A Magyar Köztársaság Alkotmányáról szóló 1949. évi XX. törvény 70. §-ában foglaltak értelmében, az európai parlamenti képviselők választásán választójoggal rendelkeznek:

1. a Magyar Köztársaság területén lakóhellyel rendelkező minden nagykorú magyar állampolgár, továbbá
2. az Európai Unió más tagállamának a Magyar Köztársaság területén lakóhellyel rendelkező nagykorú állampolgára.

Nincs választójoga annak, aki jogerős bírói ítélet alapján cselekvőképességet korlátozó, vagy kizáró gondnokság, illetőleg a közügyektől való eltiltás hatálya alatt áll, szabadságvesztés büntetését, vagy büntető eljárásban elrendelt intézeti kényszergyógykezelését tölti.

A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény (a továbbiakban: Ve.) 149. §-ának q) pontja szerint lakóhelynek tekintendő annak a lakásnak, vagy ennek hiányában - a külföldön élő magyar és nem magyar állampolgár kivételével - szükségből használt helyiségnek, szálláshelynek a címe, amelyet a választópolgár életvitelszerűen otthonául használ, amennyiben azt a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban lakcímként bejelentette.

A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény 5. §-ainak (4) bekezdése szerint, "A polgár lakcím adata: bejelentett lakóhelyének, illetve tartózkodási helyének címe (a továbbiakban együtt: lakcím)."

A hivatkozott törvényi rendelkezésekre figyelemmel a választójogosultat bejelentett lakóhely hiányában, bejelentett érvényes tartózkodási helye címe szerint szükséges a névjegyzékbe felvenni.

Az Európai Parlament tagjainak választásáról szóló 2003. évi CXIII. törvény (a továbbiakban: EP törvény) 49. §-a értelmében, az Európai Unió más tagállama bevándorlási,- letelepedési-, tartózkodási engedéllyel rendelkező nagykorú állampolgárának (a továbbiakban: uniós polgár) bejelentett és igazolt magyarországi lakóhelyét, tartózkodási helyét, szálláshelyét a névjegyzék összeállítása szempontjából lakóhelynek kell tekinteni.

Figyelem! A szavazás alkalmával az uniós polgárnak is az 1.1.1. pont szerinti személyiadat- és lakcímnyilvántartásba bejelentett lakóhelyét kell igazolnia.

A Ve. IV. fejezetében, valamint a Ve. végrehajtására az Európai Parlament tagjainak 2004. évi választásáról szóló 6/2004. (II. 24.) BM rendeletben foglaltaknak megfelelően a településeken és a főváros kerületeiben a helyi választási iroda (a továbbiakban: HVI) vezetője gondoskodik a választójoggal rendelkező polgárok névjegyzékének (a továbbiakban: névjegyzék) szavazókörönkénti elkészítéséről (elkészíttetéséről) és azon a változások folyamatos átvezetéséről.

A választójoggal rendelkező magyar állampolgárok névjegyzéke a polgárok személyiadat- és lakcímnyilvántartásának, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásának adatai alapján készül.

A névjegyzék tartalmazza a választópolgár

• családi és utónevét,
• születési családi és utónevét,
• a lakcímét,
• a névjegyzékbeli sorszámát,
• a személyi azonosítóját (csak a névjegyzék második példányán szerepel).

Abban az esetben, ha egy lakcímen két azonos nevű személy szerepel, akkor a névjegyzék tartalmazza a választópolgár születési dátumát is.

A névjegyzék a választópolgárok adatain kívül tartalmazza még a megye, település megnevezését és a szavazókör sorszámát.

A Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatala (a továbbiakban: BM KH) a névjegyzék és az értesítő elkészítéséhez előállítja a választójoggal rendelkező magyar állampolgárok névjegyzékre kerülő adatait, kiegészítve a körzetadatokkal.

1. A névjegyzék és az értesítő a HVI megbízásából a közigazgatási hivatalban, Budapest és a Pest megyei települések esetén a BM KH-ban nyomtatható, vagy
2. a közigazgatási hivatal a HVI rendelkezésére bocsátja a településre vonatkozó állományt ebben az esetben a HVI készíti (kinyomtatja) vagy más HVI-vel készítteti el (kinyomtattatja) a névjegyzéket és az értesítőket.

A névjegyzék és az értesítők elkészítéséhez a BM KH a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét a fővárosi kerületek és a Pest megyei települések számára közvetlenül, a többi település számára a közigazgatási hivatal útján adja át. A HVI a jegyzék számítógépes átadását is igényelheti.

A HVI vezetője a névjegyzéket és az értesítőt a közigazgatási hivataltól kapott állományt felhasználva készíti vagy készítteti el. A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait felhasználva elkészíti a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét szavazóköri bontásban. A névjegyzék 2 példányban (egyik a személyi azonosító feltüntetésével a másik anélkül) készül. Az esetleges további munkapéldányok saját költség terhére készíthetők el.

Azon HVI-k számára, amelyek a névjegyzéket a közigazgatási hivatallal készíttetik, a közigazgatási hivatal legkésőbb a névjegyzék átadásával egy időben rendelkezésre bocsátja a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét.

A választás napját megelőző ötvennyolcadik napig (2004. április 16.) a magyar állampolgároknak a HVI vezetője a névjegyzék összeállításával egyidőben elkészíti vagy elkészítteti a névjegyzékbe történt felvételről szóló értesítőket és az ajánlószelvényeket, melyeket a választópolgárok részére zárt borítékban küld meg.

Azokat az uniós polgárokat, akik a névjegyzék közszemlére tételét megelőzően (2004. április 13.-ig) nyilatkoztak arról, hogy választójogukat a Magyar Köztársaság területén kívánják gyakorolni fel kell venni - a 2.1. pont szerinti ellenőrzés eredménye szerint - közszemlére tételre kerülő névjegyzékre. Az előbbi időpontig névjegyzékbe vett uniós választópolgár részére a kézzel kiállított "uniós választópolgárok névjegyzékébe való felvételéről" szóló értesítőt és az ajánlószelvényt ugyancsak a választást megelőző ötvennyolcadik napig kell eljuttatni.

A Ve 14. § (1) bekezdésében foglaltak szerint a településeken, fővárosi kerületekben a névjegyzéket a szavazás napja előtt hatvan nappal - nyolc napra, 2004. április 14-től április 21-ig - közszemlére kell tenni. A HVI vezetője gondoskodik arról, hogy a névjegyzék a polgármesteri hivatal olyan helyiségében (pl.: ügyfélszolgálati irodában, jegyzői titkárságon, népesség-nyilvántartás irodájában, választási információs szolgálat, stb.) kerüljön elhelyezésre, ahol az minden érdeklődő állampolgár kérésére megtekinthető. A közszemlére tétel idejéről és helyéről a lakosságot a helyben szokásos módon (hirdetmény útján) tájékoztatni kell. A közszemle alatt biztosítani kell, hogy a választópolgárok a névjegyzékből való kihagyás vagy jogellenes felvétel miatt a HVI vezetőjénél esetleges kifogásaikat előterjeszthessék.

A névjegyzékből való kihagyás vagy a névjegyzékbe való felvétel miatt - a névjegyzék közszemlére tételének időtartama alatt benyújtott kifogásról a HVI vezetője három napon belül dönt. A HVI vezetőjének döntését az érintettel és azzal, aki a kifogást benyújtotta, közölni kell. A döntésben az érintett és a kifogást benyújtó figyelmét fel kell hívni a jegyző döntése elleni jogorvoslat lehetőségére. Tájékoztatni kell arról, hogy a kifogást az illetékes helyi bírósághoz, Budapesten a Pesti Központi Kerületi Bírósághoz lehet benyújtani, valamint, hogy a bírósági eljárásban a jogi (ügyvédi) képviselet kötelező.

Az a polgár, aki sem érvényes lakóhellyel, sem érvényes tartózkodási hellyel nem rendelkezik, csak akkor szavazhat, ha az adott településen a választás előtt településszintű lakóhelyet létesít.

A csak település szintű lakóhellyel rendelkező személyeket fel kell venni a település egy meghatározott, a HVI vezetője által kijelölt szavazókör névjegyzékére, ezzel biztosítva számukra a szavazás lehetőségét.

A névjegyzéket a HVI vezetőjének a választást megelőző nap (2004. június 12.) 16.00 óráig manuálisan tovább kell vezetnie.

Azoknak az uniós választópolgároknak, akik a Magyar Köztársaság területén bejelentett lakóhellyel rendelkeznek lehetőségük van arra, hogy az Európai Parlamenti képviselők választásán választójogukat Magyarországon gyakorolják.

A BM KH az idegenrendészeti nyilvántartásból átvette az Európai Unió más tagállamainak letelepedési, bevándorlási vagy tartózkodási engedéllyel, illetőleg tartózkodási vízummal rendelkező, jogszerűen Magyarországon tartózkodó és lakóhellyel, tartózkodási hellyel, illetőleg szálláshellyel (a névjegyzékbe vétel tekintetében a továbbiakban együtt: lakóhely) rendelkező a magyar jog szerint nagykorú, illetőleg 2004. június 13-ig nagykorúvá váló állampolgárainak adatait.

Az Országos Választási Iroda (a továbbiakban: OVI) - a névjegyzékbe vétel iránti kérelem nyomtatványát mellékelve - 2004. március 1-ig levél útján tájékoztatta az átvett adatok nyilvántartásából az uniós választópolgárt választójoga magyarországi gyakorlásának feltételeiről és módjáról.

A HVI vezetője 2004. április 30-ig fogadja a fentiekben nyilvántartott Európai Uniós választópolgárok névjegyzékbe vétele iránti kérelmeit.

A HVI vezetője minden ilyen esetben a választójogosultságot és a lakóhelyet a BM KH útján levélben (faxon) egyezteti és folyamatosan, de legkésőbb 2004. május 4-ig dönt a névjegyzékbe vételről.

A névjegyzékbe vételre - értelemszerűen - csak az 1.1. pont szerinti BM KH által készített névjegyzék állomány kinyomtatását követően kerülhet sor. Tekintettel arra, hogy az uniós választópolgár névjegyzékbe vétel iránti kérelmét a névjegyzék állomány kinyomtatását megelőzően is eljuttathatja a HVI vezetőjéhez különös gondossággal szükséges ügyelni a kérelmek biztonságos tárolásáról és teljes körű feldolgozásáról.

A HVI vezetője az uniós választópolgárt a névjegyzékbe vételről értesítő megküldésével, a névjegyzékbe vétel elutasításáról a határozat kézbesítésével haladéktalanul értesíti és tájékoztatást ad át a szavazás módjáról. A HVI vezetőjének döntése ellen a kézhezvételt követő 3 napon belül lehet kifogást benyújtani.

A HVI vezetője "Adatlap" továbbításával az adatok számítógépes feldolgozását végző okmányiroda, illetőleg országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda (a továbbiakban: OEVI) útján haladéktalanul értesíti a BM KH-t a névjegyzékbe vett uniós állampolgárok következő adatairól:

1. családi és utónév,
2. születési családi és utónév,
3. nem,
4. személyi azonosító, vagy a tartózkodási jogosultságot igazoló okmány száma és érvényességi ideje,
5. állampolgárság,
6. születési idő,
7. születési hely,
8. bejelentett magyarországi lakcím (lakóhely),
9. annak a településnek, szavazókörnek vagy választókerületnek a megnevezése, amelynek névjegyzékében az uniós választópolgár az állampolgársága szerinti tagállamban legutoljára szerepelt.

2.2. A választójogukat külföldön - az Európai Unió más tagállamában -gyakorló magyar állampolgárok adatainak kezelése a névjegyzékben

A tagállamok illetékes központi szervei értesítést küldenek a BM KH-nak - a kettős vagy többes szavazás elkerülése érdekében - arról, ha a magyar választópolgárok az unió más tagállamában kívánják választójogukat gyakorolni. Az OVI a BM KH-tól kapott adatokat - a választójogukat külföldön gyakorló magyar állampolgárok nyilvántartásából - levélben továbbítja az illetékes HVI részére legkésőbb a szavazást megelőző nap 16.00 óráig (2004. június 12-én 16.00 óráig).

A választójogukat külföldön gyakorló választópolgárok nyilvántartása a következő adatokat tartalmazza:

1. családi és utónév,
2. születési családi és utónév,
3. nem,
4. személyi azonosító,
5. állampolgárság,
6. születési idő,
7. születési hely,
8. annak a településnek, szavazókörnek vagy választókerületnek a megnevezése, amelynek névjegyzékében a választópolgár a Magyar Köztársaságban legutoljára szerepelt.

A HVI vezetője az előbbiek szerinti adatszolgáltatás alapján nem veszi fel a névjegyzékbe, illetőleg a névjegyzék elkészítését követően törli a névjegyzékből (vagy a külképviseleti névjegyzékből) azt a polgárt, aki a választójogukat külföldön gyakorló választópolgárok nyilvántartásában szerepel. A HVI vezetője a névjegyzékből való törlésről haladéktalanul értesíti az érintett választópolgárt.

2.3. A magyar külképviseleti névjegyzék

Az a magyar, illetőleg Magyarországon választójogát gyakorolni kívánó uniós polgár, aki a választás napján külföldön tartózkodik kérheti a külképviseleti névjegyzékbe való felvételét.

(Azokat a külképviseleteket, amelyeken választás kerül lebonyolításra a 116. számú "Választási Füzet" tartalmazza!)

A külképviseleti névjegyzékbe való felvételt a magyarországi lakóhely szerinti névjegyzékben szereplő magyar vagy uniós választópolgár személyesen vagy meghatalmazottja útján kérheti a lakcíme szerint illetékes HVI vezetőjétől a szavazást megelőző 30. napig (2004. május 14.). A külképviseleti névjegyzékbe való felvétel ajánlott levélben is kérhető úgy, hogy az legkésőbb a szavazást megelőző 30. napig (2004. május 14.) megérkezzen a HVI-hez.

A külképviseleti névjegyzékbe való felvételre irányuló kérelemnek tartalmazni kell a kérelmező:

1. családi és utónevét,
2. születési családi és utónevét,
3. személyi azonosítóját, ennek hiányában a tartózkodási jogosultságot igazoló okmánya számát és érvényességi idejét,
4. születési helyét és idejét,
5. anyja születési családi és utónevét,
6. magyarországi lakóhelyét,
7. a lakcímét igazoló hatósági igazolvány okmányazonosítóját, továbbá
8. annak az országnak vagy településnek a megjelölését, ahol a külképviselet működik és a kérelmező a választójogát gyakorolni kívánja, valamint
9. a kérelmező külföldi értesítési címét, ha a HVI vezetőjének döntéséről szóló értesítés kézbesítését nem a magyarországi lakcímére kéri.

A HVI vezetője a kérelem alapján haladéktalanul dönt a választópolgár külképviseleti névjegyzékbe vételéről. A külképviseleti névjegyzékbe vétellel egyidejűleg törli a választópolgárt a lakóhelye szerinti névjegyzékből. A HVI vezetője a kérelmezőt a külképviseleti névjegyzékbe vételéről az erről szóló értesítővel, illetőleg a külképviseleti névjegyzékbe vétel elutasításáról határozattal haladéktalanul értesíti. Az elutasítás indoka a választójog, illetőleg a magyar külképviselet hiánya.

A külképviseleti névjegyzék a választópolgároknak a 2.3.1. pont a-f) pontjai szerinti adatait, valamint a külképviselet megjelölését tartalmazza.

A HVI vezetője a külképviseleti névjegyzék adatairól az adatok gépi feldolgozását végző OEVI útján folyamatosan, de legkésőbb a szavazást megelőző 21. napot bezárólag (2004. május 23. ) haladéktalanul értesíti az Országos Választási Irodát.

Nem kerül sor szavazásra, azon a külképviseleten, amelynek névjegyzékében egyetlen választópolgár sem szerepel. [Ve. 99/N. § (1) bekezdés] A külképviseleten működő szavazatszámláló bizottsági tagok és póttagok külképviseleti névjegyzékbe való felvételüket a szavazást megelőző 15. napig (2004. május 29.) kérhetik a HVI vezetőjétől. A külképviseleti névjegyzékbe vételükről a HVI vezetője - az OEVI útján - értesíti a szavazást megelőző 9. napig (2004. június 4.) az OVI-t.

Az OVI a külképviseleti névjegyzékbe vett személyek választójogát ellenőrzi, a külképviseleti névjegyzékek adatait külképviseletenkénti bontásban csoportosítja, kinyomtatja, a kiutazás előtti napon hitelesíti és átadja a külképviseleten működő SZSZB elnökének.

Új lakóhelyre történő bejelentkezés esetén a HVI vezetője ÉRTESÍTÉS-t küld a településen, fővárosi kerületben új lakóhelyre bejelentkező választójogosult személyről az előző lakóhelye szerint illetékes jegyzőnek. A HVI vezetője a tartózkodási hely szerint illetékes jegyzőt értesíti, ha a hozzá bejelentkező polgár csak tartózkodási hellyel rendelkezett, függetlenül attól, hogy egyidejűleg azt megszünteti-e vagy sem.

A korábbi lakcím szerint illetékes HVI vezetője hivatalból tájékoztatja az új lakcím szerint illetékes HVI vezetőjét arról, hogy a választópolgár

• a névjegyzékben szerepelt, vagy
• a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában szerepelt, továbbá annak okáról, vagy
• igazolást kapott, vagy
• a külképviseleti névjegyzékben szerepelt, vagy
• sem a névjegyzékben, sem a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában, sem a külképviseleti névjegyzékben sem a választójogát külföldön gyakorló magyar állampolgárok nyilvántartásában nem szerepelt.

A HVI vezetője értesítést küld az illetékes jegyzőnek abban az esetben is, ha nála - az adott településen, fővárosi kerületben - olyan a választójogosultság megváltozásával összefüggő, személyi adatokban bekövetkezett változás történik (haláleset, kiskorú házasságkötése, nagykorú névváltozása, stb.), amelynél az érintett személy lakóhelye (annak hiányában a tartózkodási helye) nem az adott településen van.

A névjegyzékbe történő felvétel esetén a választópolgár adatait - nevét, lakcímét - a felvétel okának feltüntetésével a névjegyzéken az utolsó sorszámot követő sorszámmal kell felvenni.

A névjegyzékből történő törlésnél vagy helyesbítéseknél a törlendő személy adatait, illetve a helyesbíteni kívánt adatot - az eredeti adatok olvashatóságát nem érintő módon - a névjegyzéken át kell húzni.

A törlés, felvétel okát a HVI vezetőjének a névjegyzék munkapéldányán szövegesen, valamint a névjegyzékből utólag az igazolás kiadása miatt töröltekről (T jelű) vagy a névjegyzékbe utólag az igazolás bemutatása miatt felvettekről (F jelű) vezetett jegyzéken kell feltüntetni. A felvételt, a törlést, valamint a helyesbítést dátummal és aláírással kell hitelesíteni. (A "T", illetve "F" jelű jegyzékeken kizárólag az igazolás kiadása miatt törölt, vagy igazolás kiadása miatt felvett választópolgár adatait kell szerepeltetni!)

A névjegyzékét módosítani kell, ha:

• ha az uniós választópolgár kéri a névjegyzékbe való felvételét,
• ha a választópolgár a külképviseleti névjegyzékbe kéri felvételét,
• ha a választópolgár a választójogát az Európai Unió más tagállamában kívánja gyakorolni,
• a választópolgár igazolást kér,
• a választópolgár érvényes igazolással jelentkezik,
• az állampolgár személyazonosító igazolványa (vagy más személyazonosításra alkalmas hatósági igazolványa) és lakcímet igazoló hatósági igazolvány alapján kéri felvételét,
• az állampolgár választójogát visszanyerte, vagy elvesztette,
• a választópolgár a választás előtt lakóhelyet változtat,
• a választópolgár - jogos kifogás alapján - a helyi választási iroda vezetőjének döntése vagy bírósági határozat alapján felvételre vagy törlésre kerül,
• a választást megelőzően a személyiadat- és lakcímnyilvántartáson a személy egyéb adataiban bekövetkezett változást vezettek át (pl. halálozás, honosítás, névváltozás, stb.),
• ha a jegyző a névjegyzék ellenőrzése során a nyilvántartás hiányosságából vagy hibájából eredően utólagosan módosítja a névjegyzékeket.

A HVI vezetője hozzá a BM KH-tól, illetve más jegyzőtől érkezett - a személyi adatokban és a lakcímekben bekövetkezett - változásokról, valamint a választójoggal nem rendelkező polgárok nyilvántartásában bekövetkezett változásokról kapott értesítés alapján, a névjegyzék mindkét példányát egyaránt továbbvezeti.

Ennek során a HVI vezetője:

1. felveszi a névjegyzékre a nála lakóhelyet létesített, időközben magyar állampolgárság megszerzése vagy házasságkötés révén választójogosulttá vált, valamint a választójogát időközben visszanyert polgárt;
2. felveszi az illetékességi területén igazolással szavazni kívánó polgárt a névjegyzékére, valamint az igazolás alapján névjegyzékre vett választópolgárok jegyzékébe ("F" jelű nyomtatvány);
3. felveszi az Európai Unió más tagállamának választópolgárát, ha választójogát - kérelem alapján - Magyarországon kívánja gyakorolni;
4. felveszi azt az állampolgárt, aki személyazonosító igazolványa (vagy más személyazonosításra alkalmas hatósági igazolványa) és lakcímet igazoló hatósági igazolvány alapján kéri felvételét;
5. felveszi azt a választópolgárt, akit - jogos kifogás alapján - a HVI vezetőjének döntése, vagy bírósági határozat alapján névjegyzékre kell venni;
6. törli a névjegyzékről a nála lakóhelyét megszüntető választópolgárt, az időközben elhalálozott, illetőleg magyar állampolgárságát vagy választójogát elvesztő polgárt;
7. törli a névjegyzékről a külképviseleti névjegyzékre felvett választópolgárt, továbbá a választójogukat az Európai Unió más tagállamában gyakorló választópolgárok nyilvántartásában szereplő polgárt;
8. törli a választópolgárt a névjegyzékéről, ha lakóhelyétől távol történő szavazás miatt igazolást ad ki, és felveszi őt az igazolás kiadása miatt a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékébe ("T" jelű nyomtatvány);
9. törli azt a választópolgárt, aki - jogos kifogás alapján - a HVI vezetőjének döntése, vagy bírósági határozat alapján a névjegyzékből törölni kell;
10. átvezeti a nála lakóhellyel rendelkező polgárok tekintetében a név- és a településen belüli lakcímváltozásokat.

Ha jegyzői vagy bírósági döntés alapján az érintett választópolgárt a névjegyzékre felvették, abból törölték, vagy azon adatait helyesbítették, erről a választópolgárnak értesítést kell küldeni.

A HVI vezetője a szavazást megelőző nap 16 órakor (2004. június 12.) a névjegyzéket az utolsó sorszám után következő sor áthúzásával lezárja, feltünteti azon a zárásig töröltek és felvettek, valamint a névjegyzéken a záráskor szereplő választópolgárok számát, továbbá aláírásával és pecsétjével hitelesíti.

Ezt követően a HVI vezetője

1. egy példányban kitölti a "Zárólap"-ot és faxon haladéktalanul az OEVI-be vagy az ennek feladatát ellátó okmányirodába továbbítja adatrögzítésre. Az eredeti bizonylat nála marad;
2. kitölti az "Összesítő lap" fejrészét, valamint 1-2-3. oszlopait és hét példányban lemásolja a napközbeni jelentés megküldéséhez.

A HVI vezetője a lezárt és hitelesített névjegyzéket az SZSZB elnökének adja át.

3.2. A névjegyzék vezetése a szavazás napján

A szavazás napján a jegyzőkönyvvezető az SZSZB döntése alapján felveszi a névjegyzékre azokat a polgárokat, akik azt igazolás alapján, illetve arra hivatkozva kérik, hogy lakóhelyük a szavazókör területén van.

Az a választópolgár, aki arra hivatkozik, hogy lakóhelye a szavazókör területén van akkor vehető fel a névjegyzékre, ha a külképviseleti névjegyzéken nem szerepel és személyazonosságát és lakcímét

1. a lakcímet tartalmazó személyazonosító igazolvánnyal;
2. személyazonosító igazolvánnyal, vagy útlevéllel, vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedéllyel vagy sorkatona esetén katonai igazolvánnyal és a személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal igazolja, feltéve, hogy a névjegyzékből korábban nem törölték és a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában nem szerepel.

Az igazolás és a személyazonosságot és lakcímet igazoló a-b) pontban szereplő igazolványok egyidejű bemutatását követően kell felvenni a névjegyzékre és az "F" jelű jegyzékre azt a választópolgárt, aki a lakóhelyétől távol történő szavazásra igazolással rendelkezik. A szavazás befejezését követően a jegyzőkönyvvezető a névjegyzéket lezárja.

A HVI vezetője a névjegyzékeket és az igazolásokat a szavazás napja után a választási iratok között megőrzi, majd a megőrzési idő lejártakor azokat megsemmisíti.

A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzéke tartalmazza

• a település nevét,
• településen belül a szavazókör sorszámát,
• a polgár személyi azonosítóját,
• családi és utónevét,
• születési családi és utónevét,
• anyja nevét,
• születési helyét és idejét,
• lakóhelyét, ennek hiányában tartózkodási helyét,
• a választójogból kizárás okát, kezdetének és várható megszűnésének időpontját.

A jegyzék szavazókörönként - családi és utónév szerinti - abc sorrendben készül.

A HVI vezetője a közigazgatási hivataltól - a fővárosi kerületek és a Pest megyei települések a BM KH-tól - kapott jegyzéket felülvizsgálja, majd az esetleg szükséges korrekciókat a névjegyzéken átvezeti.

A nyilvántartásban bekövetkezett változásokat tartalmazó megyei/fővárosi bontású állományokat a BM KH a szavazást megelőző 5. napon (2004. június 8-án) hálózaton továbbítja a közigazgatási hivatalok részére, amelyek haladéktalanul elkészítik és a szavazást megelőző 3. napig (2004. június 10-ig) a HVI-k részére átadják a változásjegyzéket.

A változásjegyzék alapján a HVI vezetője

1. törli a jegyzékből azokat, akik választójogukat visszanyerték, és egyidejűleg felveszi őket a névjegyzék soron következő sorszáma alá;
2. felveszi a jegyzékbe azokat, akik választójogukat elveszítették, és egyidejűleg a névjegyzékből, illetőleg a külképviseleti névjegyzékből törli őket;
3. ha a választójogát elveszített polgárnak ezt megelőzően a lakóhelytől távol történő szavazás miatt igazolást adott ki, értesíti az illetékes jegyzőt a polgár választójogának elvesztéséről.