A HVI vezetője az értesítő megküldésével tájékoztatja
a választópolgárokat a szavazás időpontjáról és helyéről, valamint a
névjegyzékbe való felvételükről. A névjegyzékbe történő felvételről
szóló értesítőt az ajánlószelvénnyel együtt legkésőbb a szavazás
napja előtti 58. napig (2004. április 16.) kell megküldeni a választópolgároknak.
A HVI vezetője a névjegyzékre pótlólag felvetteket
biankó értesítő szelvény kitöltésével és megküldésével vagy átadásával
tájékoztatja a szavazással kapcsolatos tudnivalókról.
Ha a választójogosultat a névjegyzékre a választást
megelőző 30. nap (2004. május 14.) előtt veszik fel, akkor az értesítőn
kívül számára az ajánlószelvényt is ki kell adni, ha a felvétel lakcímet
tartalmazó személyazonosító igazolvány (más személyazonosság igazolására
alkalmas hatósági igazolvány és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány),
jogos kifogás, a névjegyzék ellenőrzése során megállapított nyilvántartási
hiba alapján, vagy választójogosultság megszerzése miatt történt.
Az a választópolgár, aki nem kapta meg az értesítőt
és az ajánlószelvényt, azokat a HVI-től igényelheti.
Ha a választópolgár az ajánlószelvény kitöltését
elvétette, a rontott szelvény leadásával egyidejűleg új ajánlószelvényt
kérhet a HVI vezetőjétől, aki a csere tényének a névjegyzék jegyzői
munkapéldányán történő jelölésével egyidőben új ajánlószelvényt
ad a választópolgárnak és a rontott szelvényt megsemmisíti.
Ha a választópolgár az ajánlószelvény elvesztéséről
nyilatkozik, a HVI vezetője egy alkalommal új ajánlószelvényt ad ki részére,
és ezt szintén bejegyzi a névjegyzék jegyzői munkapéldányára.
Az OVI 2004. március 1-jéig felkéri az Európai Unió más
tagállamainak állampolgárát, hogy 2004. április 30-ig nyilatkozzon a HVI
vezetőjének arról, hogy a 2004. évi európai parlamenti választások során
a Magyar Köztársaság területén kívánja-e választójogát gyakorolni.
Amennyiben az uniós állampolgárt a választójog magyarországi gyakorlására
vonatkozó kérelme alapján a névjegyzék közszemlére tétele után veszik
fel a névjegyzékbe, a felvételről szóló értesítőt az ajánlószelvénnyel
pótlólag kell megküldeni.