|
Választási információk vakok és gyengénlátók számára Főoldal / Információk / Választási füzetek témacsoportos megjelöléssel, összefoglalók 3. A külképviseleti választási iroda 3.1. A külképviseleti választási iroda tagjai A szavazatszámláló bizottságok kivételével minden választási bizottság mellett, így az európai parlament tagjainak választásán minden külképviseleten működő szavazatszámláló bizottság mellett külképviseleti választási iroda működik. A külképviseleten működő szavazatszámláló bizottság adminisztratív feladatainak ellátását a jegyzőkönyvvezető segíti. Mint minden választási irodának, a KüVI-nek is elsődleges feladata a választások előkészítésével, szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos állami feladatok elvégzése. E feladat lehető legszakszerűbb teljesítése érdekében a külképviseleti választási iroda tagjai olyan személyi körből kerülnek ki, amely garantálja a választás szakmailag kifogástalan lebonyolítását. A külképviseleti választási iroda tagjává, illetőleg vezetőjévé köztisztviselő, közalkalmazott, illetőleg a diplomáciai képviselet személyzetének magyar állampolgár tagja bízható meg. A külképviseleti választási iroda vezetőjét és tagjait az Országos Választási Iroda vezetője az Európai Parlament tagjai választásának időtartamára bízza meg. A külképviseleti választási iroda vezetője és tagjai az Országos Választási Iroda vezetője előtt esküt tesznek. 3.2. A külképviseleti választási iroda feladatai 3.2.1. Feladatok a szavazás napját megelőzően A külképviseleti választási iroda tevékenysége speciális jellegű annyiban, hogy a helyi választási iroda feladatkörének ugyan csak egy részét végzi, ám a nagykövetségek elhelyezkedéséből adódóan további, sajátos feladatok végrehajtása válik a külképviseleteken szükségessé. E feladatokat a KüVI az Országos Választási Irodával szoros együttműködésben végzi. A szavazás előkészítésével kapcsolatos legfontosabb feladatok az alábbiak.
a bizottság tevékenységének ellátásához telefon, esetleg faxkészülék, a hirdetmények, eligazító táblák megfelelő tájékoztatást adjanak a választópolgároknak, az épületen belüli eligazítás megfelelő legyen, A szavazóhelyiségben kampányt folytatni tilos, ezért sem a szavazóhelyiségben, sem annak előterében nem lehet olyan tárgy, jelkép, jelvény, dekoráció, amely a választópolgárokat befolyásolná döntésükben!
Szavazólap-kötegelő csík, Az egyéb eszközöket (pl. papír, íróeszköz) a KSZSZB-nek olyan mennyiségben kell megkapnia, hogy a szavazás zavartalansága, az eredmény-megállapítás törvényessége biztosítva legyen.
A külképviseleti választási iroda gondoskodik a külképviseleten működő szavazatszámláló bizottság választott tagjai és póttagja fogadó államon belüli közlekedésének és szállásának biztosításáról. (Ebbe beleértendő az érkezés-elutazással kapcsolatos időpont-egyeztetés, a reptér-követség-szálloda transzfer költségeinek biztosítása, és a fogadó államon belüli közlekedés megszervezése A külképviseleti választási iroda vezetője szavazatszámláló bizottság elnökétől annak megérkezését követően átveszi a külképviseleti névjegyzéket, a szavazólapokat és a többi választási iratot, és azokat a szavazás napjáig biztonságos helyen tárolja. A külképviseleti választási iroda vezetője a szavazás napja előtti napon ellenőrzi, hogy a szavazóhelyiségben minden feltétel adott-e a szavazáshoz. 3.2.2. A külképviseleti választási iroda feladatai a szavazás napján 3.2.2.1. Feladatok a szavazás megkezdése előtt a) A nyomtatványok, egyéb eszközök átadása A külképviseleti választási iroda vezetője a szavazás napján 5.00 órakor a szavazóhelyiségben átadja a szavazatszámláló bizottság elnöke részére a nyomtatványokat és az egyéb eszközöket, és elismervényt (4. számú melléklet) állít ki, melyet aláírat a szavazatszámláló bizottság elnökével. b) A szavazóhelyiség berendezése A jegyzőkönyvvezető 5.30-ig a szavazatszámláló bizottsággal közösen a szavazóhelyiségben számba veszi a szavazólapokat, nyomtatványokat, és ellenőrzi, hogy a szavazás egyéb feltételei (például: szavazófülke, golyóstollak) a törvényi előírásnak megfelelően rendelkezésre állnak-e. Amennyiben a bizottság szabálytalanságot, zavaró eseményt észlel, megszüntetése érdekében intézkedik. Helyi idő szerint 5.00 órától 6.00 óráig, tehát a szavazás megkezdéséig a KSZSZB és a KüVI tagjain kívül senki sem tartózkodhat a szavazóhelyiségben! c) A külképviseleten működő szavazatszámláló bizottság kiegészítése Amennyiben 5.30 óráig a szavazatszámláló bizottság tagjai nem jelentek meg a határozatképességhez szükséges létszámban (tehát nincs jelen legalább 3 fő), a külképviseleti választási iroda vezetője gondoskodik a szavazatszámláló bizottságba a póttag bevonásáról. A szavazatszámláló bizottságot kizárólag a póttaggal lehet kiegészíteni. 3.2.2.2. Feladatok a szavazás alatt A szavazás és a szavazatszámlálás időtartama alatt a szavazatszámláló bizottság mellett a külképviseleti választási iroda egy tagja jegyzőkönyvvezetőként működik. A jogszabályok az egyes szavazással kapcsolatos feladatokat megosztják a külképviseleti választási iroda vezetője és a jegyzőkönyvvezető között. a) A külképviseleti névjegyzék kezelése A jegyzőkönyvvezető gondoskodik a külképviseleti névjegyzék kezeléséről. Az ezzel kapcsolatos legfontosabb szabály, hogy a külképviseleti névjegyzék nem módosítható! Arra újabb személyt felvenni, vagy arról törölni nem lehet! A külképviseleten szavazni kívánó választópolgár a szavazóhelyiségbe történő belépését követően a szavazatszámláló bizottság előtt igazolja személyazonosságát. A jegyzőkönyvvezető a KSZSZB elnökének jelenlétében megkeresi a választópolgár nevét a külképviseleti névjegyzéken, majd megmutatja a választópolgárnak az aláírásra rendelkezésre álló rovatot, ahol a választópolgár aláírásával igazolja, hogy a szavazólapot átvette. A külképviseleti névjegyzék személyes adatokat tartalmaz. Erre tekintettel az abba való betekintésre csak a szavazatszámláló bizottság és a külképviseleti választási iroda tagjai, továbbá saját személyes adatai tekintetében az érintett választópolgár jogosult. Abból semmilyen más adatot kiszolgáltatni nem lehet. A nagykövetségen kizárólag az a választópolgár szavazhat, aki előzetesen felvételét kérte a külképviseleti névjegyzékre, és oda felvételre is került. A jegyzőkönyvvezető feladata tájékoztatást adni a szavazatszámláló bizottságnak arról, hogy a szavazni kívánó személy szerepel-e a külképviseleti névjegyzéken. A külképviseleten való szavazás jogának szempontjából mellékes az a tény, hogy a választópolgár a külképviseleti szavazókörben igazolni tudja, hogy a választójog feltételei esetében fennállnak. A törvény ugyanis megköveteli, hogy a szavazni kívánó személy szerepeljen a külképviseleti névjegyzéken. Ha a választópolgár kifogásolja, hogy a kézjegyével el kell látnia a névjegyzéket, célszerű őt külön tájékoztatni azért, hogy a többi szavazópolgárt a szavazásban ne akadályozza. Ilyenkor a KSZSZB elnöke tájékoztatja őt arról, hogy az aláírás célja a kétszer (vagy többször) szavazás megakadályozása. Abban az esetben, ha a választópolgár a névjegyzéket nem hajlandó aláírni, a szavazólapot ettől függetlenül oda kell adni neki. Ilyen esetben az aláírás megtagadásának tényét a KSZSZB a névjegyzékre rávezeti, s két tagja aláírja. b) A visszautasítottak jegyzékének vezetése A visszautasítottak jegyzékére (5. számú melléklet) kell venni minden olyan személyt, aki a szavazatszámláló bizottság előtt a szavazás szándékával megjelent, azonban a szavazatszámláló bizottság megállapította, hogy nem szerepel a névjegyzéken, vagy személyazonosságát nem tudta igazolni. c) Rendkívüli események a szavazás során A szavazás során történt rendkívüli eseményekről és a szavazatszámláló bizottság elnökének a rend fenntartása érdekében tett intézkedéseiről a bizottság jegyzőkönyvet (6. számú melléklet) állít ki. A szavazatszámláló bizottság kérésére a jegyzőkönyvvezető tölti ki a nyomtatványt. A jegyzőkönyvben foglaltak tartalmának meghatározása kizárólag a szavazatszámláló bizottság jogosítványa, a jegyzőkönyvvezető csak a jegyzőkönyvnek a bizottság iránymutatása szerinti kitöltésére jogosult és egyben köteles. A jegyzőkönyvet a szavazatszámláló bizottság elnöke írja alá. A jegyzőkönyvvezető a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvet átadja a külképviseleti választási iroda vezetőjének, aki azt telefaxon haladéktalanul továbbítja az OVI-hoz. d) A szavazóköri jegyzőkönyv kitöltése A Ve. rendelkezései alapján a külképviseleteken kialakított szavazókörökben nem kell adatalapot kiállítani a szavazatok első összeszámlálását követően. A külképviseleten leadott szavazatok megszámlálásáról csak a végleges eredményt tartalmazó jegyzőkönyvet kell elkészíteni. Célszerű, hogy a jegyzőkönyv kitöltése előtt a KSZSZB saját magát is ellenőrizve többször számolja át a szavazatokat és a számlálások számát a jegyzőkönyvben is tüntessék fel a megfelelő rovatban. A jegyzőkönyvet csak tollal lehet kitölteni! A jegyzőkönyvet a szavazatszámláló bizottság mellett működő jegyzőkönyvvezető a bizottság döntései alapján tölti ki. A jegyzőkönyvvezető feladata a pontos, teljes kitöltés, valamint annak ellenőrzése, hogy a jegyzőkönyvet mindenki aláírta. A jegyzőkönyvet három példányban kell elkészíteni. Az 1. és 2. számú példányokat, valamint a mellékleteket* a szavazatszámláló bizottság elnöke szállítja az Országos Választási Irodához. A 3. számú példány a nagykövetségen - a szavazás magyarországi lezárását követő - 3 napig megtekinthető. A szavazóköri jegyzőkönyv (7. számú melléklet) egyes rovatainak kitöltésével kapcsolatosan az alábbiakra kell figyelni:
e) A szavazóköri jegyzőkönyv ellenőrzése A jegyzőkönyvvezető a szavazóköri jegyzőkönyvet átadja a külképviseleti választási iroda vezetőjének, aki jogi és számszaki szempontból leellenőrzi azt. Ha a külképviseleti választási iroda vezetője a szavazóköri jegyzőkönyv hibás kitöltését észleli, visszaadja azt a szavazatszámláló bizottságnak. Ha külképviseleti választási iroda vezetője a rovatok kitöltését rendben találja, akkor a szavazóköri jegyzőkönyvet telefaxon továbbítja az OVI-nak. Az Országos Választási Iroda a telefaxon megkapott szavazóköri jegyzőkönyvet újból leellenőrzi és értesíti a külképviseleti választási iroda vezetőjét arról, hogy a jegyzőkönyv rovatainak kitöltése pontos-e, számszakilag helyes-e és minden rovat kitöltésre került. Eddig az értesítésig a szavazatszámláló bizottságnak együtt kell maradnia, mert az esetleges hibákat a bizottságnak kell kijavítania! f) A szavazóköri jegyzőkönyv másolatának átadása a KSZSZB tagjai részére A Ve. szerint a szavazatszámláló bizottság megbízott tagjai jogosultak arra, hogy a jegyzőkönyvek egy másolati példányát a helyszínen megkapják. Ha a sokszorosításra a nagykövetségen nincs megfelelő technikai eszköz, akkor a jegyzőkönyvet annyi további példányban kell kiállítani, ahányan azt a szavazatszámláló bizottság megbízott tagjai közül kérték. Mivel a szavazatszámláló bizottság megbízott tagjai a jegyzőkönyvek csak olyan másolati példányát kaphatják, amely megegyezik a végleges jegyzőkönyvvel, a sokszorosításra csak azt követően kerülhet sor, miután az Országos Választási Iroda visszajelezte a rovatok pontos kitöltésének tényét. g) A választási iratok átadása a szavazatszámláló bizottság elnökének A szavazás befejezését követően a külképviseleti választási iroda vezetője és a jegyzőkönyvvezető a szavazóköri jegyzőkönyv 1. és 2. példányait, azok mellékleteivel együtt, továbbá az egyéb választási iratokat (a felhasznált és a fel nem használt szavazólapokat, a külképviseleti névjegyzéket és a KSZSZB által hozott határozatokat) a szavazatszámláló bizottság elnöke részére átadja. h) A külképviseleti választási iroda vezetőjének a szavazáshoz és a szavazatszámláláshoz kapcsolódó feladatai A külképviseleti választási iroda vezetője
A KüVI tájékoztatja az OVI-t a folyamat lezárásáról és értesítést küld a KSZSZB visszaindulásának időpontjáról, módjáról és a várható budapesti megérkezéséről. FIGYELEM! Az OVB a végleges jogi eredményt csak a beérkezett eredeti jegyzőkönyvek alapján állapíthatja meg! 3.2.3. Feladatok a szavazás napját követően 3.2.3.1. A szavazóköri jegyzőkönyv megtekinthetőségének biztosítása A KüVI vezetője gondoskodik a szavazás eredményét rögzítő jegyzőkönyv külképviseleten maradó példánya megtekinthetőségének biztosításáról: a szavazóköri jegyzőkönyv 3. számú példányát - kérésre - a külképviselet hivatalos helyiségében minden érdeklődő számára megtekintésre rendelkezésre bocsátja. A megtekintés ideje alatt a külképviseleti választási iroda vezetője mindvégig jelen van. 3.2.3.2. A szavazóköri jegyzőkönyv OVI-hoz szállítása A megtekintésre rendelkezésre álló idő leteltét követően a külképviseleti választási iroda vezetője megszervezi a jegyzőkönyv biztonságos hazaszállítását az Országos Választási Irodához. Ennek pontos menetére vonatkozóan OVI vezetői intézkedés kerül kiadásra.
|