En Hongrie, depuis 1990, les systèmes informatiques des élections parlementaires, ainsi des élections des députés au Parlement Européen, couvrent tous les processus électoraux, de l'établissement des listes électorales jusqu'au constat des résultats juridiques définitifs.

Pour le développement des systèmes informatiques électoraux, nous tenons compte des progrès de la technologie informatique.

Actuellement, l'utilisation du réseau des documents officiels et la mise en place des applications intégrées garantissent la réalisation des objectifs visés :

• fonctionnement continu et à zéro défaut,

• constat avec l'aide de l'informatique des résultats non officiels des élections,

• contribution aux résultats officiels des élections,

• sauvegarde de l'honnêteté des élections, la mise en pratique des principes de base des élections,

• information continue des organes électoraux, des médias et des électeurs

Ci-dessous, nous allons présenter les principales fonctions des systèmes informatiques participant aux processus électoraux. Outre les systèmes qui vont être présentés, de nombreux autres systèmes d'importance moindre sont exploités qui satisfont aux besoins d'information, de gestion et autres besoins spécifiques comme par exemple le système de soutien des émissions des chaînes publiques de la télévision, la base de données historiques des élections, la réalisation des publications, le système d'informations financières et le système de gestion interne.

Le Système de Préparation des Elections qui gère l'établissement des circonscriptions, l'établissement et la gestion des listes électorales et du registre des personnes ne disposant pas de droit de vote

Ce système est capable de réceptionner et de transmettre les données ventilées par circonscriptions dans la base de données départementale modernisée des habitants. Il gère les données qui arrivent du système central et qui concernent les personnes ne disposant pas de droit de vote.

Le système de programmes permet l'impression des listes électorales et des avis en mode centralisé et décentralisé (possibilité d'impression au niveau municipal).

Le système est à même de satisfaire les besoins en informations des partis politiques, des organes électoraux et d'autres autorisés à utiliser ce service.

Le système de préparation des élections et le système permettant l'envoi et la réception des données d'imprimantes

La réalisation des modèles d'identifiants de circonscription et des procès-verbaux est un élément important du système ;

• sous forme préalablement convenue, transmet des données quantitatives aux entrepreneurs qui prennent en charge des missions de logistique et la fourniture des accessoires ;

• le système est à même de transmettre des données vers le système logistique et budgétaire, sous forme préalablement définie ;

• Le système de préparation des élections fournit les données permettant la mise en place de la base de données de la totalisation des voix ;

Le système du jour du scrutin

Le système suit le fonctionnement des bureaux de vote et, par exemple, si un bureau de vote cesse de fonctionner en raison d'un événement donné, comme par exemple un incendie, cela apparaît dans le registre. Le registre tenu de manière précise joue un rôle important lors de la présentation des fiches de données et des procès-verbaux.
Le système du jour des élections recueille et totalise plusieurs fois dans la journée le nombre des électeurs qui se sont présentés dans les bureaux de vote et il le publie sur Internet et sur les chaînes publiques de télévision. Il donne également des informations sur Internet concernant les éventuels événements extraordinaires (p. ex. dans un bureau de vote un électeur a eu un malaise ou l'ordre avait été troublé). 

Le soir, à la fermeture des bureaux de vote, le système de la totalisation préliminaire des voix suit dans ses grandes lignes la méthode appliquée lors des élections parlementaires. Cela signifie que les postes de travail (clients) qui saisissent les données, travaillent à plusieurs centaines de points du pays et la totalisation et le calcul des résultats sont réalisés par une application centrale. La transmission des données est assurée par un réseau sûr établi entre eux. 

Après la fermeture des urnes, le dépouillement du scrutin commence. En vue d'une totalisation rapide, conformément au décret d'application du ministère de l'intérieur, concernant la loi C de l'année 1997, les personnes chargées de réaliser les procès-verbaux remplissent des fiches de données suivant le premier comptage des voix et on peut faire figurer sur ces fiches les voix considérées encore par la commission de dépouillement du scrutin comme étant litigieuses. Les fiches de données prêtes sont transmises aux bureaux des maires où les HIV contrôlent si elles ont été bien remplies. Ensuite, ces fiches de données sont traitées immédiatement dans les communes reliées au réseau ou bien elles sont transmises au plus proche poste de traitement (bureau administratif, bureau du maire faisant fonctionner un système de saisi de données locales) par fax, téléphone ou en voiture. Les données parviennent par le réseau à la base de données centrale où le système procède environ tous les cinq minutes à la totalisation des voix et au calcul des résultats. 

Les résultats calculés sont immédiatement publiés par le système central sur le site d'information Internet, sur le Web server, et ces résultats sont en même temps communiqués au système d'assistance aux émissions électorales qui fonctionne dans les studios informatiques des chaînes publiques de télévision. Les élections des députés du Parlement Européen se déroulent pratiquement en même temps dans tous les pays membres. Tenant compte des décalages horaires, tant que les derniers votes n'ont pas eu lieu, aucun résultat ne peut être publié dans aucun pays ayant clos le scrutin plus tôt. Cette heure est, suivant l'heure de Hongrie, est de 22 heures, c'est pour cela que le système d'information publiera pour la première fois des résultats préliminaires.

Le Système d'Information par Internet des Elections des députés au Parlement Européen

C'est le système d'information par Internet qui assure pendant la préparation et pendant la mise en œuvre des élections l'information du public, des organes professionnels électoraux, des partis politiques et des médias.

L'essentiel de la publication des informations est la rapidité et la clarté, mais l'esthétique et la forme de la présentation ne sont pas négligeables non plus. On peut demander au système non seulement des données simples (procès-verbaux des résultats), mais également des analyses pré-programmées et des analyses comparatives avec les données des élections précédentes.

Nous donnons des informations internet-intranet, sous la forme habituelle lors des élections parlementaires, concernant aussi bien le processus de la préparation des élections que du constat des résultats.

Conformément à nos traditions, le jour des élections, nous donnons des informations actualisées continues aux chaînes publiques de télévision et aux services télétexte qui y sont attachés.

Nous préparons des publications concernant les élections et nous réalisons des CD de tous les procès-verbaux des bureaux de vote.

Le service est accessible en hongrois et, sous forme abrégée en anglais, allemand et français, aux adresses Internet suivantes : www. valasztas.hu , www. unioscsatlakozas.hu et www. election.hu.

Dans cet objectif, nous offrons une partie de l'ensemble des informations nées pendant le processus électoral, puis les informations concernant les résultats des élections, dans une structure gérée par le menu, avec un système de navigation sonore.

Les services d'information Internet des élections des députés du Parlement Européen

Le service principal de nos pages web est la communication dynamique des informations qui, le jour des élections, offrent des informations continues sur le taux de participation des électeurs, ensuite, le soir des élections, elles communiquent des données informatives concernant l'état actuel du dépouillement des votes et ensuite, des résultats préliminaires.

La structure du menu du service Internet des élections des députés au Parlement Européen

Informations sur le pays

Donne un bref aperçu de la Hongrie (en hongrois, en anglais, en allemand et en français)
Présentation du système électoral (en hongrois, en anglais, en allemand et en français)
Les adresses des bureaux de vote

La carte administrative de la Hongrie

Droit
Cette section comprend les textes législatifs qui offrent des informations relatives aux élections à l'intention des électeurs et des organes électoraux.

On y trouve :

La Constitution (en hongrois, en anglais, en allemand et en français)
Des lois (en hongrois, en anglais, en allemand et en français)
Des résolutions du Parlement (en hongrois, en anglais, en allemand et en français)
Des décrets du Ministère de l'intérieur (en hongrois, en anglais, en allemand et en français)
Les mesures du responsable du Bureau Electoral National (en hongrois)

Commission Electorale Nationale

Le nom des membres de la CEN, leur photo, l'appartenance politique des membres délégués (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Des résolutions, des prises de position et des communiqués de la CEN (en hongrois) ;

Calendrier (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

L'objectif du calendrier électoral est de montrer, à l'aide de dessins, les différents événements faisant partie de la procédure électorale, en illustrant l'ordre de leur déroulement ;

Informations sur les bureaux de vote : département, tél., nombre d'électeurs, adresses des bureaux de vote (en hongrois et en anglais) ;

Informations sur l'informatique des élections (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Informations simplifiées concernant la loi sur l'informatique et la procédure électorale ;

Candidats, Listes (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Rapports intermédiaires de la journée (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Résultats (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Analyses (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Evénements extraordinaires (en hongrois)

Les élections précédentes :

Historique des élections (en hongrois)

Référendum au sujet de l'OTAN en 1997. (en hongrois et en anglais)

Elections parlementaires en 1998. (en hongrois et en anglais)

Elections municipales en 1998. (en hongrois)

Elections partielles 1999-2002. (en hongrois)

Elections parlementaires 2002. (en hongrois et en anglais)

Elections municipales 2002. (en hongrois et en anglais)

Elections des représentants des minorités 2003. (en hongrois)

Référendum au sujet de l'adhésion à l'Union Européenne 2003. (langues officielles de l'UE)

Elections partielles 2003-2004. (en hongrois)

Les premiers électeurs (en hongrois)

Services d'Informations Electorales (en hongrois)

Service Central des Informations Electorales (en hongrois et en anglais)

Des links

Vers les pages d'informations de l'UE

Correspondance (en hongrois et en anglais)

Version sonore (accès à la version sonore)

Nouvelles, actualités (en hongrois)

Informations
Cette section comprend sous une forme simplifiée les documents généraux à caractère d'information et les informations ciblées à l'intention des handicapés.

On y trouve :

Des informations concernant le vote des ressortissants de l'Union Européenne vivant en Hongrie ;

Des informations à l'intention du public (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Nos services ;

Adresses, accès aux ambassades ;

Informations concernant le vote aux représentations à l'étranger (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Informations à l'intention des handicapés ; (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Affiches d'information sur les modalités du scrutin (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Publicités et documents sonores ;

Conférences de presse (films, images, documents sonores – en hongrois) ;

Cahiers électoraux, résumés thématiques (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Des questions souvent posées (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Notions (en hongrois, en anglais, en allemand et en français) ;

Dictionnaire technique des élections ;

Version pour les malvoyants et les non-voyants (en hongrois)

Droit
Cette section comprend les textes législatifs qui donnent des informations électorales aux citoyens et aux organes électoraux.

On y trouve :

La Constitution

Des lois

Des résolutions du Parlement

Des décrets du Ministère de l'intérieur

Les mesures du responsable du Bureau Electoral National

BEN
Nom des membres du BEN, l'appartenance politique des membres délégués
Résolutions, prises de position, communiqués du BEN (en hongrois)

Informations
Cette section comprend sous une forme simplifiée les documents généraux à caractère d'information et les informations ciblées à l'intention des handicapés.

On y trouve :

Des informations pour les handicapés ;

Informations aux électeurs ;

Informations sonores à la presse ;

Résumés thématiques des cahiers électoraux ;

Questions souvent posées ;

Notions électorales.

Candidats, Listes (version abrégée)

Rapports intermédiaires de la journée

Résultats ((version abrégée)

Analyses (version abrégée)

Service Central des Informations Electorales

Le système de la totalisation définitive des voix

La totalisation définitive des voix dure à compter de la clôture de la totalisation préliminaire du scrutin jusqu'à la naissance du résultat définitif exécutoire. Son principal rôle est de contribuer à l'activité de comptage des voix des bureaux de vote.

Pendant cette phase, seuls les procès-verbaux des bureaux de vote peuvent être traités ainsi que les données des événements concernant les recours juridiques relatifs aux procès-verbaux traités.

Après la clôture des procédures de recours juridique, à partir des résultats exécutoires un CD est préparé comportant les données des résultats définitifs. Le rapport de la Commission Electorale nationale est préparé et les données sont saisies dans la base de donnée de l'Historique des Elections.

Le système signalant l'éventualité de fraudes électorales

En utilisant les méthodes d'analyses statistiques utilisées en 2002, lors des élections parlementaires, municipales et des représentants des minorités, ainsi que lors du référendum du 12 avril 2003, nous les adaptons pour les élections des députés au Parlement Européen.

Les programmes permettent de saisir les données des électeurs qui votent avec une attestation, ainsi que les données de la délivrance des attestations. En contrôlant et en comparant les données saisies il est possible de découvrir d'éventuelles fraudes électorales.

Par l'examen sous plusieurs aspects de la base de données de la totalisation des voix, le système aide à retrouver les cas suspects de fraude aussi bien en ce qui concerne les résultats provisoires que les résultats définitifs. Après l'analyse des données communiquées, les organes électoraux compétents peuvent prendre les mesures qui s'imposent.

Système de Gestion Electorale

Le Système de Gestion Electorale (SGE) sert à réaliser les tâches de gestion et d'organisation relatives aux élections, à la communication entre les organes électoraux, en utilisant les outils informatiques modernes et les possibilités offertes par le réseau fermé établi entre les bureaux des documents administratifs. Par conséquent, ne peuvent se faire enregistrer dans le système et ne peuvent utiliser le système que les ordinateurs et les utilisateurs habilités.

L'objectif principal du système est l'exploitation d'un canal de communication informatique entre les organes électoraux nationaux, régionaux et locaux. Ce canal offre une possibilité de correspondance électronique et la possibilité de s'exprimer sur un forum aux personnes enregistrées et, en classant les interventions suivant les différents sujets abordés, cela leur permet de poser des questions et demander de l'aide de la même manière que par les messages.

En outre, le système fonctionne également comme une base de données qui comprend les données des personnes enregistrées, classées par région, indiquant le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de l'intervenant. D'autres données peuvent être trouvées dans les documents d'archives des élections qui ont eu lieu depuis la mise en place du système et aussi dans les autres données relatives aux différentes élections, comme par exemple dans les procès-verbaux.

Dans la bibliothèque juridique et des documents, on trouve les textes législatifs importants aux utilisateurs et d'autres documents électroniques concernant la gestion du système et les processus électoraux.

Le calendrier électoral informe tout le monde sur les délais et les jours butoirs importants ainsi de tous les événements et lieux importants qui concernent les élections.

Sous le titre Help Desk on trouve tous les autres systèmes relatifs aux élections, les responsables du réseau et des projets qui peuvent fournir de l'aide au cas où les utilisateurs du système rencontreraient des problèmes.

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