjével és az adatlapot kiállító jegyzőkönyvvezetővel egyetértésben végzi. Az OEVI, okmányirodai HVI a beérkezett adatlapokat számítógéppel azonnal feldolgozza. A lerögzített adatlap tartalmát kiíratja, az adatlappal összeolvassa, ha hibát talál javíttatja, majd az adatrögzítő az adatlapot aláírja. A lerögzített adatlapot és gépi másolatát a választási iratok között kell megőrizni.
    Működő hálózat esetén az adattovábbítás automatikus. A hálózat kiesése esetén az OEVI tartalék (GSM) hálózati kapcsolatra áll át. Az okmányirodai HVI, illetőleg a tartalék hálózati kapcsolatra átállás sikertelensége esetén az OEVI a TVI vezetője által kijelölt másik okmányirodai HVI-hez vagy a TVI székhelyére továbbítja a feldolgozandó bizonylatokat.
    Az adatlapok rögzítése a szavazást követő éjjelen, de legkésőbb másnap reggel 6.00 órakor befejeződik. Ha minden szavazókörből beérkezett a két adatlap (ennek hiányában jegyzőkönyv), az OEVI lezárja az előzetes szavazatösszesítést.
    A szavazatösszesítés menetét az OEVI vezetője az országos számítógépes rendszerben hozzáférhető "Vezetői Információs Rendszer" segítségével folyamatosan ellenőrzi. 
    Az OEVI a szavazást követő nap 18.00 óráig működteti a választási számítógépes rendszert.
    Az előzetes választási eredményről folyamatosan tájékoztató adatokat bocsát a közvélemény rendelkezésére.

3.4. A TVI feladatai

    A szavazás éjszakáján és az azt követő napon részt vesz az országos számítógépes választási rendszer működtetésében. Gondoskodik a szavazatösszesítés folyamatát akadályozó zavarok, vészhelyzet elhárításáról. 
    A szavazatösszesítés menetét a TVI vezetője az országos számítógépes rendszerben hozzáférhető "Vezetői Információs Rendszer" segítségével folyamatosan ellenőrzi. 
    Az előzetes választási eredményről folyamatosan tájékoztató adatokat bocsát a közvélemény rendelkezésére.

3.5. Az OVI feladatai

    A választás éjszakáján a számítógépes választási rendszerben fogadja, összesíti az OEVI-kben és az okmányirodai HVI-kben (esetlegesen a TVI-ben) rögzített adatokat, és tájékoztatja a közvéleményt az előzetes választási eredményről.
    A szavazatösszesítés menetét az OVI vezetője az országos számítógépes rendszerben hozzáférhető "Vezetői Információs Rendszer" segítségével folyamatosan ellenőrzi.
    Az OVI vezetője elrendeli az előzetes szavazatösszesítés zárását.


5. számú melléklet 1. számú minta
Országgyűlési képviselő-választás adatlap az egyéni választókerületi választás szavazóköri eredményéről 

5. számú melléklet 2. számú minta
Országgyűlési képviselő-választás adatlap a területi listás választás szavazóköri eredményéről 

5. számú melléklet 3. számú minta
Adatlap visszavonása