1. sz. melléklet

A választójogosultak névjegyzékét az időközi választás napjának kitűzését követő héten a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi rendszerének továbbított, és a központi rendszer által sikeresként feldolgozott karbantartó állományokkal aktualizált adatbázis-állapotból kell elkészíteni.

Amennyiben a jegyző a megyei Területi Államháztartási és Közigazgatási Információs Szolgálattal (a továbbiakban: TÁKISZ), illetőleg a Fővárosi Államháztartási és Közigazgatási Információs Szolgálattal (a továbbiakban: FÁKISZ) vagy a Központi Nyilvántartó és Választási Hivatallal (a továbbiakban: Nyilvántartó Hivatal) készítteti el a választójogosultak névjegyzékét, úgy e tényt, valamint az időközi választás napját - annak érdekében, hogy a névjegyzék az előző bekezdésben megfogalmazott adataktualitással készülhessen el - közli a TÁKISZ - szal, a FÁKISZ - szal, illetőleg a Nyilvántartó Hivatallal.

A választójogosultak névjegyzéke - azonos adattartalommal - két példányban készül, melyből az első példány a kifüggesztés célját szolgálja, illetőleg azt a szavazás napján a szavazatszámláló bizottság használja (a továbbiakban: első példány), a második példány pedig a jegyző munkapéldánya (a továbbiakban: munkapéldány).

A választójogosultak névjegyzékének adattartalma:

Választójogosultak névjegyzéke
az 199..év .......... hó ...... napjára kitűzött időközi .................................. választáshoz

• a megye (főváros) megnevezése
• a település megnevezése
• a szavazókör sorszáma
• 1-től induló folyamatos sorszámmal ellátva családi és utónév abc sorrendben:
• a választójogosult neve (nőknél leánykori családi és utónév),
• lakóhelyének (ennek hiányában tartózkodási helyének) címe,
• az egy lakásban lakó, azonos nevű választópolgároknál a választópolgár születési ideje.

A választójogosultak névjegyzékének összeállításához:

1. A választójoggal nem rendelkező polgárok nyilvántartását kezelő szerv (NESZA - kezelő) a megyei TÁKISZ, illetőleg a FÁKISZ írásos megkeresésére a NESZA megyei, illetőleg fővárosi adatállományát a szavazás napját megelőző 50. napon átadja.
2. A Nyilvántartó Hivatal - a TÁKISZ, illetőleg a FÁKISZ írásos megkeresésére - a szavazás napját megelőző 50. napig a TÁKISZ (FÁKISZ) rendelkezésére bocsátja azoknak a külföldi (menekült) személyeknek az adatállományát, akiknek nincs választójoguk.
3. A TÁKISZ (FÁKISZ), illetőleg a Nyilvántartó Hivatal a választójogosultak névjegyzékét helyben előállító jegyzők számára a NESZA adatállományt, valamint a 2. pontban szereplő adatállományt (floppy - n vagy papíron) a szavazás napját megelőző 45. napon adja át.

A választójogosultak névjegyzékének összeállítása történhet a helyi kartonos állomány felhasználásával, a helyi számítógépes választói adatbázisból, a TÁKISZ, a FÁKISZ vagy a Nyilvántartó Hivatal népesség nyilvántartási számítógépes rendszerének felhasználásával. A névjegyzékkészítéshez szükséges programokat az Országos Választási Munkacsoport legkésőbb a szavazás napját megelőző 50. napon a TÁKISZ - ok, a FÁKISZ, a Nyilvántartó Hivatal, illetőleg - a TÁKISZ - ok útján - a jegyzők rendelkezésére bocsátja. A választójogosultak névjegyzékének összeállításához a népesség nyilvántartási adatállományon, a rendelkezésre bocsátott szoftveren kívül szükség van a I. fejezet 3. pontban felsorolt adatállományokra is.

Megjegyzés: Amennyiben a jegyző személyazonosító jellel ellátott névjegyzéket is igényel, kérésére azt - költségtérítés ellenében, a két példányon felül - el kell készíteni. A személyazonosító jellel ellátott névjegyzék azonban kizárólag munkapéldányként használható fel!

1. A jegyző - ha a nyilvántartást nem helyben készítette el - a TÁKISZ - tól, a fővárosban a FÁKISZ - tól vagy a Nyilvántartó Hivataltól kapott névjegyzék mindkét példányát felülvizsgálja, és elvégzi a szükséges módosításokat.
1. Ellenőrzi, hogy a névjegyzék - a hitelesített körzetadatok szerint - helyesen tartalmazza-e:

• minden választójogosult adatát (elsősorban a népesség nyilvántartási várakozó állomány segítségével);
• nem szerepel-e benne:
• a helyi kartonos állományban passzívként nyilvántartott, vagy
• menekültként nyilvántartásba vett személy.
• Az ellenőrzés eredményétől függően a névjegyzéket - a 2. pontban leírtak szerint - módosítani kell. A módosítás irányulhat: a szavazóköri adatok pontosítására (súlyos hiba esetén a választójogosultak névjegyzékének újbóli előállítására), a kimaradt választópolgárok adatainak a választójogosultak névjegyzékébe történő felvételére, a passzív állományban található vagy menekültként nyilvántartott személyek adatainak törlésére. (A törölt személyek értesítőjét meg kell semmisíteni.)

1. Elvégzi a választójogosultak névjegyzékében található, lakcímük alapján körzetbe nem sorolható személyek körzetbe sorolását. Elkészíti és kiküldi a választók nyilvántartásába történt felvételről szóló értesítést.
2. A helyi kartonos népesség nyilvántartás adatai alapján - az erre a célra kijelölt szavazókörbe - felveszi a csak település megjelöléssel lakóhelyet létesített választópolgárokat.

1. A jegyző gondoskodik arról, hogy a helyi kartonos állományból készült névjegyzék a NESZA, valamint a menekültek adatait ne tartalmazza. Ha mégis található ilyen személy a névjegyzékben, a törléseket az első példányon, illetőleg a munkapéldányon eltérően kell végrehajtani:

• Az első példányon a törlést az eredeti adatok olvashatatlanná tételével (pl. leragasztással, lefestéssel stb.) kell elvégezni, a törlés okát feltüntetni nem szabad. A választójogosultak névjegyzékéből ilyen módon törölt személyek értesítőjét egyidejűleg meg kell semmisíteni.
• A munkapéldányon - az eredeti adatok olvashatóságát nem érintő módon - az érintett személy adatait a névjegyzékben át kell húzni, és egyidejűleg az adatoknál a törlés okát meg kell jelölni.

A jegyző a választásra jogosultaknak a III. fejezet alapján felülvizsgált névjegyzékét (első példány) közszemlére teszi. A közszemlére tétellel egyidejűleg a nyilvántartásba való felvételről a választópolgárokat - a választójogosultak névjegyzékével egyidőben készült értesítő szelvény megküldésével - írásban értesíteni kell. (Övjt. 7. § (4) bekezdés.)

A névjegyzékből való kihagyás vagy a névjegyzékbe való felvétel miatt a választópolgárok a közszemlére tétel ideje alatt élhetnek kifogással. A kifogásnak helyt adó jegyzői vagy bírósági döntést - amely a nyilvántartásba történő felvételre vagy az abból való törlésre irányulhat - a választójogosultak névjegyzékén - az V. fejezet szabályai szerint - kell átvezetni. Felvétel esetén gondoskodni kell a választójogosultak névjegyzékébe való felvételről szóló értesítő szelvény kiállításáról és megküldéséről is.

A fentieken túlmenően a szavazás napjáig a választójogosultak névjegyzékét az alábbiak szerint kell aktualizálni.

Fel kell venni a választójogosultak névjegyzékébe azt a választópolgárt, aki a választójogosultak névjegyzékének elkészítése után, a szavazás napját megelőző utolsó napig:

1. a jegyző illetékességi területén lakóhelyet (lakóhely hiányában tartózkodási helyet) létesít, bele nem értve a településen belüli költözéseket,
2. bevándorolt státuszt kapott,
3. magyar állampolgárságot szerzett,
4. választójogát idő közben visszanyerte,
5. legkésőbb a szavazás napjáig 18. életévét betölti,
6. házasságkötéssel nagykorúvá válik, illetőleg
7. tartózkodási helyen történő szavazás céljára kiállított igazolással rendelkezik.

Megjegyzés: Az Övjt. 7. § (1) és (4) bekezdésében foglalt rendelkezést akkor kell alkalmazni, ha a lakóhelyét megváltoztató választópolgár korábbi és új lakóhelyén egyaránt időközi választást tűztek ki. A jegyző az Övjt. 7. § (2) bekezdése szerinti hivatalból értesítési kötelezettsége értelemszerűen csak akkor áll fenn, ha az érintett választópolgár korábbi lakóhelyén is van időközi választás.

A választójogosultak névjegyzékét módosítani kell azokkal az adatváltozásokkal, amelyek a névjegyzék adattartalmát érintik, úgymint: családi- és utónév (leánykori családi és utónév) változás, településen belüli lakóhely - ennek hiányában tartózkodási hely - változás.

A választójogosultak névjegyzékéből törölni kell:

• az elhaltak,
• kivándoroltak,
• a jegyző illetékességi területén lakóhelyét - ennek hiányában tartózkodási helyét - megszüntető választópolgárok,
• a választójogukat időközben elvesztett polgárok,
• a tartózkodási helyen történő szavazás miatt igazolást kért választópolgárok,
• a magyar állampolgárságukról idő közben lemondott polgárok adatait, továbbá
• a jegyző illetékességi területén lakóhelyet - ennek hiányában tartózkodási helyet - létesített választópolgár adatait, ha a volt lakóhely - ennek hiányában tartózkodási hely - szerint illetékes jegyző arról értesíti az új lakóhely szerint jegyzőt, hogy az érintett személy nála a NESZA - jegyzéken szerepel. (A törléssel egyidejűleg az érintett személyt a választójoggal nem rendelkezők névjegyzékébe fel kell venni.)

Az igazolás kiadásának szabályai:

Igazolást csak a tartózkodási helyen történő szavazás céljából lehet kiállítani akkor, ha a választópolgár tartózkodási helyének bejelentési időpontja a választás kitűzését megelőző napi vagy annál korábbi. (Övjt. 2. § (4) bekezdés.) Amennyiben az igazolást kiadó jegyző a választók névjegyzékéből azért nem tudja törölni a kérelmezőt, mert nála nincs időközi választás, az Övjt. 6. sz. mellékletét erre figyelemmel kell kiállítania.

A választópolgár szóban (személyesen vagy meghatalmazottja útján) és írásban terjesztheti elő az igazolás kiadására vonatkozó kérelmét. Az igazolás kiadásához a választópolgár személyazonosító jelét köteles átadni. (Övjt. 7. § (6) és (8) bekezdés.)

Az érvényesség megállapításának szabályai:

• A két évnél régebben létesített tartózkodási hely (ideiglenes lakcím) csak akkor tekinthető érvényesnek, ha az állampolgár személyi igazolványa - írásos kérelem esetében a helyi népesség nyilvántartási aktív állomány - a megújítás tényét tartalmazza.
• Amennyiben a tartózkodási hely bejelentési dátuma 2 éven belüli, ellenőrizni kell azt is, hogy a tartózkodási helyet a jegyző nem nyilvánította e fiktívnek, illetőleg azt a jegyző nem érvénytelenítette-e. (146/1993. (XI.30.) Korm. rendelet 34.. § (3), 35. § (2), (3) bekezdése.)

Az érvényes tartózkodási hellyel rendelkező polgárnak - személyes megjelenés esetén - igazolást a választást megelőző nap 16 óráig lehet kiadni. A választópolgár ajánlott levélben előterjesztett kérelmét akkor köteles a jegyző teljesíteni, ha a kérelem a szavazást megelőző 5. napon a polgármesteri hivatalhoz megérkezik. A levélben kért igazolást a választópolgárnak - az általa megjelölt címre - tértivevénnyel kell megküldeni. (Övjt. 7. § (6) bekezdés.)

A felvétel, módosítás és törlés - a III. fejezet 2. pontjában leírt esetek kivételével - a az első példányon és a munkapéldányon egyaránt a következők szerint történik:

• felvételnél a felvenni kívánt személy adatait a megfelelő szavazókör utolsó sorszáma után következő sorszámmal, a felvétel okának megjelölésével kell felvenni, egyidejűleg a polgárt erről értesítő szelvény megküldésével kell tájékoztatni;
• törlésnél vagy módosításnál a törlendő személy adatait, illetőleg a módosítani kívánt adatot - az eredeti adatok olvashatóságát nem érintő módon - a névjegyzékben át kell húzni, majd - módosításnál - az áthúzott adat fölé kell írni a helyes adatot. A törlés és módosítás okát fel kell tüntetni.

A felvételt, a törlést és a módosítást dátummal és aláírással kell hitelesíteni.

A jegyző értesítési kötelezettsége:

A jegyző az illetékességi területén lakóhelyet - ennek hiányában tartózkodási helyet - létesített polgárnak a választójogosultak névjegyzékébe történt felvételéről akkor értesíti a volt lakóhely - ennek hiányában tartózkodási hely - szerint illetékes jegyzőt:

• ha a választópolgárt az általa bemutatott értesítő alapján vette fel; (Az értesítés tartalma: az értesítés kiállításának oka (lakóhely - ennek hiányában tartózkodási hely - létesítése az értesítő szelvény bemutatásával), az érintett polgár személyi adatai, dátum, aláírás.), illetőleg - értesítő bemutatásának hiányában - akkor,
• ha a volt lakóhelyen is időközi választás van.

A Nyilvántartó Hivatal értesítési kötelezettsége:

A helyi személyiadat- és lakcímnyilvántartók, valamint az anyakönyvvezetők adatszolgáltatása alapján a polgárok adataiban bekövetkezett változásokról hetente értesíti a lakó- és tartózkodási hely szerint illetékes jegyzőt.

A TÁKISZ értesítési feladatai:

A NESZA - kezelőtől kapott adatok alapján a NESZA adatállományban bekövetkezett változásokat a választás napját megelőző 3. napig közli az érintett jegyzőkkel.

A NESZA - kezelő értesítési kötelezettsége:

A NESZA - kezelő a választás kitűzését követő 8. és a választást megelőző 7. nap között beérkezett adatok alapján a NESZA adatállományban bekövetkezett változásokat a választást megelőző 5. napig közli a megyei TÁKISZ - szal, a főváros esetében a FÁKISZ - szal.

A NESZA - jegyzék egy példányban készül, adattartalma:

Választójoggal nem rendelkezők jegyzéke
az 199...év ..................hó ...... napra kitűzött időközi ............................ választáshoz

• a megye (főváros)megnevezése
• a település megnevezése
• a szavazókör sorszáma, ezen belül:
• 1-től induló folyamatos sorszámmal ellátva családi és utónév abc sorrendben a választójoggal nem rendelkező személy: családi és utóneve (nőknél leánykori családi és utónév is), anyja családi és utóneve, születési helye, lakóhelyének (ennek hiányában tartózkodási helyének) címe, személyazonosító jele, a választójog gyakorlásából való kizárás oka, kezdete, várható megszűnése, a bíróság megnevezése, a határozat ügyiratszáma, kelte, jogerőre emelkedésének időpontja.

Amennyiben a felülvizsgálat eredményeként a választójogosultak névjegyzékéből törlést kell végrehajtani, azt a munkapéldányon, illetőleg a második példányon a III. fejezet 2. pontja szerint kell elvégezni.

A megyei TÁKISZ - tól (FÁKISZ - tól), a NESZA - kezelőtől, illetőleg a korábbi lakcím szerint illetékes jegyzőtől a VI. fejezet rendelkezései szerint kapott értesítés alapján a jegyző:

1. törli a NESZA - jegyzékből azokat, akik választójogukat visszanyerték és egyidejűleg felveszi őket a választójogosultak névjegyzéke megfelelő szavazókörének soron következő sorszáma alá; kiállítja és kézbesíti a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítő szelvényt;
2. felveszi a NESZA - jegyzékbe: azokat, akik választójogukat elveszítették és egyidejűleg a választójogosultak névjegyzéke megfelelő sorszámánál elvégzi a törlést;
3. módosítja a NESZA - jegyzéket a NESZA - kezelőtől kapott, a NESZA adatokra vonatkozó változások alapján.

A NESZA - jegyzék titkos, abba az érintett személyen, a bíróságon, a választási szerv és a választási munkacsoport tagjain kívül más személy nem tekinthet be.

1. A jegyző a választás napján a lezárt és hitelesített névjegyzék első példányát a szavazatszámláló bizottság elnökének adja át. A névjegyzéket a szavazatszámláló bizottság mellett működő jegyzőkönyvvezető vezeti tovább.
2. A jegyzőkönyvvezető a szavazatszámláló bizottság döntése alapján felveszi a névjegyzékbe azokat, akik a tartózkodási helyen történő szavazás céljából kiállított igazolással rendelkeznek és van választójoguk.
3. Személyi igazolvány alapján a névjegyzékbe az a választópolgár vehető fel, aki a választójoggal nem rendelkezők jegyzékében nem szerepel és lakóhelye - ennek hiányában tartózkodási helye - a lakóterületi szavazókörben van.

A választás befejezése után a jegyző - a megfelelő népesség-nyilvántartási változásjelentő bizonylat kitöltésével és rögzítésével vagy rögzíttetésével - gondoskodik a névjegyzékbe személyi igazolvány vagy kifogás alapján felvett, illetve abból törölt, továbbá az adathelyesbítéssel érintett polgárok adatainak a személyiadat- és lakcímnyilvántartás rendszerében a személyiadat- és lakcímnyilvántartás szabályai szerint történő átvezetéséről.