Napközbeni jelentés a szavazáson megjelentek számáról

A Népszavazás számítógépes szavazatösszesítő és tájékoztató rendszerének egyik feladata a napközbeni jelentések feldolgozása.

A szavazókörökből kiindulva meghatározott időpontokban gyűjteni kell a népszavazáson megjelent és a szavazólapot átvevő választók számát és ezt továbbítani kell a Helyi Választási Munkacsoportnak (továbbiakban: HVM).

A HVM vezeti és településre összesíti a Napközbeni Jelentés település szintű összesítő lapját, valamint a lehető legrövidebb idő alatt az adatokat az OEVM-hez juttatja.

Az OEVM vezeti és rögzíti Napközbeni Jelentés rögzítő OEVK szintű összesítő lapját, hogy az Országos Választási Munkacsoport (a továbbiakban: OVM) rendelkezésére álljanak a közvélemény tájékoztatásához.

A népszavazás napján a szavazókörökből három alkalommal 07.00, 11.00 és 15.00 órakor kell adatot szolgáltatni az addig a névjegyzékbe vett választók számáról a szavazáson megjelent szavazópolgárok számáról, melyhez segítséget nyújt a Napközben jelentések számláló lapja.

A rendszer működését biztosító választási munkacsoportok feladatai

1. A szavazókörök adatszolgáltatása

A gyűjtött információk elsődleges adatforrása az országban működő több mint 11 000 szavazóköri szavazatszámláló bizottság. Alapvető fontosságú, hogy a bizottság elnöke és a jegyzőkönyvvezető az adatszolgáltatáshoz szükséges adatok gyűjtését és azok határidőben történő továbbításának feltételeit biztosítsa.

A szavazókörben megjelent, szavazólapot átvevő szavazók számának megállapításához SZÁMLÁLÓLAP áll rendelkezésre. A szavazók számáról és a nyilvántartásba vett választópolgárok számáról a Napközben Jelentések számlálólapján kell jelentést adni a helyi választási munkacsoport vezetője (jegyző) részére.

A számlálólap úgy került megtervezésre, hogy a szavazók megjelenésének regisztrálásához négy függőleges, illetve egy vízszintes vonalat (strigulát) kell húzni a számláló kockába. Erről a nap bármely időpontjában ránézésre megállapítható az addig szavazás céljából megjelent választók száma, a következő módon: az utolsó strigulákat tartalmazó kocka bal felső sarkába írt számhoz hozzá kell adni az ebbe a kockába behúzott strigulák számát (pl. ha az utolsó strigulát tartalmazó kocka száma 335 és ebben a kockában két strigula már be van húzva, akkor 337 választó szavazott az adott időpontig).

Célszerű, hogy a szavazatszámláló bizottság azt a személyt bízza meg a számlálólap vezetésével, aki a névjegyzéken jelöli a szavazók megjelenésének és a szavazólap átadásának tényét.

A megjelenés adatait a bizottság elnöke és a jegyzőkönyvvezető együttesen állapítja meg, és a jegyzőkönyvvezető továbbítja a jegyzőnek a megfelelő időpontig. A számlálólapon a jelentésekre meghatározott időpontok betartása igen fontos.

Az adattovábbítás alapvető eszköze a telefon, hiszen adott esetben ez lehet a leggyorsabb. Ahol a szavazókör és a jegyző között közvetlen telefonkapcsolat nem létesíthető, ott futár közreműködésével kell biztosítani az adattovábbítást.

A szavazókörben esetleg bekövetkező rendkívüli eseményt jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A jegyzőkönyv rövid tartalmát telefonon soron kívül közölni kell a jegyzővel.

A számlálólap nyomtatvány helyi előállítású nyomtatvány, mintáját az OVM vezetőjének intézkedése tartalmazza.

2. A Helyi Választási Munkacsoport és a jegyző feladatai

A napközbeni jelentések első gyűjtője, összesítő helye a HVM.

A szavazókörök és a HVM kapcsolatának alapvető eszköze a telefon (esetleg telefax). A szavazókörök számától függően adatgyűjtő helyeket kell kialakítani úgy, hogy egy távbeszélő állomásra 4–6 szavazókör adjon jelentést. A jelentést adók és fogadók egymás telefonszámát pontosan ismerjék, ezeket a számláló- és adatösszesítő lapok rovatai tartalmazzák.

Szavazás napján a HVM a Napközbeni Jelentés település szintű összesítő lapját kitölti és településre összesíti lap 4, 5, és 6 számú rovatát (a jelentést adó szavazókörök számát a névjegyzékbe vett választók számát, a jelentés időpontjában szavazás céljából megjelentek számát) a jelentés időpontját és a település kódját.

A jegyző a mulasztó szavazókörök adatainak hiányában is köteles a település többi adatát a rögzítést végző OEVK számára továbbítani a lehető legrövidebb idő alatt. Az adatszolgáltatás elomaradásának okát a jegyző tisztázni, és az esetleges akadályt elhárítani köteles.

A jelentés időpontjától függetlenül a rendkívüli eseményekről szóló információt rövid, tömör szöveggel távbeszélőn vagy telefaxon azonnal továbbítani kell a rögzítést végző OEVK-hoz.

3. Az Országgyűlési Egyéni Választókerületi
Választási Munkacsoport feladatai

A választási bizottság mellett működő választási munkacsoport vezetője köteles biztosítani, hogy a rögzítő OEVK-hoz tartozó települések jegyzői által adott jelentéseket szervezetten fogadják, gyűjtsék a megadott időpontokban, valamint a Napközbeni Jelentés Rögzítő OEVK szintű összesítő lapját kitöltsék.

A jelentést gyűjtők a részükre kijelölt települések adatainak határidőre történő begyűjtését elvégzik.

A szavazás napján az adatgyűjtést úgy kell megszervezni, hogy más-más személy gyűjtse a távbeszélőn vagy várhatóan telefaxon érkező jelentéseket. Egy telefon vagy telefax vonalra 4–6 település jelentés fogadását célszerű szervezni. Folyamatosan gondoskodni kell a beérkező települési adatok számítógépes rögzítéséről.

A jelentéseknek tartalmaznia kell a jelentést adó szavazókörök számát, a névjegyzékbe felvett választók számát, és a jelentés időpontjában szavazás céljából megjelentek számát.

A várható jelentések (települések) számának figyelembe vételével egy vagy több rögzítő munkahelyet kell működtetni, hogy az adatrögzítő és összesítő munka jelentésenként 10–15 percen belül elvégezhető legyen.

A 18.00 órai jelentés feldolgozásához 30 perc áll rendelkezésre.

Az összesített adatokat az informatikai rendszer hálózatán keresztül az OVM-hez jut, és az adatok ezt követően nyilvánosságra hozhatók.

4. Területi Választási Munkacsoport feladatai

A TVM-nél működő számítógépes hálózaton keresztül közvetlenül megjelennek a rögzítő OEVK-knál rögzített adatok. Az adott megyében, illetve a fővárosban a hozzátartozó rögzítő OEVK-ra vonatkozóan a jelentésadási kötelezettség teljesítése után a jelentett napközbeni adatok tekinthetők meg

A számítógépes adattovábbító rendszer esetleges működési zavara esetén az adatokat a rögzítő OEVK-ból telefonon vagy telefaxon küldik az TVM-hez, ahol azokat rögzítik.

5. Országos Választási Munkacsoport feladatai

Az OVM-nél működő számítógépes hálózaton keresztül közvetlen megjelennek a rögzítő OEVM-knál rögzített adatok.

Megye /Főváros/:

OEVK sorszáma:

Település /Kerület/:

Szavazókör sorszáma:

Telefonszám, melyre a jelentést adni kell:

NAPKÖZBENI JELENTÉSEK
SZÁMLÁLÓLAPJA
a szavazáson megjelent választópolgárok számáról

Jelentés adandó a megjelentek számáról a helyi választási munkacsoport részére! (A jelentett számot célszerű jelölni a számlálólapon.)

Megjegyzés: A szavazók számlálását úgy célszerű végezni, hogy az egyes kockákba négy függőleges és egy azokat középen keresztező vízszintes vonalat húzunk.

megye : bizonylat sorszáma: XXXXX

NAPKÖZBENI JELENTÉS a jelentést fogadó OEVM

település kódja: TELEPÜLÉS SZINTŰ ÖSSZESÍTŐ LAPJA telefon száma:

település székhelye: faxszáma:

jeletés időpontja: 1997. év. hó nap .óra .perc

Megjegyzés: a^*-al jelzett mezőket a szavazást megelőző napon kell kitölteni az azonosítókkal együtt. A 4-es, 5-ös, 6-os mezőket a szavazás napján telefonon vagy faxon jelentik. A bizonylat ”Település összesen” adatait a legrövidebb úton (telefon, fax) az OEVM-nek kell továbbítani.

megye : bizonylat sorszáma: XXXXX

NAPKÖZBENI JELENTÉS a jelentést fogadó TVM

oevk kódja: RÖGZÍTŐ OEVK SZINTŰ ÖSSZESÍTŐ LAPJA telefon száma:

oevk székhelye: faxszáma:

jeletés időPontja: 1997. év. hó nap .óra .perc

Megjegyzés: a^*-al jelzett mezőket a szavazást megelőző napon kell kitölteni az azonosítókkal együtt. A 4-es, 5-ös, 6-os mezőket a szavazás napján telefonon vagy faxon jelentik. A rögzítés vagy az adattovábbítás akadálya esetén a bizonylat tartalmát a legrövidebb úton a TVM-nek kell továbbítani.